6月15日，荊門分公司客戶經(jīng)理獲悉洋豐集團(tuán)將在荊門市籌劃召開銷售人員及經(jīng)銷商大會(huì)，隨即主動(dòng)提出運(yùn)用彩信開一次無(wú)紙化會(huì)議的方案，得到該集團(tuán)的支持。在前期準(zhǔn)備中，各參會(huì)人員的手機(jī)號(hào)碼被提前錄入系統(tǒng)。6月20日，會(huì)議召開的時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議須知、會(huì)議議程、車輛安排、參加人員、會(huì)址地圖等信息，都被編輯成彩信發(fā)送到參會(huì)人員的手機(jī)上。6月21日開會(huì)時(shí)，組織者又將會(huì)議討論議題、注意事項(xiàng)等提示以彩信形式發(fā)給與會(huì)人員，及時(shí)通知相關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議結(jié)束后，組織者又將會(huì)議成果、主要精神以彩信形式發(fā)送給與會(huì)人員。
　　以彩信形式召開會(huì)議不必印制會(huì)議手冊(cè)和文件資料，不僅節(jié)約了大量紙張和印刷費(fèi)用，也提高了信息傳遞的及時(shí)性和成功率，參會(huì)人員可隨身攜帶手冊(cè)、隨時(shí)閱讀文件。這次“節(jié)能減排”會(huì)議的有益嘗試，引起許多大型企事業(yè)單位的關(guān)注。隨后的幾天里，已有不少單位主動(dòng)與湖北移動(dòng)洽談?wù)匍_“無(wú)紙化會(huì)議”事宜。

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