XCON網(wǎng)絡可能會由兩個部分組成：運行于一臺PC或電話上的XCON客戶機，和一臺會議服務器。服務器也可以細分成兩部分：一臺信令服務器和一臺媒體服務器。信令服務器終止XCON和通話控制信號，對希望加入會議的用戶進行身份鑒別，并施行會員資格和媒體策略。媒體服務器也被稱作一個媒體節(jié)點，負責將內(nèi)容信號進行混合。
　　對于網(wǎng)絡管理員來說，XCON將會定義一種能增強統(tǒng)一通信基礎結(jié)構(gòu)的方式。雖然可能會與其它協(xié)議（如H.323）一起工作，XCON還是將SIP作為其信令協(xié)議。通過SIP這樣的信令協(xié)議，XCON會議既能夠承載過去簡單的文本通訊，又能將包括語音、視頻、白板和應用程序共享等在內(nèi)的各種媒體進行組合。比起開發(fā)屬于XCON自己的協(xié)議，這樣做能夠提供更大的靈活性。例如一個XCON會議的主持者可以向問題開放底層，但如果必要的話，還可以同時為某個參加者建立一個私有的即時通訊或語音話路。
　　一個Web會議標準還會將這些功能帶給更多其它設備，例如高端電話。這樣，擁有高端SIP電話的一個會議主持者可以在電話會議上與許多與會者交流。服務器實現(xiàn)也會增加，附加的服務器和客戶機將可能使Web會議設備和業(yè)務的費用降低。從長遠來看，XCON的最新版本還可加入到較為低端的SIP電話之中，從而改善它們的會議功能。
　　標準將會著重解決三個技術挑戰(zhàn)。XCON工作組的聯(lián)合主席Adam Roach認為，現(xiàn)在輿論最關注的領域是定義成員資格，也被稱作會議策略。它包括了什么人以什么樣的身份參加會議，持續(xù)多長時間，以及用來指示一個用戶加入會議的通知方式。通過會議策略，參加者可以在會議進程當中與小組其他成員建立單獨會晤或私有會議。
　　XCON工作組還會考慮媒體策略和底層控制的定義。媒體策略定義了一個會議中媒體如何被組合、選擇和修改。通過媒體策略，希望加入會議的用戶能夠了解這是一個語音會議還是一個視頻會議。媒體策略還可以考慮用戶的接入類型，這樣對于電話用戶可以只傳送語音部分，對撥號上網(wǎng)和低速連接的用戶傳送語音和白板內(nèi)容，而對高速連接的用戶傳送語音、白板和視頻內(nèi)容。

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