　　應收款的管理在企業(yè)運行中占據(jù)著簽到到利潤的關鍵環(huán)節(jié)，尤其是到年底的時候，很多團隊往往忙于催款的工作。一年下來辛苦簽的單子最終的回款如果拿不到，那么利潤將會大大折扣，一方面對企業(yè)來講影響整體的盈利水平，另外一方面來講，對于員工個人也會影響全年的也業(yè)績考核。其實，仔細看催款這個事情完全是可以避免的，或者說可以把呆賬壞賬的風險分散、提前預防。比如現(xiàn)在大部分CRM軟件中的應收款管理，都會做相應的提醒。對比目前市面上的各大CRM系統(tǒng)，小編發(fā)現(xiàn)有一家廠商的產品尤其做的細致，應該來講做到了真正的緊密貼合業(yè)務實際，它就是XTools的CRM。

　　跟其他CRM產品的第一個不同之處在于，從一開始的應收款提醒就做了三種不同財務習慣的區(qū)分。分別是根據(jù)合同金額的提醒、根據(jù)發(fā)貨金額的提醒和根據(jù)發(fā)票金額的提醒。而且這三種形式的智能應收還支持根據(jù)回款金額的自動減少。實際應用場景是，以第一種合約金額為例，在系統(tǒng)里創(chuàng)建合同或者是訂單的同時彈出智能應收的小窗口，自動讀取合約金額為應收款，比如合約金額為1w，當財務收到回款2k的時候，系統(tǒng)會自動把應收款拆分為兩筆，一筆2k的已回，一筆8k的未回。而且這個提醒會同步到所有相關人員的系統(tǒng)中去。這樣就不會導致簽約后忘記收款或者是年底才發(fā)現(xiàn)有欠款的情況發(fā)生了。根據(jù)小編親測，大部分的CRM軟件，只提供簡單的提醒功能，而無法跟業(yè)務數(shù)據(jù)同步，更沒有智能減少的功能了。