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SMB為什么要選擇VoIP?

2005-08-19 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



編者按:
  針對中小型企業(yè)的網絡市場正在迅速崛起,對于SMB(Small and Medium Sized Businesses)企業(yè)而言,利用新的網絡技術手段,實現(xiàn)業(yè)務及辦公上的便利,才是網絡更新的關鍵所在。
  而另一方面,VoIP技術的興盛,正迎合了它們的需要。在采用VoIP的過程中,必須關注到現(xiàn)有網絡的情況、未來網絡QoS的問題,以及現(xiàn)有SMB內部配置問題的解決。本期,我們就針對中小型企業(yè)的組網及應用,做了多方面的探討。
好處多多
從普通的語音電話,轉向VoIP,對于中小型企業(yè)用戶而言,好處顯而易見:


  還不止這些,對于具有大量高移動性特征銷售人員的中小型企業(yè)而言(這在一個公司的起步階段是相當普遍的情況),高彈性工作機制的存在,必然要求迅速便捷的聯(lián)絡,由此,這些中小型企業(yè)應該看到VoIP系統(tǒng)中所蘊藏著的高效、節(jié)約、方便的優(yōu)勢。例如,那些在外跑業(yè)務的人,可以在外出時候,通過設置辦公室電話,使呼入電話某個時段(例如下午四點到六點之間)轉移到他們的手機上; 而在另一個時段(例如六點到七點之間)轉移到家里的電話上,甚至可以將晚上十點之后的電話轉移到語音郵件中。
  一些VoIP系統(tǒng)能夠支持智能的、基于標準的語音消息發(fā)送功能。試想,如果一個銷售經理正開著車趕往某個業(yè)務洽談場所,這時候將某個重要的語音消息發(fā)送給他并且能夠通過他們的移動電話讀出來,將會使他們的工作便利得多。在VoIP設備提供商將其源代碼和一些應用模型向軟件開發(fā)商開放之后,一系列的新應用,包括即時消息(IM)和工作協(xié)同(collaboration)等功能被集成到VoIP設備中,并通過語音和數(shù)據的趨同而獲得更好的應用體驗。
VoIP適合SMB
  當然,盡管VoIP確實體現(xiàn)了節(jié)約優(yōu)勢,也提供了更多的功能,但該類方式目前仍然不適用于所有人。如果你只是個人用戶,你很快就會發(fā)現(xiàn),VoIP雖然美好,但是要得到它,要付出的代價并不小。首先,并非有大量的人使用了VoIP,而其撥叫到現(xiàn)有普通電話上可行性還不存在——Internet與運營商電話網絡之間的網關上有嚴格的限制,即使是付費使用,也未為可行。同時,VoIP并非想象中的“要比傳統(tǒng)電話便宜”。在美國,VoIP電話終端的售價大概在500美元左右,幾乎是傳統(tǒng)電話終端的兩倍。在中國,目前VoIP電話還僅僅是網絡設備商在一些大型網絡部署項目中贈予的產品,通常用于內部呼叫,而不是公開性的設備。而且,僅僅購買一個IP終端幾乎毫無作用、也毫無意義,因為你享受不了任何服務。
  由于大多數(shù)大型公司的電話網絡已經在2000年左右進行過一次大的升級,所以近期很難再有更新的動力。而只有對于中小型企業(yè)來說,如果能夠證明VoIP系統(tǒng)確實能夠帶來大量節(jié)約,它們采用的積極性還是相對較高的。
  大多數(shù)中小型企業(yè)都有支持QoS的交換機。購買一個適應20臺計算機的24口的交換機的花費還是相對較少的,而一個擁有400臺計算機的企業(yè)則需要確定花費和利益之間的平衡,是否在更換交換機和路由器上的投入要超過采用VoIP電話所帶來的好處?如果投入過大,那么采用VoIP大可不必。
SMB還要考慮的事
  為了確保部署VoIP系統(tǒng)的成功,避免其在使用過程中出現(xiàn)意想不到的不利因素,中小型企業(yè)在考慮向VoIP遷移的過程中應當多加考慮,從多個方面做好準備、或者對現(xiàn)有網絡進行相關改造。
  • 建立冗余性的網絡。如果一個VoIP網絡無法支持電子郵件等其他應用,而僅僅是只有VoIP應用,這個網絡的運行價值也就沒有得到充分體現(xiàn),所以,VoIP網絡的冗余是必須的,應當使之能夠同時支持電子郵件和電話服務,以及其他一些應用。

  •   選擇一個好的提供商則是向VoIP遷移獲得成功的關鍵。由于缺乏較大的IT隊伍,大多數(shù)中小型企業(yè)需要外部的綜合維護支持,中小型企業(yè)應該找尋那些能夠提供合乎自身所有需求的方案提供商,而不是傾向于既有設備提供商中的任何一個。
      最后,所有使用VoIP業(yè)務的公司都應當考慮采用一個較好的遷移方案。VoIP系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的PBX電話系統(tǒng),一個PBX系統(tǒng)的管理是通過電話設置和終端設置進行的,而VoIP系統(tǒng)的管理則通過計算機上的GUI界面。鑒于大多數(shù)中小型公司的現(xiàn)有IT人員都不具備部署VoIP系統(tǒng)的現(xiàn)成經驗,所以必須培養(yǎng)與VoIP系統(tǒng)及QoS服務的相關專業(yè)人員,或者直接招聘相關技術工程師。

    計算機世界網(www.ccw.com.cn)

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