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提高質檢效率,迎接新業(yè)務新挑戰(zhàn)

2013-09-05 13:36:58   作者:魏明嬌   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  作為呼叫中心質檢人員不可能對每一通電話做監(jiān)聽分析,絕對沒有足夠的人力時間,所以這涉及到質檢監(jiān)聽方法問題:首先,呼叫中心質檢工作要順利展開,必須第一時間制定質檢監(jiān)控標準,確定考核的詳細清楚的項目,給出分值,進行打分,只有這樣,呼叫中心客服人員才有章可循,質檢人員才有法可依。

  自上個月開始實行考核打分制度以來,取得了顯著的效果。坐席減少了自己的失誤,壞習慣,大大的提高了我們質檢工作效率,提升了坐席的業(yè)績。公司做到賞罰分明,對管理對座席都是一個自我提高自我約束的好方法。

  隨著114座席人員業(yè)績逐漸提高,質檢工作力度逐漸增加,更需要找到一個有效的工作方式,來提高工作效率,對錄音做到監(jiān)聽抽聽更是大勢所趨,監(jiān)聽數(shù)量的確定根據(jù)呼叫中心現(xiàn)場每天的通話量找出平均值,根據(jù)電話時長的平均值和質檢人員數(shù)量按照有效工作時長確定每日監(jiān)聽量,質檢主管應該根據(jù)統(tǒng)計學的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機抽樣,分層抽樣等方法。依據(jù)每個坐席每天打電話的質檢數(shù)量,做一個標準,分層次,分等級,按每個人的實際情況,對他們的錄音進行合理有效的監(jiān)聽抽聽,提高質檢的工作效率。

  上個月億倫時代公司又開展了一個新業(yè)務,對新業(yè)務的質檢也是重中之重。所以應該把大部分監(jiān)聽量放在新業(yè)務錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平,應該側重新員工錄音的監(jiān)聽。對新員工的問題失誤,要注意進行培訓跟進,對與共性問題培訓后問題有沒有得到控制,還要看座席對于自己存在的問題失誤有沒有繼續(xù)再犯。

  新的業(yè)務的開展,對質檢,做坐席都是一個新的挑戰(zhàn),剛開始都是各種問題的集中期,對質檢也是。質檢更需要對每個坐席做到認真負責,對他們的錄音有問題的地方及時進行改正,每一個成功電話都來之不易,更不能因為一個小小的失誤小小的問題而失敗,不僅要提高成功量更要提高成功率。

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