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中小企業(yè)如何建設(shè)客服中心?

2002-08-02 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



  在對國內(nèi)外電信、銀行等企業(yè)的客戶服務(wù)中心進行一番分析后,我們不難發(fā)現(xiàn),這些系統(tǒng)一般都基于帶ACD功能和CTI接口的PBX,如Avaya公司的Definit、Nortel公司的Meridian 1等。這些設(shè)備投資動輒上千萬元,系統(tǒng)構(gòu)成復雜,建設(shè)周期長,且維護費用也很高。對于中小型企業(yè)來講,這種“巨無霸”型的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)無疑是不可取的。那么,中小型企業(yè)該如何建設(shè)符合自身特點的客戶服務(wù)中心呢?
  根據(jù)筆者的經(jīng)驗,建議中小型企業(yè)在建設(shè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的過程中,應(yīng)處理好以下幾方面的問題:
  首先,大型企業(yè)在建設(shè)客戶服務(wù)中心時,主要目的是提升企業(yè)形象,更多地考慮“社會效益”。而中小企業(yè)一般經(jīng)營產(chǎn)品較單一,資金實力有限,因此在考慮客戶服務(wù)中心系統(tǒng)建設(shè)時,一定要把能否提高客戶服務(wù)和產(chǎn)品銷售效率、能否給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益放在首位。否則,仿效他人,盲目上馬,不僅造成投資浪費,也收不到應(yīng)有的效果。
  其次,中小企業(yè)一般都處在快速發(fā)展之中,在系統(tǒng)建設(shè)中,既要考慮到系統(tǒng)規(guī)模適合企業(yè)目前需要,又要考慮適應(yīng)將來的發(fā)展,以保護現(xiàn)有投資。傳統(tǒng)的基于PBX的系統(tǒng)因受硬件的制約,往往不能很好地適應(yīng)企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,而基于板卡的系統(tǒng)在功能和性能上又不盡人意。目前,隨著VoIP技術(shù)的發(fā)展,基于IP技術(shù)的新一代呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)產(chǎn)生。這類系統(tǒng)(如北京吉亞通信工程有限公司推出的“客服保”系統(tǒng))突破了傳統(tǒng)硬件的制約,座席數(shù)能從1個平滑過渡到8000個,且系統(tǒng)運行程序和系統(tǒng)功能都不會改變。
  第三,客戶服務(wù)中心系統(tǒng)包含呼叫中心(Call Center)和客戶關(guān)系管理(CRM)兩部分。中小企業(yè)一般自身系統(tǒng)集成、維護力量有限,對系統(tǒng)建設(shè)周期要求也高。因此,在系統(tǒng)選型時最好選用已將呼叫中心與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成好的“即插即用”的系統(tǒng)。這類系統(tǒng)既能快速滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,同時系統(tǒng)維護工作也十分簡單。
  另外,目前人們的溝通交流手段日趨多樣化,正在從單一媒體向多媒體方向過渡。除傳統(tǒng)的電話、傳真外,E-Mail、語音留言、手機短信、Web呼叫、文字Chat等交流方式也日益普及。中小企業(yè)在客戶服務(wù)中心系統(tǒng)選型時,對多媒體呼叫的支持也是重要的標準之一。

計算機世界(www.ccw.com.cn)

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