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排班的座席利用率問題

2006-08-14 00:00:00 作者：來源：評論：0 點擊：

許乃威 2006/08/14

　　國內移動和電信公司面對的排班問題，是筆者這么多年來在海外很少見過的。

　　很多移動公司都有使用兩頭班（有的公司稱為天地班），某種程度來說，因為移動公司的話務特性，兩個高峰相距太遠，使用兩頭班幾乎是無法避免。但兩頭班不是特效藥，它有它的副作用。兩頭班為何這么好用？因為它其實等于是兩個 4小時的短班，而這兩個短班中間的距離，可以隨著話務需求來設計。從話務擬合的角度來說，短班一般是最好的班務，因為短班短，可以很方便的針對人力不足的時段進行各種各樣的搭配，而不會像是長班往往會造成其它時段的人力過剩。

　　不過兩頭班有一個嚴重的副作用，就是：只要使用一個兩頭班，當天那個座位，除了大夜班以外，就沒有其它班務可以使用。

　　從座席利用率的角度來看，兩頭班其實并不是好的班務，明明兩個8小時的班，可以高度使用這個位子，但只要是兩頭班，這位子就只有兩個4小時的時間有人坐。也就是說，只要一使用兩頭班，這位子當天幾乎注定至少有8小時沒有人坐。

　　座位資源對移動公司來說，是異常的寶貴，筆者用 Aspect 的排班系統(tǒng)做過幾次試驗，一個人員有300個左右的移動呼叫中心，座位如果從160個位子，只要增加10個位子，人員不增加，服務水平都可以拉高4個點。

　　下一期筆者還會針對座席利用率和兩頭班之間的關系，做深入的探討。

　　要對付座席利用率，筆者最常用的方法，是利用 Aspect 的排班軟件，做各種長短班的模擬。 Aspect 的排班軟件是幾種排班軟件當中，很少數(shù)可以處理座席利用率的系統(tǒng)，它可以限定呼叫中心有多少位子，然后讓系統(tǒng)來找出最佳班務。

　　這對移動公司來說，是一個不可或缺的功能。大部分的排班系統(tǒng)只能假設呼叫中心有無窮的座位資源，然后排出班務以后，再從每個時段找出最大使用的座位數(shù)目，這樣的作法，就沒有辦法把座位數(shù)目當作一個排班的條件限制，這是相當致命的缺點。

　　換句話說，大部分的排班軟件沒有辦法讓移動公司的排班人員說：我只有100個位子，請幫我算出我需要多少人才能滿足我的服務水平指標。

　　但筆者相信因為國內移動公司這樣的特性，其它的排班系統(tǒng)應該也很快會解決這個問題。

　　畢竟移動公司對座位資源的在意程度，是影響他們排班班務很重要的一個因素。