眾所周知,作為位于客戶關系管理前端,直接與客戶聯系和溝通的產業(yè)呼叫中心,自1998年被引入到國內以后,在短短的幾年中,得到了迅猛的發(fā)展。特別是,電信、金融、保險及其他一些直接面向消費者的龍頭企業(yè),極大地帶動和促進了這一產業(yè)在國內的普及與發(fā)展。據有關統計表明,截止到2000年底,國內整個呼叫中心產業(yè)的市場規(guī)模達到了60多億元,并且還在以較大的遞增比例增長。
在呼叫中心正在以超乎尋常的速度在國內普及和應用的同時,作為一個新興的產業(yè),它在越來越多的行業(yè)應用中也逐漸地引發(fā)了一些問題,其中最顯著的問題就是呼叫中心的運營管理。
企業(yè)必須牢記在心,成功運營呼叫中心的三要素 人員、流程和技術,三項缺一不可,而更重要的是如何適當地整合這三項要素。鑒于以往經驗,呼叫中心的成功與否,人的因素占60%,流程因素占30%,而技術因素只占10%。這并不表示可以忽視技術的重要性,技術一樣很重要。如果沒有當今日新月異的科技,企業(yè)便無法實現呼叫中心的運營;而成功地實現呼叫中心有效的管理與運營,關鍵在于管理能力,也就是對人員及流程的把握。
以上三項要素的相對比重,經常被實施呼叫中心的企業(yè)所忽略。如果我們分析企業(yè)實施呼叫中心戰(zhàn)略難以成功的原因會發(fā)現,問題并非出在技術層面上,而是它們對人員及流程的重視不足。
據TCS管理集團的調查:
- 一個典型的呼叫中心運營費用,只有5%的成本是花在技術上;
- 全部運營費用的95%以上用于支付工資、網絡成本和日常開支;
因此,如何實現高效率的呼叫中心運營管理,對降低整體運營成本,保證客戶服務質量和服務水平,提高生產力至關重要。
近兩年來,由于中國國內呼叫中心的發(fā)展正處于建設階段,企業(yè)比較偏重于技術和設備等硬件的建設,而忽視了對于呼叫中心的有效運營與管理等軟件。因此,出現了較為普遍的呼叫中心運營管理瓶頸現象,企業(yè)開始面臨著一個又一個呼叫中心運營管理的難題與障礙。
目前,國內企業(yè)的呼叫中心運營管理的問題大致有如下三個方面:
1、企業(yè)普遍缺乏以“客戶為中心”企業(yè)文化與理念。
2、企業(yè)的呼叫中心缺乏有效的管理制度和服務規(guī)范。
3、企業(yè)的呼叫中心從業(yè)人員素質有待提高,人員流動率高,管理人才奇缺。
因此,對于國內已經擁有呼叫中心的企業(yè)來說,盡快引進呼叫中心現代化管理體系刻不容緩。
太維資訊供稿 CTI論壇編輯