為更快、更好地服務山東省臨沂市民生活，進一步提升熱線接通率，春節(jié)剛過，12345市民服務熱線呼叫中心創(chuàng)立并實施了“漏話回撥”制度。從熱線系統(tǒng)后臺調出未接通的市民來電號碼并一一進行回撥，詢問市民是否需要幫助，查缺補漏，真正做到熱線接聽無死角。目前，撥打熱線一次接通率在96%左右，通過漏話回撥后總體接通率將達到99%以上，市民反映訴求渠道愈加暢通。
2014年全年，12345市民服務熱線呼叫中心共受理市民來電來信141萬余件，日最高受理量6331件；辦結率為98.9%，滿意率95.9%。目前，市熱線平臺共設立話務坐席66個，話務人員110名，承擔市民來電的受理、直辦、轉辦、回訪等工作。對于市民反映的問題，能夠當場答復的當場答復；當時無法答復的，以工單形式通過熱線辦理系統(tǒng)發(fā)往相關承辦單位辦理，辦結時限為3-5個工作日。市熱線平臺對轉辦工單實行100%回訪，回訪中發(fā)現辦理結果不實或來電人對其合理訴求不滿意的，將發(fā)回承辦單位重新辦理。
