今年以來,遼寧聯(lián)通逐步推進熱線智能化,整體服務水平快速提升。截至目前,對3G客戶人工接入坐席進行了優(yōu)化,客服熱線自助按鍵使用率達82.95%, VIP客戶和普通客戶人工接通及時率達標,促進了“打得通”。打造 “全業(yè)務型”客服代表,減少臺席轉接,建立快速響應機制,落實“一線授權”,推進了熱線“說得清”。已完成業(yè)務辦理差異整理等,加速實現(xiàn)客服熱線“辦得靈”。
遼寧聯(lián)通客服熱線“打得通、說得清、辦得靈”服務目標包括:10010客戶服務熱線接通率達到100%;提供終端應用及寬帶延伸服務,由通信服務向終端/應用服務延展;非實物類業(yè)務辦理內(nèi)容(含支付)達到實體營業(yè)廳的100%。為實現(xiàn)客服熱線 “打得通”,他們在10010客服熱線IVR中,對3G客戶人工服務接入坐席選擇進行優(yōu)化,在3G用戶人工服務按鍵下增加移網(wǎng)、固網(wǎng)選擇按鍵,實現(xiàn)了3G用戶直達固網(wǎng)服務,減少坐席轉接。完成了“固網(wǎng)程控業(yè)務自助辦理”流程,在全省上線推廣。對客服熱線IVR流程進行優(yōu)化調(diào)整,新版IVR流程上線運行,自助按鍵使用率達82.95%。通過“掛機短信推送”,第一季度101901使用量1681.2萬件,季度環(huán)比提升18.90%。自助分流后,第一季度客服中心自助服務占比達到86.53%,超過階段目標值?头䶮峋VIP客戶和普通客戶人工接通及時率均達標。
為提升服務能力,遼寧聯(lián)通開展全業(yè)務培訓,打造真正的“全業(yè)務型”客服代表,減少臺席轉接。截至4月末,已實現(xiàn)30%客服代表能夠獨立完成全省2G業(yè)務接話能力。建立了對客戶反映問題快速響應機制,促進客戶問題限時解決。落實“一線授權”,即時承諾用戶問題的解決方案。第一季度,一線授權解決量達6608件。開展了VIP用戶回撥。針對交費不開機問題,網(wǎng)管將功能前移至客服前臺,解決了客戶“開機不能打”問題。此外,遼寧聯(lián)通增加了客服熱線辦理項目,制定了10010客服熱線移動業(yè)務開戶業(yè)務服務標準及業(yè)務受理流程,解決3G套餐變更、寬帶遷移和升速項目的全面在線辦理問題。已完成業(yè)務辦理差異整理等。將營銷工單納入客服工單統(tǒng)一管理,解決了客服熱線不能辦理基礎業(yè)務的問題。將外包合作營銷數(shù)據(jù)管理及質(zhì)檢工作正式遷移至新智能系統(tǒng),實現(xiàn)了省、市外呼統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一管理,建立大服務格局,助推“辦得靈”。