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米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國家法官學(xué)院分流電話熱線

2018-01-11 16:35:31   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  電話依然是客戶服務(wù)的主要渠道,對于國家法官學(xué)院這種并發(fā)量大的單位來說,如果只使用傳統(tǒng)的電話熱線,則很容易造成電話占線,客戶排隊(duì)量大,無法接通的現(xiàn)象,要實(shí)現(xiàn)熱線分流,IVR則是一個很好的選擇。
  關(guān)于國家法官學(xué)院
  國家法官學(xué)院是最高人民法院的直屬事業(yè)單位,是中國法官教育培訓(xùn)的主要機(jī)構(gòu)。學(xué)院成立于1997年,其前身是1985年成立的全國法院干部業(yè)余法律大學(xué)和1988年成立的中國高級法官培訓(xùn)中心。
  法官學(xué)院秉持“崇德、敬業(yè)、明法、致公”的院訓(xùn),遵循教育培訓(xùn)基本規(guī)律,努力適應(yīng)新時期人民法院事業(yè)對法官教育培訓(xùn)工作的需要。
米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國家法官學(xué)院分流電話熱線
  需求分析
  1.機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
  國家法官學(xué)院設(shè)有教學(xué)、教務(wù)、培訓(xùn)管理等17個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),主要對各級法院的高級法官及其后備人才進(jìn)行任職、續(xù)職、晉級培訓(xùn)和審判業(yè)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn),對預(yù)備法官進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
  面對全國的培訓(xùn)學(xué)員數(shù)量,如何實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間,部門與部門之間的數(shù)據(jù)共享,以及學(xué)員信息的實(shí)時編輯與更新,成為亟待解決的問題。
米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國家法官學(xué)院分流電話熱線
  2.IVR導(dǎo)航分流電話熱線
  教學(xué)招生部的招生話務(wù)量大,且占線嚴(yán)重,接線員分配不均,忙線時學(xué)員無法立即咨詢,排隊(duì)等待時間長,人工成本大,學(xué)員滿意度不高。
  法官學(xué)院希望學(xué)員的咨詢電話通過按鍵來逐一隊(duì)列排隊(duì),簡單的問題希望能夠通過自助解決,減少接線員的工作量,提升問題處理效率。
米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國家法官學(xué)院分流電話熱線
  方案實(shí)施
  1.本地部署,安全共享兩不誤
  針對他們對數(shù)據(jù)共享的要求,米領(lǐng)SmartCall呼叫中心中強(qiáng)大的CRM管理系統(tǒng),可有效實(shí)時查看和編輯學(xué)員資料。
  權(quán)限到個人的權(quán)限管理機(jī)制,學(xué)員信息可靈活共享給其他同事,在系統(tǒng)內(nèi)部還支持文件、視頻、圖片等多種格式的數(shù)據(jù)共享。
  另外,對于國家事業(yè)單位,米領(lǐng)為其推薦了服務(wù)器本地部署的方案,讓數(shù)據(jù)私有儲存在本地服務(wù)器上,并且采用隔離封裝操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)獨(dú)立儲存,讓數(shù)據(jù)資料私有化,有效保障數(shù)據(jù)安全性。
米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國家法官學(xué)院分流電話熱線
  2.IVR導(dǎo)航,自動分配熱線
  在系統(tǒng)后臺設(shè)置好錄音節(jié)點(diǎn)并上傳相應(yīng)的應(yīng)答錄音文件之后,就可以實(shí)現(xiàn)個性化的IVR語音應(yīng)答系統(tǒng),當(dāng)學(xué)員撥通電話之后,SmartCall呼叫中心系統(tǒng)的IVR語音應(yīng)答則可引導(dǎo)學(xué)員自助查詢相關(guān)問題,有效提升問題處理效率,優(yōu)化學(xué)員滿意度。
  如遇到難題,SmartCall系統(tǒng)在接入人工客服隊(duì)列的過程中,會自動分配給接待相關(guān)事宜的座席(當(dāng)選擇離開狀態(tài)時電話會由隊(duì)列中簽入狀態(tài)的座席接聽),合理分配利用客戶資源。
米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國家法官學(xué)院分流電話熱線
  關(guān)于米領(lǐng)
  米領(lǐng)通信是國內(nèi)領(lǐng)先的智能企業(yè)營銷及管理的整體解決方案提供商,建立了包括呼叫中心、在線客服、通訊服務(wù)以及銷售支撐系統(tǒng)的完整架構(gòu)。
  我們自主研發(fā)的產(chǎn)品已應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、營銷管理、數(shù)字化建設(shè)等諸多方面,在幫助企業(yè)節(jié)省成本、提高效率、提升業(yè)績和客戶滿意度上效果顯著。
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