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消費電子呼叫中心的管理和提升

2008-08-27 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



  我國消費電子行業(yè)的發(fā)展是短暫的,可事實卻無容質(zhì)疑,呼叫中心在消費電子產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用是成功的!因為,呼叫中心的設(shè)置,不但在一定程度上,提高了企業(yè)的工作效率及其服務(wù)質(zhì)量,并且在提高消費者個性化的服務(wù)方面,呼叫中心也起到了很好的促進作用。
  為了讓更多的企業(yè)了解呼叫中心行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,也讓更多的員工了解這個行業(yè),本刊特別策劃了這個專題,全面的展望消費電子行業(yè)呼叫中心的現(xiàn)在和未來:
一、 消費電子行業(yè)呼叫中心的歷程展望
  中國消費電子行業(yè)的服務(wù)都在走外包形式,呼叫中心是企業(yè)唯一可控的渠道,對監(jiān)控渠道服務(wù)質(zhì)量、促進產(chǎn)品質(zhì)量,提升客戶滿意度起到至關(guān)重要的作用
  中國消費電子行業(yè)的發(fā)展雖然是短暫的,但從從技術(shù)層面看,中國消費電子行業(yè)呼叫中心發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了三個階段,目前正在準備進入第四個階段。
  第一個階段是初始階段,板卡型的CTI,有IVR,有客戶數(shù)據(jù)庫;第二個階段是標準階段,有第三方CTI,交換機有排隊功能,IVR外呼和數(shù)據(jù)報表等功能;第三個階段是提效階段,在這個階段更關(guān)注效率和成本,有了多媒體路由,用戶身份識別,虛擬客服中心,實時圖形化報表等;第四個階段是高級階段,自動排班、語音識別、視頻客服、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)被廣泛運用。
  在運營層面上,呼叫中心的發(fā)展也經(jīng)歷了從信息中心到問題解決中心,這一階段,正走向客戶關(guān)懷中心階段。
  第一時期,信息中心階段。呼叫中心完全是一個成本中心,被動接聽電話,是一種"救火"模式,因為服務(wù)專業(yè)人員經(jīng)常感受到極大的壓力,這會導致員工大量辭職,進而導致客戶流失。
  第二時期,問題解決服務(wù)中心階段。呼叫中心是客戶的單一聯(lián)絡(luò)點,其基本功能為客戶請求的記錄及跟蹤;初級知識貯存庫的建立;此階段仍然受著低效率的困擾。這一模式下服務(wù)人員因挫折感和人員不足,而感到筋疲力盡。當員工離職時,他們擁有的關(guān)于產(chǎn)品等的業(yè)務(wù)知識也和他們一起離開,那么服務(wù)中心又回到起點。
  第三時期,客戶關(guān)懷中心階段。這是一個全方位服務(wù)的、積極主動的“客戶服務(wù)中心”,是一個全面的、增值的信息資源中心。在這一層次,應(yīng)用了服務(wù)和支持軟件,技術(shù)人員用上了精簡的流程和更強大的知識庫,使首次解決率得到提高,人員效率得到大幅度提升,并且有主動對客戶的關(guān)懷和主動營銷。
二、 探尋消費電子呼叫中心管理之路
  流通企業(yè)之間差異化競爭的核心就在于服務(wù)的差異化,從服務(wù)和價格入手,“打造金牌服務(wù),鑄就低價長城”,將服務(wù)提升到公司全新的戰(zhàn)略層面
  電子消費行業(yè)需要比其他行業(yè)更快速的把握顧客需求、包括顧客需求的變化趨勢以及顧客的滿意度;但在國內(nèi),真正通過“客戶滿意度”研究獲得對企業(yè)有價值的信息、以及有實質(zhì)性幫助的并不多,這不僅僅是在電子行業(yè),也包括了其他行業(yè)
  企業(yè)如何在較短時間內(nèi),投入較低的費用就能夠具備這些能力呢?把呼叫中心作為服務(wù)龍頭的服務(wù)體系,這是個不錯的選擇。
  客戶服務(wù)中心在許多行業(yè)都已成為了一個重要的服務(wù)窗口。美國發(fā)布了本年度關(guān)于“客戶服務(wù)中心”的ACSI指數(shù),與電子有關(guān)聯(lián)的包括了“衛(wèi)星電視、手機及個人電腦”,這三個領(lǐng)域的客戶滿意度指數(shù),除了衛(wèi)星電視有兩個點的下滑以外,手機及個人電腦的客戶服務(wù)都有明顯提升,特別是個人電腦,顯然“客戶滿意度”已經(jīng)成為這些領(lǐng)域提升服務(wù)品質(zhì)的重要舉措。
  事實上,電子消費行業(yè)需要比其他行業(yè)更快速的把握顧客需求、包括顧客需求的變化趨勢以及顧客的滿意度;但在國內(nèi),真正通過“客戶滿意度”研究獲得對企業(yè)有價值的信息、以及有實質(zhì)性幫助的并不多,這不僅僅是在電子行業(yè),也包括了其他行業(yè)。大家更愿意將滿意度當作一個“年終總結(jié)”或“考核手段”,始終沒有意識到它實際上研究的是“市場競爭態(tài)勢、客戶需求以及企業(yè)表現(xiàn)”這樣一個三者間的關(guān)系;作為ACSI(全美顧客滿意度指數(shù))的創(chuàng)始機構(gòu),在中國,我們的模型被拿出來當作“理論性演講或培訓教材”的機會大大的超過實際應(yīng)用。
  無論技術(shù)發(fā)展與產(chǎn)品更新的速度多么快,如果服務(wù)不能夠提升,它一定會成為抑制消費電子行業(yè)發(fā)展的一個瓶徑問題;未來供應(yīng)商與采購商應(yīng)有意識的結(jié)成真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在服務(wù)與渠道上協(xié)同發(fā)展、協(xié)同促進,任何一方面的冷漠都將對市場造成整體影響,而這種協(xié)同關(guān)系,是提升或改善當前服務(wù)困境的首要前提和保證!
  本文刊載于《客戶世界》2008年8月刊COVER STORY欄目。

客戶世界

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