在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中，文件傳輸，日常工作的電話交流、差旅需要等都是增加碳排放的來源，所以，利用即時通訊工具進(jìn)行溝通，利用信息化手段在線交流，減少交通出行等都可以減少碳排放。信息化工作環(huán)境的構(gòu)建對實現(xiàn)“低碳辦公”已經(jīng)引起了越來越多IT廠商的關(guān)注，其中不乏致力于專業(yè)化服務(wù)的企業(yè)，諸如紅杉樹（中國）信息技術(shù)有限公司，其將網(wǎng)絡(luò)視頻會議于saas技術(shù)結(jié)合，形成了新的部署方式-軟件視頻會議租賃。該種模式一方面可以從根源上減少碳足跡，實現(xiàn)低碳辦公；另一方面就企業(yè)本身而言，也是一種高效率低成本的信息化建設(shè)途徑。
2009年年初，英國氣象局耗資3300萬英鎊(約3.7億人民幣)購買了一臺超級計算機(jī)，用于計算氣候的變化對英國將產(chǎn)生何種影響，但這臺計算機(jī)一年的二氧化碳排放量竟然高達(dá)14400噸，相當(dāng)于2400個家庭的年二氧化碳排放量。由此可見，IT產(chǎn)品產(chǎn)生的碳排放是不容忽視的，提高資源的利用率，避免IT環(huán)境的重復(fù)性建設(shè)，從而減少IT產(chǎn)品的使用量，對減少碳排放還是有著較大影響的。
軟件視頻會議租賃有著諸多優(yōu)勢，作為一種有效地軟件布局模型，其應(yīng)用專為網(wǎng)絡(luò)交付而設(shè)計，便于用戶通過互聯(lián)網(wǎng)托管、部署及接入。軟件視頻會議租賃對于用戶而言，省去了下載、安裝、升級、維護(hù)的繁瑣工作，也無需占用硬盤空間、替代U盤、告別附件的特點，按需付費；對于廠家而言，省掉了光盤、包裝盒、宣傳頁、店面、發(fā)布補(bǔ)丁讓用戶下載升級等大量物料與人力，節(jié)約了其它多余的投入，實現(xiàn)了綠色I(xiàn)T的環(huán)保目標(biāo)。
減少碳排放，維護(hù)共同的生態(tài)環(huán)境，不僅是個人，也是每個企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。而軟件視頻會議租賃實現(xiàn)了資源共享，避免了重復(fù)性IT環(huán)境的架設(shè)，減少IT產(chǎn)品的使用量，對于企業(yè)而言，的確是有效而較容易實現(xiàn)的是 “低碳辦公”環(huán)境。
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