供水公司面臨的問題
各供水服務企業(yè)在開展服務工作中,如何解決以下問題:
客戶服務中心的提出、運營規(guī)劃
基于公司發(fā)展的戰(zhàn)略考慮,培養(yǎng)公司的核心競爭力,通過設立客戶服務中心,并以此為核心系統(tǒng)化地調(diào)整公司資源,讓市場從單純的價格戰(zhàn)轉(zhuǎn)向客戶服務和品牌的競爭,從戰(zhàn)略上為公司的迅速發(fā)展打基礎。具體需要系統(tǒng)地同步開展以下幾個方面的工作:
1.建立公司的信息處理系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的電腦化管理,建立公司的客戶資料和服務檔案,為客戶需求分析和客戶關懷作準備,除提供客戶基本資料如名稱、地址、電話、郵政編碼等項目的管理之外,更著重建立客戶服務的動態(tài)過程的數(shù)據(jù),如服務記錄、反饋信息、應收款等關鍵信息,在統(tǒng)一的業(yè)務平臺上都得到了規(guī)范的管理;再就是完善客戶數(shù)據(jù)記錄管理,除對公司的電話營銷活動進行記錄外,更要建立對客戶投訴的記錄,使領導層可以及時了解到大客戶的信息,形成公司層面的客戶關懷。
2.建立客戶服務中心的管理團隊,配備專職的座席代表、主管,并對他們進行 一定的培訓,規(guī)范客戶服務標準,在語言、行為、工作流程上提出具體規(guī)范,建立包含全面服務信息資料的專家輔助系統(tǒng),讓每個人員都具有專家服務水平,企業(yè)內(nèi)部資源得到了共享,客戶問題的回答都被標準化統(tǒng)一化,增加客戶信任度。規(guī)范服務標準,在語言、行為、工作流程上提出具體規(guī)范,并對相關人員進行培訓。
3. 對客戶服務中心各級人員進行授權(quán)管理,提出明確的權(quán)力職責,加快客戶服務速度,降低客戶服務成本。
4. 統(tǒng)一策劃,通過設立簡單易記的一個電話號碼(如95XXX特服號),為用戶提供咨詢、業(yè)務受理、投訴、維修等全部服務,通過向客戶派送印制的服務卡片和宣傳單張、適當?shù)拿襟w宣傳、服務人員的介紹等手段,全力擴大客戶服務中心的影響,取得客戶的認同。
5. 讓客戶中心成為公司業(yè)務開展的核心,通過業(yè)務網(wǎng)關,與公司營業(yè)收費系統(tǒng)、管網(wǎng)維護系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等高度集成,可及時將第一手的用戶資料等在企業(yè)各相關職能部門(搶修科、營業(yè)科等)、上門服務人員間實現(xiàn)溝通,實現(xiàn)業(yè)務處理流程化和閉環(huán)化。
6. .通過客戶需求分析,通過客戶回訪手段加強客戶服務中心的"主動服務"能力,形成"客戶互動中心",使客戶服務中心成為真正的"利潤中心"。
投資建設呼叫中心的效益分析
(一)直接效益分析
(二)間接效益分析
1. 拓展市場份額、更快的適應市場變化
2. 增加消費者忠誠度、滿意度
3. 鞏固企業(yè)及品牌形象
具體來說,建立呼叫中心帶來的直接好處如下:
1. 大幅度提升客戶咨詢問題、解決問題的滿意度。
2. 提高熱線電話線路的單位時間利用率,創(chuàng)造長期的經(jīng)濟效益。
3. 提高咨詢?nèi)藛T的工作效率、減輕勞動強度、減少人員的使用。
4. 使電話咨詢工作、客戶服務工作、電話營銷工作受到統(tǒng)一的、規(guī)范化的管理和快速的、標準化的信息、資料支持。從而減少每次接聽電話的處理時間,增加每次接聽電話的用戶滿意度。提高客戶對企業(yè)的忠誠度。
5. 咨詢?nèi)藛T所收集的各種信息被呼叫中心統(tǒng)一進行自動化、半自動化的快速收集與整理,使得每一次電話呼叫處理所得到的信息都不會丟失、遺忘,并使這些信息快速得到有效利用,從而間接的產(chǎn)生出經(jīng)濟效益。
6. 呼叫中心可將所收集到的信息進行快速統(tǒng)計分析,其結(jié)果提交給管理者。
7. 幫助公司建立科學、規(guī)范的用戶檔案庫,在營銷方面使得用戶得到最廣泛的再利用,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
8. 通過呼叫中心加強了人員的量化管理,使得員工在標準化、規(guī)范化的環(huán)境下工作。好的管理必然會省去很多麻煩,并創(chuàng)造出喜人的效益。
廣州聚星源公司供稿 CTI論壇編輯