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企業(yè)信息化:如何進(jìn)行CRM需求評估?

2007-05-23 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點(diǎn)擊:



  隨著市場競爭的加劇,客戶化導(dǎo)向正在成為企業(yè)未來的發(fā)展方向,而實(shí)施CRM系統(tǒng)對于充分利用信息技術(shù)手段來把握客戶需求、做好客戶服務(wù),從而保留、增加忠誠客戶以在市場競爭中獲取有利地位,已經(jīng)成為越來越多的企業(yè)所考慮的問題。然而,到底企業(yè)需不需要進(jìn)行CRM系統(tǒng)的建設(shè),確實(shí)有一個(gè)需求評估的過程,CRM需求評估可以有效保證企業(yè)在CRM系統(tǒng)建設(shè)方面進(jìn)行科學(xué)、合理的投資,讓企業(yè)真正從CRM系統(tǒng)實(shí)施與應(yīng)用過程中獲益。
  如何判斷實(shí)施必要性
  在CRM需求評估(CNA)過程中,一家企業(yè)首先需要考慮的問題是實(shí)施CRM咨詢評估以及實(shí)施CRM的必要性。判斷一家企業(yè)是否需要實(shí)施CNA的第一點(diǎn),是這家企業(yè)是否有必要實(shí)施CRM,如果沒有實(shí)施CRM的必要,自然也就沒有必要進(jìn)行CNA了。而判斷一家企業(yè)是否有必要實(shí)施CRM的首要標(biāo)準(zhǔn),就是客戶在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中的意義。對于一家寡頭壟斷型的企業(yè)而言,其對于信息化應(yīng)用的重點(diǎn)可能更多地會放在降低成本與提高利潤,因而,如果不考慮到管理上游供應(yīng)商的需求的話,企業(yè)對于CRM的需求自然就淡化了。一般來看,如果綜合考慮廣義上的CRM對企業(yè)上下游的客戶以及企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部客戶的管理來看,幾乎所有企業(yè)都有實(shí)施CRM的潛在需求,因而,也都存在著實(shí)施CNA的潛在需求與可能。
  需求評估涉及范圍
  CRM需求評估(CNA)過程中,需要解決的問題是需要評估哪些內(nèi)容,考慮CRM實(shí)施的范圍,以及如何實(shí)施CRM系統(tǒng)。對于一家企業(yè)而言,需要認(rèn)清客戶的特點(diǎn)。比如對于電信企業(yè)而言,其客戶既包括了下游的家庭客戶與企業(yè)客戶,也包括了上游的電信設(shè)備、終端、軟件、服務(wù)以及內(nèi)容等供應(yīng)商客戶,廣義上還包括企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部涉及的客戶。在CNA的過程中首先確定CRM實(shí)施所管理的范圍,將有助于有效地確定其實(shí)施范圍、控制系統(tǒng)投資、提高投資收益。
  在確定CRM實(shí)施客戶范圍的基礎(chǔ)之上,一個(gè)比較重要的問題,就是明確CRM實(shí)施涉及的業(yè)務(wù)流程范圍,識別關(guān)鍵流程與相關(guān)流程。
  至于如何實(shí)施CRM系統(tǒng)方面,需要考慮CRM規(guī)劃、實(shí)施與應(yīng)用的參與各方,比如系統(tǒng)解決方案提供商、咨詢服務(wù)提供商等,而內(nèi)部人員的參與,則會涉及到企業(yè)人力資源的調(diào)配。
  過程中,還需要對CRM實(shí)施的時(shí)機(jī)進(jìn)行評估。CRM需求評估的目的之一是確定CRM的實(shí)施時(shí)機(jī),制定規(guī)劃和項(xiàng)目以利用這些機(jī)會,并且為執(zhí)行評價(jià)和確定他們的優(yōu)先順序。這樣,CRM需求評估交付是以一個(gè)有優(yōu)先次序的CRM項(xiàng)目,或是一個(gè)帶有時(shí)間線的實(shí)施路線圖。
  需求評估的三種方式
  從CRM需求評估的方法來看,一是評估主體的選擇,這不外乎幾種方式:一是從外部聘請專業(yè)的CNA顧問公司來執(zhí)行CNA,并提供評估報(bào)告;一種是結(jié)合外部,聘請CNA顧問公司與公司自身內(nèi)部專家共同執(zhí)行CNA并提供評估報(bào)告;另外一種就是在力所能及的情況下,可以由企業(yè)內(nèi)部專家獨(dú)自完成評估?傮w來看,如果企業(yè)自身缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),借助于外部專業(yè)的評估咨詢顧問會是一種比較有效的方法。
  從CRM需求評估所要做的工作來看,內(nèi)部客戶調(diào)查與外部客戶調(diào)查,將是CNA過程中所需要進(jìn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是其基本工作方法之一。通過調(diào)查,有助于企業(yè)初步估計(jì)其可能的成本與收益,通過綜合平衡與分析,并有助于企業(yè)判斷其實(shí)施CRM項(xiàng)目的優(yōu)先順序。
  最后,再對CRM需求評估(CNA)所需要的費(fèi)用進(jìn)行一個(gè)說明。不同企業(yè)在不同階段上進(jìn)行的CNA的費(fèi)用可能是不同的,但是一般而言,費(fèi)用可以控制在CRM項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用的2%~5%以下。

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