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    HollyCRM
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依據市場行為導向,我們將運營型HollyCRM分為呼叫中心應用部分,電子商務部分和銷售自動化部分,其中呼叫中心的作用是收集客戶信息對他們進行分類處理,按照不同的行為方式如:購買,索取信息,咨詢和投訴等行為,發(fā)送給相應的功能模塊進行處理,運營型CRM按照銷售、市場和客戶服務分成三大部分,每個模塊各司其職協同合作完成客戶的每一個需求。來自電子商務的客戶需求處理主要采取自主式服務方式,系統(tǒng)判斷需求是屬于銷售,市場還是客服部分,自動提取相應信息反饋給用戶,一切行為都是系統(tǒng)自動完成的,充分體現了電子商務帶來的方便與快捷。 另外,針對系統(tǒng)無法解決的問題我們還提供傳統(tǒng)的人工運營方式,解決每個用戶的問題。

運營型CRM主要完成對大客戶數據采集和業(yè)務管理等功能,針對企業(yè)營銷管理,提供銷售預測分析,把握銷售機遇,增加企業(yè)銷售營業(yè)額,幫助銷售人員加強與用戶之間的關系,維護用戶的忠誠度。
具體產品包括:

  Sales Force Automation (銷售自動化)
一個銷售人員無法了解眾多客戶在不同時期的需求,但系統(tǒng)化的計算機軟件可以幫助他們實現這個目的。SFA使銷售人員從一個無序的、不可控因素占主導地位的銷售進程中脫離出來,圍繞客戶,實時響應需求,對銷售過程中的每一個變化隨時了解,更有效的把握銷售機會。它可以幫助企業(yè)實現企業(yè)利潤和客戶利益的雙重最大化目標,為企業(yè)的銷售管理部門提供了從客戶區(qū)分、客戶管理到銷售規(guī)范管理的全方位分析服務,使企業(yè)的傳統(tǒng)銷售管理方式發(fā)生實質性變革, 從而提升每個銷售階段的銷售機會,挖掘客戶的潛在價值, 為今后電子商務的全面啟動打下堅實的基礎。
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  E-Commerce (電子商務)
HollyCRM的電子商務系統(tǒng)主要包括兩大部分,即企業(yè)對消費者和企業(yè)對企業(yè)的電子商務。

企業(yè)對消費者的電子商務即(B to C)可以向客戶提供多種服務,如:
  • 產品資料下載:讓用戶詳細的了解公司產品特點。
  • 廣告宣傳:憑借企業(yè)的Web服務器和客戶的瀏覽,在Internet 上發(fā)播各類商業(yè)信息。
  • 網上訂購:可借助郵件交互傳送實現網上的訂購。當客戶填完訂購單后,系統(tǒng)會回復確認信息單來保證訂購信息的有效性。
  • 意見征詢:系統(tǒng)可以收集用戶對銷售服務的反饋意見,這樣使企業(yè)的市場運營形成一個封閉的回路,客戶的反饋意見不僅能提高售后服務水平,還能使企業(yè)獲得產品改進的建議,發(fā)現市場商業(yè)機會,從而更好的為客戶體供服務,這也是客戶關系管理理念的體現。

    企業(yè)對企業(yè)的電子商務(即B to B)可以向商業(yè)合作伙伴提供多種服務,主要有:
  • 咨詢洽談:電子商務可借助電子郵件,新聞組和討論組來了解市場和商品信息、洽談交易事務。網上的咨詢和洽談能超越人們面對面洽談的限制、提供多種方便的異地交談形式。
  • 網上支付:客戶和商家之間可采用信用卡帳號進行支付,在網上直接采用電子支付手段將可省略交易中很多人員的開銷,提高工作效率。
  • 交易管理:整個交易的管理將涉及到人、財、物多個方面,企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和客戶及企業(yè)內部等各方面的協調和管理,交易管理是涉及商務活動全過程的管理。
    為了滿足上述應用需求,HollyCRM搭建了一個高效可靠的電子商務平臺,既能夠幫助企業(yè)與消費者實現每一筆交易,又能夠滿足企業(yè)與合作伙伴間的貿易往來。系統(tǒng)具有足夠的靈活性和可擴展性,在今后需求增多時也能從容地適應。電子商務平臺使企業(yè)能向無論身在何處的客戶、商業(yè)伙伴提供全方位的服務,隨時與外界信息及服務產生互動,實施安全、實時的業(yè)務交易,令業(yè)務范圍擴展,為客戶提供滿意的服務。

    為了滿足上述應用需求,HollyCRM搭建了一個高效可靠的電子商務平臺,既能夠幫助企業(yè)與消費者實現每一筆交易,又能夠滿足企業(yè)與合作伙伴間的貿易往來。系統(tǒng)具有足夠的靈活性和可擴展性,在今后需求增多時也能從容地適應。電子商務平臺使企業(yè)能向無論身在何處的客戶、商業(yè)伙伴提供全方位的服務,隨時與外界信息及服務產生互動,實施安全、實時的業(yè)務交易,令業(yè)務范圍擴展,為客戶提供滿意的服務。
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      Marketing
    市場變化風云莫測,對信息和業(yè)務等方面的管理提出了很高的要求 針對市場情況采取一些必要的管理措施,主要包括以下幾個方面:

  • 促銷管理
  • 活動管理
  • 培訓管理
  • 大客戶業(yè)務管理
  • 渠道業(yè)務管理
  • 市場資料
  • 項目管理
  • 經營資源管理
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      FieldService
    客戶服務的好壞直接從客戶滿意度結果就可以體現出來,對維持現有大客戶并發(fā)展新增業(yè)務起到關鍵的作用,客服功能主要包括:

  • 客服工單管理
  • 客服活動管理
  • 客戶投訴管理
  • 現場服務
  • 故障處理
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      Call Center Application (呼叫中心應用軟件功能)
    主要包含下面這些功能模塊:
      咨詢業(yè)務模塊
    咨詢模塊提供咨詢業(yè)務的受理、處理、回復功能。用戶通過電話、傳真、Web、Email等多種方式與客服中心聯系,咨詢各種業(yè)務。坐席受理該請求之后,利用咨詢業(yè)務模塊對用戶進行服務。坐席可以通過咨詢業(yè)務模塊提供的咨詢信息模板,查詢用戶希望獲得的信息,并以語音、傳真、Web、Email等形式回復用戶。
      投訴建議模塊
    提供了對用戶投訴、建議的受理、處理、回復功能。用戶通過電話、傳真、Web、Email等多種方式與客服中心聯系,對企業(yè)的產品、服務進行投訴。坐席受理該請求之后,利用投訴建議模塊對用戶進行服務。坐席可以直接回答用戶投訴的內容,并填寫處理工單。
      業(yè)務受理模塊
    業(yè)務受理模塊需要與各個企業(yè)的實際情況相結合。對于不同的業(yè)務系統(tǒng),可以實現的業(yè)務受理功能不盡相同,但在呼叫的接入和受理上是基本一致的。具體的處理功能需要與各個業(yè)務系統(tǒng)進行數據交互。
      客戶信息查詢模塊
    主要用于支持坐席為用戶提供服務時的支持,包括用戶基本信息、用戶業(yè)務信息(賬戶信息)、用戶歷史信息等。
      坐席管理模塊
    利用坐席管理模塊可以對每個坐席進行分組。分組的依據可以是業(yè)務、技能、服務種類等多種條件。每個坐席可以對應多個技能組、業(yè)務組、服務種類。CTI中間件可以根據坐席的分組進行呼叫的路由。
      業(yè)務通知模塊
    管理者可以在業(yè)務通知模塊中填寫通知內容,并選擇需要通知的坐席、坐席組。在提交該通知后,相應被通知的坐席就會收到該通知信息。利用這一功能,管理者可以方便的將各種信息發(fā)送到不同的坐席處,減少了工作量,提高了其工作效率。
      統(tǒng)計分析模塊
    該功能綜合了CTI、用戶資料、呼叫處理數據等信息,能夠對每一個呼叫的全過程,以及對這個呼叫的處理結果等信息進行綜合的統(tǒng)計和分析,幫助業(yè)務主管對客服中心進行管理。
      計費管理模塊
    該功能主要基于CDR進行計費管理,即根據呼叫的具體信息(包括主叫號碼、呼叫開始時間、呼叫結束時間、計費開始時間、計費結束時間等)多種條件進計費管理。
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      HollyFlow (流程定制器)
    流程管理機制在CRM系統(tǒng)里面起到橋梁的作用。當前進行的每一個操作下一步是否能夠順利的執(zhí)行需要一套完善的流程進行控制。
    HollyFlow是一個功能強大的流程定制工具,提供可視化的圖形操作界面,供用戶方便的創(chuàng)建流程,無需重新開發(fā)程序造成資源浪費,使用戶快速適應變化的需求和應用。除了為運營型CRM提供服務外,HollyFlow也可以適用于其他行業(yè)的流程創(chuàng)建工作。

  • 提供一些業(yè)務流程模板,如:業(yè)務受理,客戶走訪及業(yè)務辦理流程,技術方案制定,合同簽訂,工程施工,業(yè)務跟蹤,開通通知,項目資料管理流程等,同時這些模板支持后期修改,用戶可以根據他們自身特點進行修改。
  • 自定義方式:用戶可以完全按照自身業(yè)務特點利用流程定制器重新制定流程,從界面上提供的圖標可以輕松地組成他們自己的工作流,從而形成一套他們自身的標準模板。
  • 工作流程可新建、保存、并更改。
  • 提供監(jiān)控功能:所有新建的業(yè)務流程都可以被檢驗,所建流程不合規(guī)則時要發(fā)送告警信息。
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    ©2002 普納科技集團北京合力金橋系統(tǒng)集成有限公司商用通信事業(yè)部 總機:82656600 傳真:82656222 E-mail:bcu@hollybridge.com
     
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