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湖北聯(lián)投集團:協(xié)同信息化是主導各個業(yè)務部門有序工作推動力

2019-01-08 10:54:19   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  摘要:通過致遠協(xié)同管理平臺,致遠互聯(lián)助力聯(lián)投集團實現(xiàn)校園招聘一體化,通過微信第三方系統(tǒng)自動采集、快速掃描錄入簡歷信息,成功入職后,可自動將簡歷信息填入檔案庫中,提高工作效率和信息準確度。
  湖北省聯(lián)合發(fā)展投資集團有限公司(以下簡稱“聯(lián)投集團”)于2008年9月正式成立,誕生于武漢城市圈“兩型”社會綜合配套試驗區(qū)獲批的歷史時刻,肩負著以“政府引導,市場化運作”的經(jīng)營宗旨,探索城市化發(fā)展新模式的歷史使命。歷經(jīng)10年發(fā)展,聯(lián)投集團現(xiàn)已形成交通基礎設施、新型城鎮(zhèn)化、城市綜合開發(fā)、實體產(chǎn)業(yè)、金融服務等“五大支柱”齊頭并進的良好發(fā)展格局。
  
  4年多的信息化建設中,聯(lián)投集團一直在總結以往經(jīng)驗,找到更適合于自身的信息化建設方法。聯(lián)投集團信息部部長周森曾表示:“從一開始分散上報各部門業(yè)務需求,到現(xiàn)在轉變到以人為中心,先找到主要需求并框住,實現(xiàn)信息化的主要目標,再以各業(yè)務部門的需求為輔進行個性化定制與功能豐富。4年多時間,我們已經(jīng)探索出屬于聯(lián)投自己的信息化發(fā)展路徑,并不斷將特有的管理方式向子公司深入推進。”
  正如知名管理專家陳春花教授所言:管理的效率不僅來自分工,更來自協(xié)同。在聯(lián)投集團的信息化深入推廣上,聯(lián)投也有自己的訣竅,他們堅信“只有用,才能推廣;只有用好,才能深化”。
  【業(yè)務管理是為人服務的】
  近年來,伴隨著聯(lián)投集團的高速發(fā)展,對人才的需求越來越大,因而十分注重人才引進工作。為此聯(lián)投集團使用致遠Formtalk協(xié)同云平臺采集大學生面試數(shù)據(jù),外部大學生通過Formtalk協(xié)同云平臺提交的數(shù)據(jù)可同步至內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)中。這樣打通內(nèi)外數(shù)據(jù),層層審批合格入職后,協(xié)同將整合數(shù)據(jù)信息直接錄入到人力基礎檔案,人力資源部門便可對其入職、調(diào)動、學歷、請假等動作隨時更新和知曉。
  應聘登記
  通過Formtalk填寫簡歷后線上審核
  簡歷庫:創(chuàng)建檔案,統(tǒng)一查詢
  此外,在線上報銷方面,聯(lián)投集團計劃實現(xiàn)預算錄入統(tǒng)一,在致遠協(xié)同上進行填報、審核,實現(xiàn)線上留痕審批,最后傳入NC中進行計算,將兩大軟件的優(yōu)勢互補,實現(xiàn)效果最優(yōu)化。
  作為國資性質(zhì)的企業(yè),聯(lián)投集團子公司多達30余家,員工總數(shù)逾10000名,各項重要決策都需要領導決定,領導的日程安排顯得尤為重要。致遠互聯(lián)為聯(lián)投集團搭建了領導日程板塊,員工可實時查看領導安排,有效避免了“多跑路、跑空路”的情況,大大提高了上傳下達的工作效率。
  更加值得一提的是,聯(lián)投集團依據(jù)致遠業(yè)務定制平臺零代碼的特點,只要部門有合理優(yōu)化需求,非技術人員也能快速搭建應用模塊,實現(xiàn)協(xié)同應用隨需而建。比如聯(lián)投集團某部門產(chǎn)生公務用車的需求,此部門人員即可通過業(yè)務定制平臺搭建用車表單,這體現(xiàn)了聯(lián)投集團自身的管理理念的不斷提升,同時也體現(xiàn)了致遠互聯(lián)一直推崇的“授人以漁”的交付發(fā)展模式。
  【致遠協(xié)同--前端主數(shù)據(jù)展現(xiàn)平臺、強大數(shù)據(jù)整合后臺】
  在2014年剛做信息化時,聯(lián)投集團利用NC系統(tǒng)將集團事務“胡子眉毛一把抓”,但在使用過程中,由于員工流動性大、軟件使用難度較高、流程較為固化不易調(diào)整等因素,NC系統(tǒng)實際上僅在財務部門、項目部門使用。周森表示:“不同于NC系統(tǒng),致遠協(xié)同易用、管理流程可按需靈活配置、修改,2019年我們計劃將致遠協(xié)同作為公司統(tǒng)一信息門戶,同時將NC數(shù)據(jù)在協(xié)同中呈現(xiàn)。”
  2019年,聯(lián)投集團計劃將致遠協(xié)同與已有各系統(tǒng)進行異構集成,實現(xiàn)以致遠協(xié)同為展現(xiàn)門戶,將各個業(yè)務數(shù)據(jù)系統(tǒng)打通整合,形成主數(shù)據(jù)并以報表形式呈現(xiàn),這將是一個龐大且有效的工作。
  為實現(xiàn)這一工作目標,2019年聯(lián)投集團計劃以集團信息化部門牽頭,按照5個產(chǎn)業(yè)板塊分別成立新城運營、實體產(chǎn)業(yè)、金融服務、地產(chǎn)開發(fā)、交通設施信息化小組,并設立督查小組和應急小組,以“信息化是推動企業(yè)發(fā)展的工具”為指導思想,將集團下屬二級單位信息化參差不齊的問題全面解決,攜手整個集團一同進行管理效能提升。
  聯(lián)投集團信息化工作目前已經(jīng)初步形成了自己的發(fā)展模式,2019年致遠協(xié)同必將助力聯(lián)投集團邁出更大的一步。
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