95598客戶服務(wù)熱線是供電企業(yè)的窗口,是與客戶的第一接觸人,是供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最前沿。“只有業(yè)務(wù)精,才能服務(wù)好;只有素質(zhì)強(qiáng),才能勝任本職工作。”這是遼寧錦州供電公司客戶服務(wù)中心95598呼叫班班長周囡囡的座右銘。多年來,她不斷創(chuàng)新工作方法,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,通過連綿的電波、微笑的聲音熱心為客戶排憂解難。她帶領(lǐng)的95598呼叫班被譽(yù)為“電業(yè)百靈”。
2004年1月,周囡囡通過競聘來到95598呼叫中心,她從業(yè)務(wù)上的一無所知到現(xiàn)在的業(yè)務(wù)尖子,就是憑著對(duì)電力服務(wù)事業(yè)的無限熱愛,憑著真誠為客戶服務(wù)的信念,憑著對(duì)業(yè)務(wù)的執(zhí)著追求。
工作中,她熟練掌握各種營業(yè)規(guī)程,還熟記錦州地區(qū)供電區(qū)域的每個(gè)臺(tái)區(qū)、桿號(hào)以及產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn)。業(yè)余時(shí)間深入現(xiàn)場逐一核對(duì)落實(shí),漸漸在自己的心里畫出了一張“活線路圖”。客戶報(bào)修需要及時(shí)做出準(zhǔn)確判斷,從事客戶咨詢解答、重點(diǎn)回訪以及服務(wù)工作情況統(tǒng)計(jì)分析等工作,這張“活路線圖”是處理問題的秘籍,促進(jìn)了她服務(wù)工作的改進(jìn)和提升。
經(jīng)歷了九年服務(wù)崗位的積累和打磨,她練就了一身過硬的本領(lǐng)。她身兼數(shù)職,不僅負(fù)責(zé)95598業(yè)務(wù)分析與綜合計(jì)劃,還兼職微機(jī)專工、信息安全員、業(yè)務(wù)培訓(xùn)員。
《95598服務(wù)熱線質(zhì)量監(jiān)控》實(shí)現(xiàn)了該公司95598專業(yè)7項(xiàng)對(duì)標(biāo)大幅度提升,95598三聲鈴響接聽率、綜合滿意率位居國網(wǎng)遼寧省電力有限公司首位,平均通話時(shí)長、回訪率均在國網(wǎng)遼寧電力內(nèi)保持在前三名。
呼叫服務(wù)工作難,要處理各類瑣碎的工作,每天要和不同的客戶打交道,受委屈在所難免。一次,喝了酒的客戶打來電話,嚷嚷著他家的電費(fèi)有問題,根本不聽95598坐席員的解釋,還開口謾罵,年輕的坐席員委屈地哭了。當(dāng)周囡囡了解客戶帶著情緒時(shí),用和藹親切的語氣向其解釋,并認(rèn)真幫著查微機(jī)、調(diào)表格,一點(diǎn)一點(diǎn)幫著客戶計(jì)算每一筆電費(fèi)發(fā)生金額。經(jīng)過一番詳細(xì)核對(duì),當(dāng)了解電費(fèi)扣繳合理時(shí),該客戶心服口服地說:“電費(fèi)沒錯(cuò),是我沒算對(duì),讓你們受委屈了!”
2010年,周囡囡成為95598呼叫班班長。95598客戶服務(wù)熱線面對(duì)全市用電客戶,平均每天接聽電話800多個(gè)。在95598呼叫班的管理上,她從大處著眼,小處入手,強(qiáng)化班組人員的服務(wù)意識(shí),明確提出了“班組人員要對(duì)自己的每一個(gè)來訪電話負(fù)責(zé)”的要求。
她組織員工開展了“電話錄音聽診會(huì)”競賽,每周進(jìn)行分析評(píng)比。班組員工爭相比著誰的服務(wù)更規(guī)范、誰的服務(wù)更細(xì)致。通過對(duì)服務(wù)電話的抽查、考核,遇有不規(guī)范的,她總是不厭其煩地為其糾正,班組服務(wù)整體水平實(shí)現(xiàn)了飛躍。
班組人員在辦公桌上都擺放著一面鏡子,接聽電話的時(shí)候,她們都面對(duì)鏡子微笑,她們發(fā)現(xiàn)微笑時(shí)接聽電話不一樣,“微笑是能聽得見的”。從此,“聽得見的微笑”開始在錦州的大地上傳播。她們班組創(chuàng)造了客戶服務(wù)不滿意零投訴的佳績,被客戶親切地稱為“電業(yè)百靈”。