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遼寧移動螺旋式管理提升10086呼叫中心服務(wù)能力

2015-07-24 16:34:31   作者:   來源:中國信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)   評論:0  點(diǎn)擊:


  縱觀近年來外部政策環(huán)境與發(fā)展形勢,無論是公司運(yùn)營還是客戶需求都發(fā)生了較大改變,這給遼寧移動10086熱線呼叫中心運(yùn)營帶來了新的挑戰(zhàn)。如何助力客戶NPS指標(biāo)提升?如何做好熱線價值提升?如何使人員利用率達(dá)到最大化?提升熱線服務(wù)能力始終是“取勝之匙”。能力是螺旋核心,螺旋式管理需要以能力為核心的各要素共同持續(xù)推動,螺旋才能越轉(zhuǎn)越快,服務(wù)能力才會不斷提升。

  業(yè)務(wù)能力是基礎(chǔ)

  員工每天接觸業(yè)務(wù)成百上千,對業(yè)務(wù)理解能力參差不齊,易形成處理時長不一致、解答不一致、客戶體驗(yàn)不一致。遼寧移動通過為重點(diǎn)業(yè)務(wù)制定“標(biāo)準(zhǔn)快速解釋口徑、標(biāo)準(zhǔn)便捷點(diǎn)擊路徑、標(biāo)準(zhǔn)通話時長”的三標(biāo)準(zhǔn)策略,使業(yè)務(wù)口徑標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而幫助員工更快、更準(zhǔn)地輸出信息,在提升業(yè)務(wù)能力的同時,有效降低無效通話時長,提高生產(chǎn)效率。

  人員管理是主體

  10086熱線呼叫中心人員數(shù)量多且趨于年輕化,近年來,隨著客戶需求的變化,對服務(wù)要求越來越高,人員管理成為新的挑戰(zhàn)。熱線運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維,將重點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)指標(biāo)相關(guān)聯(lián)并建立人員匹配模型,讓員工獲得不同的關(guān)注與個性化的輔導(dǎo),包括員工的業(yè)務(wù)、行為、情緒、感知,在提升對人員的掌控能力的同時,有效將管理難點(diǎn)碎片化,為熱線服務(wù)能力提升奠定堅(jiān)實(shí)的人員基礎(chǔ)。(+微信關(guān)注CTI論壇微信號ctiforumnews)

  管理制度是保障

  遼寧移動以制度為抓手,抓制度完善、落實(shí)、細(xì)化,使管理手段更科學(xué)有效,先后完善員工病事假管理辦法,有效控制異常請假行為,提高員工出勤率;重新擬定員工績效考核方案,以薪酬為激勵導(dǎo)向,激發(fā)工作積極性;實(shí)行靈活的置換班方案,使班次、人員與話務(wù)量的波動更加契合,確保人力資源的有效利用。通過制度保障,有效促進(jìn)員工自我管理、自我約束、自我規(guī)范、自我激勵、自我發(fā)展。

  系統(tǒng)支撐是助力

  在平時的工作中,遼寧移動熱線經(jīng)常組織生產(chǎn)支撐及管理人員穿越到工作一線,深入體驗(yàn)工作流程,不斷評估系統(tǒng)、工作流等,提出系統(tǒng)優(yōu)化建議與需求,以確保最佳友好界面設(shè)計(jì),同時加快UCD及營銷系統(tǒng)建設(shè),提高智能分析與精準(zhǔn)營銷能力,推動系統(tǒng)支撐IT化工作進(jìn)程,使員工以自然、輕松的方式提供服務(wù),改善客戶體驗(yàn)。

  遼寧移動通過業(yè)務(wù)、人員、管理、系統(tǒng)的多要素持續(xù)呈螺旋式共同前進(jìn),使熱線服務(wù)能力不斷提升。目前遼寧移動10086人工熱線平均處理話務(wù)量已由年初的4367件提升至4886件;平均通話時長由94秒縮短至90秒,在線工作效率已由年初的76%提升至82%?梢,管理不是簡單的直線式,應(yīng)是曲線的螺旋式,螺旋在轉(zhuǎn)動,能力在提升。

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