全新體驗(yàn)Office XP中的語(yǔ)音識(shí)別和手寫(xiě)識(shí)別功能

王志軍　Tom　2001/07/17

　　 最近，筆者有機(jī)會(huì)試用了Office XP簡(jiǎn)體中文預(yù)覽版，其中新增加的錯(cuò)誤預(yù)防與恢復(fù)、朝鮮文字支持、東亞語(yǔ)言支持、數(shù)字簽名和宏病毒防護(hù)、控件粘貼選項(xiàng)和智能標(biāo)記等功能令筆者大開(kāi)眼界。不過(guò)，最令筆者感到興奮的是，Office XP中提供了強(qiáng)大的語(yǔ)音識(shí)別和手寫(xiě)識(shí)別功能，這下我們可以好好XP（體驗(yàn)）一番啦。

　　下面，筆者以在Word中使用語(yǔ)音識(shí)別和手寫(xiě)識(shí)別功能為例加以說(shuō)明：

　　Office XP中的"語(yǔ)言"工具欄

　　如圖1所示，看到屏幕右上角的"語(yǔ)言"工具欄了嗎？這個(gè)工具欄就是用于語(yǔ)音識(shí)別、手寫(xiě)識(shí)別和輸入法編輯器（IME）的，用鼠標(biāo)右鍵單擊Microsoft Windows任務(wù)欄上狀態(tài)區(qū)域中的語(yǔ)言指示器按鈕，并選中"顯示語(yǔ)言欄"，就可以了。筆者需要說(shuō)明的是，語(yǔ)音識(shí)別功能僅適用于Microsoft Office的簡(jiǎn)體中文、美國(guó)英語(yǔ)和日語(yǔ)版本，手寫(xiě)識(shí)別功能僅適用于Microsoft Office的簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英語(yǔ)、日語(yǔ)和朝鮮語(yǔ)版本，而且如果你關(guān)閉了"語(yǔ)言"欄，那么語(yǔ)音識(shí)別和手寫(xiě)識(shí)別功能也就無(wú)法使用了。不過(guò)，如果你只是單擊了語(yǔ)言欄右上角的最小化按鈕來(lái)"隱藏"語(yǔ)言欄（此時(shí)可以看到一個(gè)如圖1所示的對(duì)話框，通知你已經(jīng)最小化了"語(yǔ)言"欄），此時(shí)"語(yǔ)言"欄將顯示為 Microsoft Windows 任務(wù)欄上狀態(tài)區(qū)域中的語(yǔ)言指示器按鈕，以后你仍然可以重新打開(kāi)它。

圖1：最小化"語(yǔ)言"欄

　　語(yǔ)音識(shí)別功能的使用

　　語(yǔ)音識(shí)別功能可以用于Microsoft Office的簡(jiǎn)體中文、英語(yǔ)（美國(guó)）和日語(yǔ)版本，通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別功能，我們可以將文字聽(tīng)寫(xiě)到任何 Office 程序中，也就是說(shuō)只要你在任一Office程序中安裝了語(yǔ)音識(shí)別功能，以后就可以在所有Office程序中使用。除此以外，我們還可以用聲音選擇菜單項(xiàng)、工具欄項(xiàng)、對(duì)話框（僅用于美國(guó)英語(yǔ)）項(xiàng)和任務(wù)窗格（僅用于美國(guó)英語(yǔ)）項(xiàng)。

　　 在使用語(yǔ)音識(shí)別功能之前，你首先應(yīng)該檢查一下系統(tǒng)是否滿足如下最低要求
帶有增益調(diào)整支持的高質(zhì)量頭戴耳機(jī)式麥克風(fēng)（建議使用通用串行總線 (USB) 麥克風(fēng)。）

　　400兆赫(MHz) 或更快速的計(jì)算機(jī)

　　128 MB 或更多的內(nèi)存

　　Windows 98或更高版本或者Windows NT 4.0 或更高版本

　　Microsoft Internet Explorer 5或更高版本

　　1.在Microsoft Word中安裝語(yǔ)音識(shí)別功能

　　我們可以在任一Office程序中安裝語(yǔ)音功能，筆者就以Microsoft Word為例說(shuō)明。從"工具"菜單中單擊"語(yǔ)音"命令，如果此時(shí)語(yǔ)音識(shí)別功能尚未被安裝，那么首先將會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框詢問(wèn)你是否安裝此項(xiàng)功能，點(diǎn)擊"是"按鈕后，按照提示插入Office XP安裝光盤(pán)即可完成安裝。

　　2.自定義安裝

　　在Microsoft Windows"開(kāi)始/設(shè)置/控制面板/添加刪除程序"中打開(kāi)"添加/刪除程序"對(duì)話框，找到"Microsoft Office XP"后點(diǎn)擊"添加或刪除程序"，插入Office XP安裝光盤(pán)，選擇"添加或刪除功能"后，單擊"下一步"按鈕，然后在"要安裝的功能"下，在"Office 共享功能"中選擇"中文可選用戶輸入方式/語(yǔ)音輸入"（如圖2所示），最后點(diǎn)擊"更新"按鈕即可。

圖2：添加語(yǔ)音識(shí)別功能

　　3.對(duì)語(yǔ)音識(shí)別功能進(jìn)行訓(xùn)練

　　一般情況下，我們最好在語(yǔ)音識(shí)別功能安裝結(jié)束后立即按照系統(tǒng)提示單擊"下一步"對(duì)語(yǔ)音識(shí)別功能進(jìn)行訓(xùn)練，整個(gè)訓(xùn)練過(guò)程包括調(diào)整麥克風(fēng)和訓(xùn)練Office進(jìn)行語(yǔ)音識(shí)別兩部分（如圖3所示）。

圖3：歡迎使用Office語(yǔ)音識(shí)別

　　 第一部分：調(diào)整麥克風(fēng)

　�。�1）點(diǎn)擊"下一步"按鈕后，系統(tǒng)將首先幫助你調(diào)整麥克風(fēng)（如圖4所示）

圖4：調(diào)整麥克風(fēng)的位置

　　當(dāng)然你必須在開(kāi)始之前確定你的麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器與計(jì)算機(jī)正確連接，然后單擊"下一步"按鈕。

　　（2）現(xiàn)在你看到的是"安放麥克風(fēng)"對(duì)話框（如圖5所示），如果你沒(méi)有使用頭戴式麥克風(fēng)，那么就可以點(diǎn)擊"完成"按鈕。

圖5：安放麥克風(fēng)

　　（3）調(diào)整麥克風(fēng)音量。如圖6所示，請(qǐng)以平常語(yǔ)調(diào)朗讀"我正在使用麥克風(fēng)向?qū)�，它正在調(diào)節(jié)我的麥克風(fēng)音量"，直到音量?jī)x的計(jì)數(shù)穩(wěn)定地停在綠色區(qū)域。如果音量?jī)x在你朗讀時(shí)不移動(dòng)，那么可以單擊"取消"按鈕，然后在"控制面板/語(yǔ)音屬性"對(duì)話框中單擊"語(yǔ)音輸入"，再次運(yùn)行"麥克風(fēng)向?qū)?quot;。

圖6：調(diào)整麥克風(fēng)音量

　　第二部分：聲音訓(xùn)練。

　　接下來(lái)，Microsoft語(yǔ)音識(shí)別向?qū)�將收集你的一些聲音示例，以便適應(yīng)你的說(shuō)話風(fēng)格（如圖7所示），點(diǎn)擊"下一步"按鈕。

圖7：聲音訓(xùn)練向?qū)?/p>

　　（1）選擇個(gè)人信息

　　如圖8所示，首先請(qǐng)選擇性別（男/女）、年齡（13歲及以下/12歲以下）

圖8：選擇個(gè)人信息

　　（2）示例

　　點(diǎn)擊"下一步"按鈕后，你會(huì)看到如圖9所示的對(duì)話框，這里主要是告訴你系統(tǒng)即將要求你說(shuō)出幾句話以便熟悉你的聲音，點(diǎn)擊"示例"按鈕后可以試聽(tīng)如何閱讀該語(yǔ)句。

圖9：閱讀示例信息

　　（3）再一次檢查進(jìn)行語(yǔ)音訓(xùn)練前的周?chē)�環(huán)境

　　為了盡量提高Office語(yǔ)音識(shí)別功能的準(zhǔn)確性，請(qǐng)首先確定房間的安靜性并且保證15分鐘內(nèi)不會(huì)被其它事物所干擾，其次請(qǐng)確認(rèn)你的麥克風(fēng)安放位置正確（如圖10所示）。

圖10：檢查周?chē)�環(huán)境

　�。�4）聲音訓(xùn)練過(guò)程

　　點(diǎn)擊"下一步"按鈕后，就會(huì)看到如圖11所示的對(duì)話框，請(qǐng)根據(jù)窗口中的提示對(duì)話信息朗讀，如果朗讀正確，對(duì)話信息將會(huì)反白顯示，如果你朗讀錯(cuò)誤，請(qǐng)重新進(jìn)行。

圖11：15分鐘的訓(xùn)練過(guò)程

　�。�5）更新語(yǔ)音配置文件

　　當(dāng)你15分鐘的訓(xùn)練全部結(jié)束后，將會(huì)看到如圖12所示的對(duì)話框，此時(shí)原來(lái)默認(rèn)的用戶配置文件將用剛才所收集的訓(xùn)練數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，稍候片刻，你就會(huì)看到如圖13所示的對(duì)話框，告訴你語(yǔ)音訓(xùn)練已經(jīng)結(jié)束。

圖12：更新語(yǔ)音配置文件

圖13：結(jié)束畫(huà)面

　　如果在安裝語(yǔ)音識(shí)別后沒(méi)有立即進(jìn)行訓(xùn)練，也可以通過(guò)單擊"語(yǔ)言"欄上的"語(yǔ)音工具"，然后單擊"訓(xùn)練"來(lái)進(jìn)行訓(xùn)練。在任何時(shí)候，我們都可以選擇其他訓(xùn)練文字進(jìn)行朗讀，只需要總計(jì)進(jìn)行15分鐘的訓(xùn)練即可提高語(yǔ)音識(shí)別的準(zhǔn)確性，其實(shí)超出該時(shí)間的訓(xùn)練也無(wú)法提高語(yǔ)音識(shí)別的準(zhǔn)確性。

　　4.使用語(yǔ)音識(shí)別功能

　　在安裝了語(yǔ)音識(shí)別功能后，如果你設(shè)置顯示語(yǔ)言欄，那么你將會(huì)在Office程序中看到如圖14所示的麥克風(fēng)圖標(biāo)（如果未看到，請(qǐng)從"工具"菜單中選中"語(yǔ)音"項(xiàng)），工作時(shí)將在"聽(tīng)寫(xiě)"和"聲音命令"模式之間進(jìn)行切換。

圖14：語(yǔ)言欄中的麥克風(fēng)圖標(biāo)

　　如果你想將所講的詞匯轉(zhuǎn)換成文本，請(qǐng)選擇"聽(tīng)寫(xiě)"模式，當(dāng)你講話時(shí)，就會(huì)在屏幕上看到一個(gè)藍(lán)條，這說(shuō)明計(jì)算機(jī)正在處理你的聲音，當(dāng)所講的詞匯被識(shí)別出來(lái)后，文本將顯示在屏幕上。你可以在計(jì)算機(jī)處理聲音時(shí)繼續(xù)講話，不必等到藍(lán)條消失后再開(kāi)始。不過(guò)，當(dāng)屏幕上出現(xiàn)藍(lán)條時(shí)，請(qǐng)避免使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)鍵入或進(jìn)行其他操作，否則會(huì)中斷語(yǔ)音識(shí)別，并且不再處理你所講的詞匯。

　　如果你要選擇菜單、工具欄、對(duì)話框（只適用于美國(guó)英語(yǔ)）以及任務(wù)窗格（只適用于美國(guó)英語(yǔ)）項(xiàng)目，請(qǐng)選擇"聲音命令"模式。例如，在用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)選擇要設(shè)置其格式的文本后，只需朗讀所需的命令即可完成有關(guān)操作，如果要更改字體格式，我們可以說(shuō)"字體"來(lái)打開(kāi)"格式"工具欄上的"字體"框，然后說(shuō)出字體名；如果你要格式化所選的文本，可以說(shuō)"黑體"或"下劃線"。

　　在與其他人說(shuō)話時(shí)，無(wú)論你是低聲說(shuō)還是大聲說(shuō)、快速說(shuō)還是慢速說(shuō)，其他人通常都能理解。不過(guò)，計(jì)算機(jī)只能在預(yù)定說(shuō)話方式下理解語(yǔ)音能力，因此在使用語(yǔ)音識(shí)別功能時(shí)，請(qǐng)盡量以一致平穩(wěn)的語(yǔ)調(diào)說(shuō)話，說(shuō)話聲音過(guò)大或過(guò)柔都使計(jì)算機(jī)很難識(shí)別所說(shuō)的內(nèi)容；使用一致的速率說(shuō)話，不要忽快忽慢；說(shuō)話時(shí)字間不要停頓，語(yǔ)句比單個(gè)字詞更易于計(jì)算機(jī)解釋。例如，計(jì)算機(jī)很難理解下面語(yǔ)句："This（停頓）is（停頓）another（停頓）example（停頓）sentence"。由于通常我們不需要思考如何說(shuō)話，因此在剛開(kāi)始對(duì)計(jì)算機(jī)說(shuō)話時(shí)顯得有些笨拙。不過(guò)，經(jīng)過(guò)一段實(shí)踐，相信你對(duì)計(jì)算機(jī)說(shuō)話將變得自然，計(jì)算機(jī)也越來(lái)越能聽(tīng)懂你的話語(yǔ)了。

　　5.使用語(yǔ)音識(shí)別功能時(shí)的提示信息

　　當(dāng)你使用語(yǔ)音識(shí)別功能時(shí)，從"語(yǔ)言"欄上的消息可以獲得幫助或提示信息。在"聲音命令"模式下，將看到使用語(yǔ)音識(shí)別讀入的上一條識(shí)別命令名稱。如果使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)而不是語(yǔ)音識(shí)別，將看到可以讀入的命令名稱。在"聽(tīng)寫(xiě)"模式下，認(rèn)真觀察所顯示的消息可提高語(yǔ)音識(shí)別的準(zhǔn)確性。

　　下表列舉了常見(jiàn)的一些消息和用戶應(yīng)該改正的方面：

　　消息 表示應(yīng)該

　　太柔和 大聲說(shuō)話

　　太大 低聲說(shuō)話

　　什么意思？ 重復(fù)詞語(yǔ)

　　太快 慢些說(shuō)話

　　如果你覺(jué)得這些消息很令人討厭，也可以單擊"語(yǔ)言"欄上的"語(yǔ)音工具"，然后單擊"顯示語(yǔ)音消息"，就可以打開(kāi)或關(guān)閉消息。

　　手寫(xiě)識(shí)別功能的使用

　　在Microsoft Office的簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英語(yǔ)、日語(yǔ)和朝鮮語(yǔ)版本中，手寫(xiě)識(shí)別功能都可以使用，使用手寫(xiě)識(shí)別功能可以讓你以手寫(xiě)方式代替鍵入將文字輸入到任何Microsoft Office程序中，還可以通過(guò)使用手寫(xiě)輸入設(shè)備進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。例如，用于三維繪圖程序或計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì) (CAD) 軟件的圖形輸入設(shè)備或帶有輸入設(shè)備的 PC，或者可以用鼠標(biāo)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，自然手寫(xiě)文字將被轉(zhuǎn)換成鍵入字符，并插入到任何現(xiàn)有文字中，大小與現(xiàn)有文字相同。在Microsoft Word和Microsoft Outlook中，你還可以選擇將文字保留為手寫(xiě)形式的選項(xiàng)。當(dāng)然，如果你有手持PC或袖珍PC，那么可以根據(jù)幫助文件，將輸入的手寫(xiě)便箋導(dǎo)入到 Microsoft Word 中。

　　1.安裝手寫(xiě)識(shí)別

　　如果是首次使用手寫(xiě)識(shí)別，那么需要通過(guò)執(zhí)行自定義安裝來(lái)安裝本功能。注意無(wú)法從"工具"中找到類(lèi)似"語(yǔ)音"的"手寫(xiě)"命令，你只能通過(guò)插入Office XP光盤(pán)的方法進(jìn)行自定義安裝，其安裝步驟與安裝自定義安裝語(yǔ)音識(shí)別功能一致，不過(guò)這次是從"Office 共享功能"旁，單擊"中文可選用戶輸入方式"旁，單擊"手寫(xiě)輸入"（如圖15所示）。

圖15：安裝手寫(xiě)識(shí)別功能

　　2.如何使用手寫(xiě)識(shí)別

　　安裝成功后，你會(huì)從圖16中看到一個(gè)手寫(xiě)圖標(biāo)，接下來(lái)我們就可以使用手寫(xiě)識(shí)別功能啦。首先，你必須在屏幕上選定書(shū)寫(xiě)區(qū)域，可以是屏幕上類(lèi)似于筆記本橫格紙的輸入板，也可以在屏幕上任意的位置書(shū)寫(xiě)。我們可通過(guò)使用手寫(xiě)輸入設(shè)備或移動(dòng)鼠標(biāo)墊上的鼠標(biāo)來(lái)形成文字，從而完成書(shū)寫(xiě)，手寫(xiě)文字將被自動(dòng)識(shí)別，并輸入到程序的插入點(diǎn)處。就像通常在紙張表面上一樣，你可以使用草書(shū)、印刷體或二者兼而有之地進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)時(shí)不必每寫(xiě)完一個(gè)字母后作停頓，可輸入整個(gè)單詞并在單詞之間留出空格。

圖16：語(yǔ)言欄上的手寫(xiě)識(shí)別圖標(biāo)

　　除此以外，你還可以使用手寫(xiě)識(shí)別工具進(jìn)行繪圖，將手寫(xiě)輸入的文本轉(zhuǎn)換成鍵入文本（通過(guò)手寫(xiě)識(shí)別工具欄上的"識(shí)別"圖標(biāo)進(jìn)行），更令人興奮的是，我們可以將手寫(xiě)輸入的文本粘貼到Outlook中作為簽名，可惜的是暫時(shí)還無(wú)法粘貼到Foxmail中。

　　由于筆者并無(wú)手寫(xiě)板等輸入設(shè)備，迫不得已只能利用鼠標(biāo)進(jìn)行手寫(xiě)輸入了，雖然不是很順手，但寫(xiě)起來(lái)卻也別有一番滋味呢，而且手寫(xiě)輸入后可以與鍵盤(pán)輸入的文本一樣進(jìn)行格式化操作。（朋友們可以看一看圖17中的手寫(xiě)文字，實(shí)在不怎么樣）。

圖17：手寫(xiě)輸入的文本

　　怎么樣，Office XP中的語(yǔ)音識(shí)別和手寫(xiě)識(shí)別功能夠你XP一番吧？如果朋友們有什么疑問(wèn)的話，歡迎與我聯(lián)系，筆者的E－mail是：wzj9999@yesky.com。

Tom　2001/07/17