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天潤融通:呼叫中心的VIP客戶接聽策略案例分享

2016-04-22 09:55:35   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊cti:


  眾所周知,挖掘一個新客戶所花費的時間精力要遠遠高于維護一個老客戶,因此各行各業(yè)都致力于向老客戶提供更優(yōu)質的服務,而vip客戶更是含金量十足,很多時候80%的貢獻來自20%的客戶。不知道您的呼叫中心有沒有接到客戶這樣的抱怨:“打了你們多少次座席熱線,一直讓我等待,你們就是這樣為VIP客戶服務的嗎?”此時你的對不起會顯得異常蒼白無力,更加嚴重的是客戶的問題沒有及時得到解決,客戶和公司利益受損。
  XX游戲在全國擁有過億的玩家,每天都會有上千通來電,而接聽電話的只有區(qū)區(qū)幾十名呼叫中心座席,如何能讓高價值客戶的電話被優(yōu)先接聽?如何將VIP客戶來電分配給業(yè)務最熟練的座席?XX游戲通過與天潤融通呼叫中心系統(tǒng)對接,快速識別用戶來電號碼,優(yōu)先接入高價值客戶,并按照客戶級別準確轉接目標隊列或指定座席,讓最好的客戶能享受到最好的服務。
  這時可能有人問了:接口增加了系統(tǒng)使用的復雜度,你們不能單獨提供這類服務嗎?當然可以!下面就給大家介紹一下天潤融通呼叫中心設置VIP策略的三種方法。
  支持VIP級別設置,讓高價值客戶來電優(yōu)先被呼叫中心系統(tǒng)接聽
  玩家在游戲中遇到問題首先想到的便是找客服幫忙解決,但客服數量是有限的,因此大部分玩家都有過排長隊、苦苦等待的經歷。我們需要為高價值客戶提供VIP通道,減少他們的等待時間。
  1、保存客戶資料時,將該客戶等級設為VIP。
  2、在隊列設置中有一個功能:開啟支持VIP級別。
  完成上述兩個設置之后,客戶來電時,設置為VIP等級的客戶來電時,會跳過長長的排隊電話,優(yōu)先進線。
  VIP客戶來電進入指定隊列
  座席的水平參差不齊,如果希望VIP客戶來電能夠被業(yè)務熟練的座席接聽呢?那也不是問題。
  1、保存客戶資料時,將該客戶等級設為VIP。
  2、設置VIP隊列,將技能純熟的客服加入該隊列。
  3、在語音導航設置中做一個判斷。如果來電號碼是VIP客戶,轉VIP隊列,其他客戶轉普通隊列。此外,根據這一判斷還可以進行時間條件設置,向普通客戶提供5*8小時服務,或者是向VIP客戶提供7*24小時服務,大大提升了對高價值客戶的服務水平。
  通過接口實現客戶分級,不同級別轉接不同呼叫中心座席
  如果客戶資料在您本地,或者希望將VIP客戶細分成普通用戶、銀卡用戶、金卡用戶、白金卡用戶和鉆石卡用戶,那么就需要通過接口來實現了。
  1、您提供一個接口。
  2、客戶來電時,由呼叫中心提供商將來電號碼推送到您指定的接口。
  3、您在本地查找客戶資料,將客戶等級返回給呼叫中心,呼叫中心將不同等級的客戶轉給不同的客服,或者直接呼叫指定號碼,為客戶提供專屬服務。
  希望天潤融通的總結能夠為大家提供一些價值,能夠幫助您更好的服務您的VIP客戶。
 

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