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自動語音應(yīng)答(IVR)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)蓄勢待發(fā)

2006/08/14

  保羅(Paul English)先生一直是位著名的自動語音應(yīng)答(IVR)的批評者。最近在紐約召開的年度SpeechTEK會議上,他發(fā)表了一個主題演講,宣布創(chuàng)立一個基于電話系統(tǒng)的IVR服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),名稱為“ GetHuman Standard”。制定標(biāo)準(zhǔn)的目的在于能夠使得消費(fèi)者容易地使用自動語音應(yīng)答系統(tǒng),保護(hù)消費(fèi)者在使用自助電話服務(wù)時的權(quán)益。目前,這一標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)得到微軟、Nuance等廠商的全力支持,并將有更多的廠商加入。

標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容:
  1. 當(dāng)客戶呼入時,如果人工座席空閑,則必須以人工接聽電話。

  2. 當(dāng)客戶呼入時,如果人工座席占用,則客戶可以按“0”鍵(或者直接說出“話務(wù)員”)進(jìn)入等候隊(duì)列。

  3. 必須給出客戶需要在線等待的大約時間。

  4. 當(dāng)客戶長時間在線等待一個人工應(yīng)答時,他應(yīng)該能夠選擇“回叫(call back)”功能。

  5. 在可能的情況下,客戶應(yīng)該能夠中斷正在播放的IVR內(nèi)容,以避免過長的IVR語音提示。

  6. 不能因?yàn)榭蛻魧VR選項(xiàng)的誤操作而中斷客戶的電話,而應(yīng)該將客戶的呼叫引入到等候隊(duì)列。

  7. 在每一次呼叫結(jié)束,應(yīng)該為客戶提供一個關(guān)于呼叫質(zhì)量和人工座席話務(wù)員服務(wù)質(zhì)量的簡單調(diào)查。公司應(yīng)該基于這些調(diào)查數(shù)據(jù)而持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。

  8. 客戶可以通過網(wǎng)站直接得到電話服務(wù)。

當(dāng)客戶在線等待接聽時:
  1. 提供實(shí)時更新的大約等待時間。

  2. 提供回叫選擇。

  3. 如果播放等待音樂,可以讓客戶隨時終止。(或者能夠讓客戶選擇所播放的音樂類型)

  4. 如果播放廣告,則不能反復(fù)地播放同樣的廣告內(nèi)容,并且可以讓客戶隨時終止廣告的播放。
  目前,在www.gethuman.com網(wǎng)站上正在對該標(biāo)準(zhǔn)收集修改意見。

CCCS客服標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)編譯



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