"王"者風范

2002/11/19

  2002年我集團的發(fā)展軌跡是"速度、創(chuàng)新、SBU",如何在我們的工作中貫穿并實踐這一思路,我中心認為必須要做好三個方面的工作,一是基礎管理工作、二是要有團結(jié)的領(lǐng)導班子、三是上下一心全力以赴。這是保證工作順利開展的必要前提。

  作為一個呼叫中心,面對的用戶是無數(shù)的,表面看似單一的接話工作,但要想把她做好,必須從基礎抓起,這包括專業(yè)技能和日常工作中的一些瑣碎環(huán)節(jié)的支持。實現(xiàn)零管理層方式后,我中心服務推主抓服務技能工作,信息推負責維護全局的日常工作,兵分兩路的內(nèi)外抓。也就是說,無論是咨詢員還是回訪員都是通過電話與用戶交流,這一部分工作我們稱為"對外關(guān)系";服務推通過監(jiān)聽等各方面來獲取關(guān)系處理的弊端所在,并通過組織合理的培訓計劃及相關(guān)措施來幫助關(guān)系的改善;而員工們在現(xiàn)場工作中的文明辦公以及日清工作是否到位,我們稱為"對內(nèi)關(guān)系";信息推一方面處理電話中心內(nèi)部的日常辦公,另一方面還要處理電話中心與工貿(mào)銷售、售后的關(guān)系,以保證信息,特別是緊急信息的及時傳遞。內(nèi)外關(guān)系都處理好了,這一天的工作也就做到位了。無論是哪一個崗位的員工,我們相互之間都認真的去處理好這一種關(guān)系,并且注重去維護她,也就將根基打穩(wěn)了,一切工作都是圍繞著基礎工作開展的,一個中心的基礎工作做到位了,才會有更多的精力去尋求創(chuàng)新與發(fā)展的路徑。

  初學海爾文化時,其中的80/20原因給了我很深刻的印象,少數(shù)的管理者制約著多數(shù)的被管理者,而這部分少數(shù)的管理者卻是非常重要的,因此一個好的領(lǐng)導班子在一個集體中有著舉足輕重的關(guān)鍵作用。作為一個管理者,必須要有過硬的工作作風,對任何事物有著認真負責的處理態(tài)度。我們中心共四名管理人員,通過這幾年相互的合作,在工作上已經(jīng)達成了一定程度的默契,在響應零管理層思路的同時,雖是明確分工,但遇到困難,相互之間都會伸出援手;主管必須要起著引導工作方向的作用,定期召集管理人員開會,總結(jié)一段時間的工作現(xiàn)狀,并共同探討出整改的措施,再通過班會向員工傳達各種工作思路,也是對人員一次小小的"充電",每經(jīng)過一次整頓或鼓舞會議之后,大家都會感到電話中心的工作前景更加光明,工作勁頭也為之振奮。

  武漢電話中心能持續(xù)取得較好的工作成績,歸功于我們的每一位員工。作為一個團隊,我們每一個人都是平等的,都需要通過幫助、監(jiān)督來相互扶植。在我們中心有吃苦耐勞的老大姐明星人物劉玲,工貿(mào)需要人員協(xié)助做活動,該咨詢員都會毫無怨言的承擔;要做大掃除了,再臟再累的活兒她都會任勞任怨的去干,哪怕用手去擰脫把;還有回訪骨干杜嬸、鐘暢等員工,不僅能認真做好本職工作,更是回訪班的頂梁柱,一旦回訪班轉(zhuǎn)入新手,她們都會自覺的擔任起"指導員"的工作,正是由于這些負有強烈的責任感和團隊合作意識的員工發(fā)揮出了SBU的潛能,才有了武漢中心今天堅實的基礎和驕人的成績!

海爾武漢電話服務中心 歐陽青黛(主管)

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