工行甘肅省分行電話會議系統(tǒng)經(jīng)濟效益顯著
2008/09/10
按照工總行《電話會議系統(tǒng)建設(shè)項目》實施計劃，工行甘肅省分行從2007年11月開始進行了電話會議系統(tǒng)項目建設(shè)，截至2008年3月，已建成省分行聯(lián)接省分行營業(yè)部、所有二級分行（除天水、臨夏）的VoIP電話通信網(wǎng)絡(luò)，同時建成基于VoIP網(wǎng)絡(luò)使用的電話會議系統(tǒng)，并正式投產(chǎn)運行。經(jīng)過數(shù)月運行，整個系統(tǒng)運行穩(wěn)定，使用效果良好，項目投資效益已開始顯現(xiàn)，以8月份為例，工總行計費系統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果表明，電話會議系統(tǒng)的投產(chǎn)運行，工行甘肅省分行僅辦公電話通信費用一項每月全省節(jié)約約40000元，綜合業(yè)務(wù)高峰期通信交流頻繁等因素，預計全年可節(jié)約50萬元。
目前，項目建設(shè)尚未完全結(jié)束，部分二級分行還未進行或未完全完成辦公電話的VoIP改造；且系統(tǒng)管理工作還須加強，部分二級分行存在關(guān)機停用現(xiàn)象，系統(tǒng)普及率及使用率不高；系統(tǒng)投產(chǎn)時間較短，使用功能尚未為廣大員工所熟識，尤其對會議功能比較陌生，推廣使用情況不夠理想。隨著項目的進一步建設(shè)，改造范圍的全面覆蓋，系統(tǒng)功能使用的推廣普及和使用管理方面工作的加強，將充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用，極大地節(jié)約辦公費用支出，在一定程度上降低經(jīng)營成本，為全行利潤率和經(jīng)營效益的提高做出積極貢獻。
電話會議系統(tǒng)項目建設(shè)，充分利用了該行現(xiàn)有IP網(wǎng)絡(luò)資源，通過VoIP技術(shù)對所有辦公電話實施改造，實現(xiàn)語音傳輸?shù)腎P化，建立起VoIP電話通信網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)各級機構(gòu)改造電話間的通話“0”話費及“來電顯示”、“長途”、“計費統(tǒng)計”等附加功能，極大地方便了行內(nèi)本異地員工間的辦公及溝通；更為我行引入了一種現(xiàn)代會議模式----電話會議，即通過普通辦公電話或?qū)Ｓ谜Z音等設(shè)備召開各級機構(gòu)間的遠程日常會議，滿足全行生產(chǎn)運行、業(yè)務(wù)、辦公等對遠程溝通、培訓方面的需求，諸如：遠程異地生產(chǎn)支持、工作會議、問題討論、業(yè)務(wù)培訓等會議，實現(xiàn)遠距離用戶的語音溝通與信息共享。
電話會議系統(tǒng)具有投資少、減小快、節(jié)約帶寬、靈活性高、管理成本低等多方面的優(yōu)勢，可作為該行現(xiàn)有二級視頻會議系統(tǒng)的有效補充和延伸。
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