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白皮書 |「語音生物識別」到底能給聯絡中心省多少錢?

2017-11-28 13:34:05   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  「語音生物識別」通過說話者聲音的不同元素去驗證他/她的身份。這個解決方案被聯絡中心使用去驗證呼叫者并實時地驗證其聲明的身份,這樣就免除了聯絡中心坐席人員的反復詢問,既省時,又提高客戶體驗。
  而且,語音生物識別比傳統(tǒng)的驗證方法(例如詢問母親的姓名)更安全,這樣保證聯絡中心的更高安全級別,又給遏制欺詐活動提供了一個很好的解決方案。
  聽起來很不錯吧,但是到底語音生物識別可以幫聯絡中心省多少錢呢?
  去計算實際的成本節(jié)省,我們需要考慮以下三個分類:
  • 減少聯絡中心驗證次數——平均通話處理時間縮短(AHT)
  • 提高自助服務的使用次數
  • 遏制欺詐活動
  另外一個很重要的分類是,被語音生物識別深深影響的是客戶體驗及滿意度。因為這是一個無形的分類,所以在這個白皮書里我們沒有把它算進去。
  所以,此白皮書將給大家展現一個計算工具,做出正確的假設和算法,來計算出語音生物識別到底可以給公司省多少錢。
  聯絡中心平均通話處理時間縮短
  毫無疑問語音生物識別減少平均通話處理時間,特別是在終端客戶與坐席人員之間通話的背景下。它免除了坐席人員要提出的驗證問題,客戶也不用麻煩的去尋找那些答案。但是它真正能夠節(jié)省多少時間/金錢呢?當計算這個的時候,有一些需要考慮的參數:
  1.每天/每年需要驗證的電話數量
  2.在某一段時間段內,預計呼叫者使用語音生物識別的百分比
 。ɡ纾寒斔麄兇蜻M電話的時候已經注冊這個系統(tǒng))
  3.預計通過使用「語音生物識別」可減少的平均通話處理時間
  4.成功驗證幾率
  5.每分鐘通話時間的花費
  所以,節(jié)省的花費等于:
  每天/每年需要驗證的電話數量
  基于每個特定的企業(yè)規(guī)定,部分打入聯絡中心的需要嚴格的驗證。這取決于不同的行業(yè)(例如,銀行可能比電信公司更需要驗證),通話類型,風險級別,和在安全、客戶體驗、與運營效率之間的平衡。
  在某一段時間段內,預計呼叫者使用語音生物識別的百分比
  如果要使用語音生物識別去驗證,一個客戶必須需要:
  -注冊了這個服務,換句話說,有聲紋。
  著重看「被動式注冊」,如果已經開始使用聲紋驗證,客戶第一次撥電就可以注冊;蛘吒玫氖,如果企業(yè)存有與客戶之前的通話記錄。
  NICE的經驗是,當被提供語音生物識別的選項時,有80%的客戶會接受被動式注冊。
  -因為某個需要驗證的原因打進聯絡中心
  下一個問題是:“在那些有聲紋的客戶中,有多少會在一年之內撥電至聯絡中心?“
  這個問題比較復雜,因為我們如果簡簡單單地假設客戶會回撥聯絡中心是不成立的。
  實際上,回撥的計算方法要參照客戶撥電幾率,和重復撥電幾率,這又要參照傾向于打電話的幾率(Propensity To Call),PTC。如果要去理解PTC,需要看兩個因素:
  1)新的呼叫者的傾向于打電話的幾率是多少?
  2)老用戶一年內再次打入聯絡中心的幾率是多少?
  這個可以利用80/20的定律。如果你看現在的客戶群,可能有許多客戶再也不會撥電。話雖日此,現實是,在某一子集的呼叫者會撥電。這個子集的的呼叫者甚至一年內打好幾次電話。
  NICE的經驗表明45%-59%的日常呼叫者會在聯絡中心開始使用「語音生物識別」一年內注冊此服務,85%-90%的客戶會在三年后注冊。
  預計通過語音生物識別可減少的平均通話處理時間
  不意外的是,可減少的平均通話處理時間在不同行業(yè)和企業(yè)是不同的。角色扮演型的基于知識驗證(KBA)給驗證7-15秒的時間。
  但是,在現實情況下,時間和動作研究表明需要長一點的驗證時間,35-90秒?蛻舨皇切枰獙ふ因炞C問題的答案(這需要時間),就是可能完全不知道,讓驗證過程更長。
  一般來講,通話被分為三大類:
  1.不需要驗證的通話
  2.少驗證的低風險通話(35-45秒)
  3.多驗證的高風險通話(45-90秒)
  要計算你聯絡中心平均通話處理時間的減少,你應該估算每一類通話的數量,然后再乘以驗證次數。保證你會被數字的潛力驚訝到!
  成功驗證幾率
  下一步就是計算成功驗證的幾率。就像任何驗證方法,語音生物識別不能保證100%的準確率。NICE的實時聲核驗身的驗證率大約為96%(假設錯誤接受率為1%)。
  每分鐘通話時間的花費
  每個聯絡中心有它自己每分鐘通話時間的花費,通常包括電信花費、專業(yè)坐席人員花費(包括兩層管理花費),加上桌面技術和平臺搭建花費。運用這個數字來算出預計以貨幣為單位的節(jié)省花費。
  提高自助服務的使用次數
  當客戶撥電至聯絡中心的時候,他們通常會通過交互式聲音應答(IVR)引導,如果需要的話,將會轉接給客戶人員。
  和坐席人員的通話比IVR的通話要貴7倍,所以這就是為什么企業(yè)愿意讓客戶更多的使用IVR。
  但是,研究表明在大部分的聯絡中心,只有20%至40%的通話是通過自助,其它的是通過坐席人員。主要原因是,傳統(tǒng)上,IVR通話安全性被認為比有坐席人員的通話低,因為IVR的驗證工具比較少。
  另外一個不選用IVR通話的原因是,IVR通常會被要求輸入一段密碼,大部分人不記得這段密碼。
  回到我們的計算方式,使用IVR通話的時候,幾乎全部的通話花費都節(jié)省了,大約6/7,計算時候,我們需要考慮兩個問題。
  1.如果IVR比語音生物識別更安全的話,那么使用IVR的時候有什么其他選擇?
  2.如今因為不記得密碼而不使用IVR通話的驗證失敗幾率是多大?
  計算方法如下:
  NICE的實時聲核驗身可在短時間內達到高注冊率,和在聯絡中心和IVR使用這些聲紋。(通過被動式注冊。
  遏制欺詐活動
  全球欺詐損失繼續(xù)在攀升,當談到欺詐攻擊時,我們越來越明朗地了解到聯絡中心是企業(yè)最弱的一環(huán)。2016年是數據泄露事件的創(chuàng)紀錄的一年,而且它并沒有減緩的勢頭,預計2017年欺詐損失會增加超過21%。
  很顯然聯絡中心更容易暴露在欺詐的環(huán)境中,但是語音生物識別在那種程度上能夠預防它呢?我們怎么樣把這件事賦予一個實際金額的意義呢?
  當通過語音生物識別驗證失敗的時候,欺詐活動就會被發(fā)現。有多么準確呢?當欺詐者撥電至聯絡中心,他們沒有通過驗證,通過分析,他們的聲紋就會被列入可疑欺詐者名單。
  越多終端客戶注冊,越多語音生物識別的使用,越多欺詐者將會被監(jiān)測到。
  所以,注冊率直接影響這欺詐損失的防范。換句話說,假如一年內語音生物識別的注冊率是59%,欺詐活動將大約會被減少59%。
  結語
  除了給客戶體驗和滿意度帶來的無形影響,語音生物識別有能力巨大地減少企業(yè)的運營成本和欺詐損失,同時又提高安全性。只要有正確的安裝,計劃和啟用,語音生物識別每年能夠節(jié)約數百萬美元的成本。
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