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讓你的企業(yè)更聰明

2003-03-12 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點(diǎn)擊:



  藍(lán)色巨人IBM公司從1995年開始開發(fā)其電子商務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)系列。到1998年已經(jīng)萬事俱備,于是IBM公司準(zhǔn)備把它的銷售隊(duì)伍派遣出去推銷這些產(chǎn)品及服務(wù),但感到欠缺的是:銷售人員可以對電子商務(wù)的服務(wù)器如何運(yùn)行說得頭頭是道,但要讓買方公司的經(jīng)理人員接受和
  時(shí)間在一分一秒地過去。IBM公司決定利用互聯(lián)網(wǎng),而這似乎是在一個(gè)非常短的時(shí)間內(nèi)培訓(xùn)這么多員工的唯一方式。起初,培訓(xùn)專家們并不相信使用互聯(lián)網(wǎng)能成功培訓(xùn)銷售人員。他們認(rèn)為,如果沒有經(jīng)理人員的督促,銷售人員肯定不會好好學(xué)。
  專家們沒有想到,教師的測驗(yàn)和跟蹤職能已經(jīng)融入了基于互聯(lián)網(wǎng)的“網(wǎng)絡(luò)課堂”系統(tǒng)中去。采用這種方式,教師能夠察覺哪些雇員是在做測驗(yàn),他們成績怎么樣,哪些經(jīng)理們正在積極鼓勵他們的手下參與在線課程。在引入網(wǎng)絡(luò)課程對銷售人員進(jìn)行在線培訓(xùn)3個(gè)月后,IBM公司的43000名銷售人員全部掌握了這一技巧。
  讓IBM公司開心的事還在后面!熬W(wǎng)絡(luò)課程”現(xiàn)在成了IBM公司電子商務(wù)產(chǎn)品線上的一個(gè)新產(chǎn)品,也就是說,它不僅幫助IBM公司培訓(xùn)了員工,還充實(shí)了公司的錢袋子。利用這一工具,你的公司只要為每個(gè)接受培訓(xùn)的員工花上200美元,就能進(jìn)行一個(gè)小時(shí)的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),并且在3天內(nèi)培訓(xùn)多達(dá)1000人。
  員工一邊接受強(qiáng)化培訓(xùn),一邊還可以分身去接聽答復(fù)真實(shí)的客戶呼叫電話。這有點(diǎn)像傳統(tǒng)的學(xué)徒方式:徒弟邊干邊學(xué),而師傅則在一旁指導(dǎo)
  1995年以前,“第一聯(lián)合銀行”呼叫中心員工的工作就比較輕松。后來,第一聯(lián)合銀行將60多個(gè)免費(fèi)電話歸攏為一個(gè),并成立了5個(gè)呼叫中心。忽然間,服務(wù)代表必須接聽各種各樣的客戶電話。雖然這家銀行對它的呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行了重大改進(jìn),使得服務(wù)代表們能得到銀行所有的金融服務(wù)信息。但是,第一聯(lián)合銀行還是必須對全部6000名服務(wù)代表進(jìn)行培訓(xùn),讓他們知道如何回答最普通的客戶咨詢電話。
  怎么辦?有沒有什么更好的辦法?有!采用基于網(wǎng)絡(luò)的模擬器,而這些模擬器能模仿客戶呼叫。Cognitive Arts公司就曾為第一聯(lián)合銀行組織了一種獨(dú)特的員工培訓(xùn)計(jì)劃。員工接聽模擬客戶呼叫電話,這些其實(shí)是錄音,包括客戶過去提出的各種疑難問題,但員工并不直接回答,而是通過電腦進(jìn)行選擇和編輯之后通過鍵盤進(jìn)行回答,而教師則能看見員工的“答話”,并予以指導(dǎo)。采用模擬呼叫培訓(xùn)的同時(shí),第一聯(lián)合銀行呼叫中心的員工一邊接受強(qiáng)化培訓(xùn),一邊還可以分身去接聽答復(fù)真實(shí)的客戶呼叫電話。這有點(diǎn)像傳統(tǒng)的學(xué)徒方式:徒弟邊干邊學(xué),而師傅則在一旁指導(dǎo)。
  第一聯(lián)合銀行為此花費(fèi)了大約35萬美元對6000名服務(wù)代表中的一半進(jìn)行培訓(xùn)。通過這種利用公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的實(shí)驗(yàn),培訓(xùn)時(shí)間縮短了16%,從6周減少到5周,而接受這種新的培訓(xùn)方式的員工結(jié)業(yè)后其差錯(cuò)率比其他新招聘員工低40%,而且比有經(jīng)驗(yàn)的老員工低20%。不僅如此,模擬培訓(xùn)為第一聯(lián)合銀行的收入增長帶來了巨大的動力:經(jīng)過網(wǎng)培訓(xùn)的服務(wù)代表轉(zhuǎn)交給銷售部門的呼叫電話增加了20%!
  作為企業(yè)的掌門人,您是否一直覺得自己的企業(yè)不夠聰明。
  無知可能會傷害你。但是,如果是你的雇員缺乏某方面的知識或技巧,則可能會影響到你公司的銷售額,使客戶對你離心離德,并且使你的公司遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于你的競爭對手。你就要采取以下的方法:
  設(shè)立一個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目——把分散在四處的經(jīng)理們集合在網(wǎng)上開會,強(qiáng)迫他們在一起工作
  經(jīng)理們都喜歡去管人管事。但要讓他們聚集在一起真刀真槍地干,他們可能不樂意。
  福特汽車公司曾經(jīng)想對47名全球各地的新上任經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的技術(shù)知識,它選擇了eRoom公司的虛擬工作區(qū),將這些人聚集在一起。去年夏天,這些受訓(xùn)經(jīng)理在eRoom里集合,接受為期半年的實(shí)驗(yàn)性培訓(xùn)和測試。在eRoom里,時(shí)差的影響幾乎不存在了,受訓(xùn)人可以在網(wǎng)上發(fā)帖子,在聊天室討論。一個(gè)eRoom就像是過去的“作戰(zhàn)室”,將領(lǐng)們可以圍坐在一起,眼睛盯住墻上(屏幕),觀看同樣的信息。
  受訓(xùn)經(jīng)理們被分成幾個(gè)小組,各自有實(shí)際的管理項(xiàng)目,要求他們?nèi)ソ鉀Q一些問題,如提高客戶滿意度。通常,老資格的經(jīng)理們負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目。這些經(jīng)理們仔細(xì)研究,協(xié)同工作,有時(shí)還發(fā)動外面的人共同參與,然后想方設(shè)法完成項(xiàng)目。如果一個(gè)項(xiàng)目培訓(xùn)結(jié)束了,你可以把這些內(nèi)容轉(zhuǎn)到你自己的知識管理系統(tǒng)。
  實(shí)際上,福特公司在接受為期半年培訓(xùn)的這些經(jīng)理們,中途還必須到總部參加兩次面對面的會議。其結(jié)果如何?在見面之前,經(jīng)理們在網(wǎng)上“神交”已久,這樣,這兩次為期一周的真實(shí)演練就更加有實(shí)效了。

新浪科技(tech.sina.com.cn)—粵港信息日報(bào)

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