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醫(yī)藥連鎖店的呼叫中心應用

2013-02-26 08:34:37   作者:鄭州鼎晟科技 張其鵬   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


一、前景分析

  隨著我國醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)藥分離的政策逐步推行,醫(yī)藥市場的前景廣闊,隨著市場的放開,各大藥店如雨后春筍迅速出現,連鎖經營模式被引入醫(yī)藥零售企業(yè)當中,隨著市場競爭的加劇,醫(yī)藥連鎖企業(yè)規(guī)模的擴大,連鎖企業(yè)的發(fā)展將呈現新的趨勢:

1、連鎖經營占據主要地位,規(guī);哨厔。連鎖運營的快速復制搶占市場的優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中逐步顯現,國內大的醫(yī)藥連鎖企業(yè)門店數量不斷增加,覆蓋范圍不斷擴大,逐漸形成規(guī);

2、連鎖零售企業(yè)數量不斷增加。隨之醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)的發(fā)展,連鎖門店的銷售份額所占比重逐年增加,醫(yī)藥分離的政策更為醫(yī)藥零售企業(yè)帶來的更為寬廣的市場前景,人們對藥品的認識及自我醫(yī)治能力的提升,加大了自購藥品的需求,醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)的數量將不斷增加。

3、價格競爭過后,將進行品牌戰(zhàn)、服務戰(zhàn)。隨著競爭的加劇,單純的價格戰(zhàn)過后,一些小的企業(yè)被淘汰,競爭也從價格戰(zhàn)進一步升級為品牌戰(zhàn)和服務戰(zhàn),企業(yè)的品牌建設將進一步加強,一系列的服務體系將不斷完善。

4、信息化管理程度進一步加深。隨著連鎖企業(yè)門店數量的增加,管理難度上升,管理成本增加,信息化管理水平的提高迫在眉睫。

  中國連鎖藥店從區(qū)域上看,興起與東華南廣東,逐步發(fā)展壯大于華東、華南、西南、華北、東北、西北地區(qū)。目前華南、華東、華南、西南、東北。西北都有各自的強勢連鎖藥店。從以上特點可以看出,藥品連鎖經營的企業(yè)會越來越多,并且規(guī)模會越來越大,同時客戶對醫(yī)藥連鎖企業(yè)的要求已經從單一的產品發(fā)展到綜合服務、乃至對“感受”的要求。今天,市場規(guī)則變了,客戶變成了市場的主體,客戶需求成為市場主導,客戶的獲取與保有成為企業(yè)競爭的關鍵。隨著國內醫(yī)藥連鎖市場的快速發(fā)展與逐步成熟,醫(yī)藥連鎖等企業(yè)面臨的市場需求與日俱增、競爭也日益激烈,客戶要求提供的服務內容、服務方式和水平不斷提高。 

  伴隨著電子商務的發(fā)展,醫(yī)藥連鎖企業(yè)也在探索著更多的銷售模式,目前已經有很多醫(yī)藥連鎖集團已經開始探索網上商城,從線下轉到了線上。比如:金象網、上海藥房網等等;再比如一些連鎖藥店開展電話訂購,并且提出一小時配送到家的理念,網上訂購以及電話訂購的銷售模式的開展,對于客戶服務的要求將更加增強,醫(yī)藥連鎖企業(yè)通過建設統(tǒng)一的呼叫中心,連鎖店統(tǒng)一客服,逐步形成以市場和客戶為中心的企業(yè)運營機制,并以此驅動企業(yè)的銷售、支持,這已經成為醫(yī)藥連鎖企業(yè)適應市場競爭和提高客戶服務質量行之有效的手段。

二、呼叫中心的應用

  醫(yī)藥連鎖企業(yè)建設呼叫中心的目的,不僅僅在于提高客戶服務水平,更重要的是,要深入挖掘呼叫中心應用的種種潛力,將其從“服務中心”轉變?yōu)檎嬲?ldquo;贏利中心”。首先,呼叫中心是醫(yī)藥連鎖企業(yè)服務客戶的主要窗口和分析客戶行為的主要數據來源,其次,醫(yī)藥連鎖企業(yè)可主動地通過呼叫中心對市場及顧客需求進行廣泛的調查和推廣,找準市場切入點,開辟新的應用領域。

醫(yī)藥連鎖企業(yè)建設呼叫中心將達到的目的:

1、統(tǒng)一形象,提供客戶咨詢渠道:通過呼叫中心,提供統(tǒng)一的客服電話,客戶可以隨時咨詢、查詢藥品食用方法,價格;投訴關于藥品質量的問題。藥品連鎖企業(yè)通過呼叫中心及時的處理投訴問題,盡快的時間解決問題,預防事件的進一步擴展。

2、擴大客戶資源、提高客戶的忠誠度、捕捉潛在客戶。藥品連鎖店通過發(fā)放會員卡的形式,定期進行積分的禮品兌換,形成會員信息管理,定期發(fā)送活動信息。

3、一個電話配送到家,提高客戶滿意度:電話訂雞蛋、電話訂酒模式的推廣,相信電話訂藥也會出現,并且已經出現,對于老人等會員客戶,一個電話配送到家,對于行動不便的市民,提供很大的方便,提高客戶滿意度。

4、建立量化指標,進行營銷決策:通過對潛在客戶、目標客戶、客戶有效性、交易金額量、服務次數、客戶全體區(qū)域分布、區(qū)域客戶購買力等數據的量化、統(tǒng)計、對比分析,為市場銷售策略和產品推廣、渠道建設等決策過程提供數據參考。

5、加強銷售人員管理:門店眾多,銷售人員的服務水平陳差不齊,加強服務管理,對于銷售人員的服務質量進行及時的回訪和監(jiān)控,及時發(fā)現問題,解決問題。

三、DS-iTouch醫(yī)藥連鎖呼叫中心

  DS-iTouch醫(yī)藥連鎖呼叫中心包括客戶信息管理、咨詢、投訴、建議、外撥管理、電話訂購、訂單查詢、知識庫、統(tǒng)計報表等業(yè)務功能,通過與網上商城、訂單管理系統(tǒng)的對接,將網上商城、電話訂購、呼叫中心密切結合,對咨詢、訂購、配送、訂單查詢、售后服務等環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理,為客戶提供便捷、統(tǒng)一、快速的溝通渠道,以提高客戶滿意度和忠誠度。
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(1)客戶信息管理:醫(yī)藥連鎖行業(yè)銷售網點多、庫存信息亂并且銷售能力參差不齊,連鎖店信息的管理都是非常重要的,銷售現已成為一個企業(yè)發(fā)展的重要核心之一,銷售客戶信息的有效管理對企業(yè)銷售網絡的掌控、制定合適的市場決策、銷售網點庫存和銷售量的統(tǒng)計、企業(yè)人員的考核等有著重要作用?蛻粜畔ㄐ彰㈦娫、區(qū)域、地址、訂單次數、消費水平、家庭成員等。并以制定相應的數據報表,為企業(yè)決策提供依據。并且呼叫中心系統(tǒng)客戶信息可以與ERP、CRM等系統(tǒng)進行直接對接進行導入?蛻糍Y料管理還為來電客戶資料彈屏提供數據源。

(2)知識庫系統(tǒng):知識庫系統(tǒng)是為消費者提供產品、政策等方面咨詢的重要依據,里邊不但包括所有產品種類、特點、適合人群等,還包括一些促銷活動具體細則,對不同級別客戶的優(yōu)惠策略,打接電話的規(guī)范用語等。進而提高服務規(guī)范提供一站式服務,并且統(tǒng)一規(guī)范用語統(tǒng)一口徑提高服務質量和客戶滿意度。

(3)外撥管理:外撥作為呼叫中心系統(tǒng)的重要功能之一,是醫(yī)藥連鎖企業(yè)進行數據挖掘的重要手段,在醫(yī)藥連鎖行業(yè)中有種廣泛的用途,利用呼叫中心進行各種各樣的營銷活動(如:產品調查、市場調查、競爭對手信息收集、促銷方案調查等),并且內容靈活多樣,可以根據每次調查的目的進行制定不同問卷,并且可以根據需要進行分值的設定和題目的更改,進而提高問卷調查的精確性,利用該方式調查起來可以統(tǒng)一、規(guī)范、重點突出、信息收集完整。

(4)電話訂購:通過電話受理,座席需記錄來電客戶姓名、送貨地址、聯系方式、預約送貨時間、不能送貨時間和獲知渠道等信息,如果CRM系統(tǒng)中已有該信息,則只需從客戶列表中選擇即可。
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