實際上,筆者認為,無論怎么強調第三方服務在企業(yè)實施CRM策略過程中的重要性都不為過。然而,我們還是有必要針對不同企業(yè)、不同的CRM實施階段,具體分析哪些服務是必要的、可承擔的。一個無可回避的問題是:服務者希望向被服務的企業(yè)提供服務并收取合理的費用,那么被服務的企業(yè)是否有接受此等服務的能力(金錢的、管理水準的、信息化基礎的)?
筆者認為,可以將CRM服務分成若干類,并具象化成可體驗、可量化、可預見效果的產(chǎn)品,以供不同的企業(yè)來選擇。
最基礎的一類叫"運行維護服務"。它相當于CRM軟件廠商(或代理商)的質量保障承諾,凡是由于軟件產(chǎn)品本身內部的因素引起的故障,如運行不穩(wěn)定或不能運行,都應當?shù)玫綉械姆⻊铡@,用友軟件等ERP廠商都免費贈送客戶第一年的維護服務,這一點CRM廠商可以借鑒。
第二類叫初級的實施服務。它包括安裝和操作培訓,其操作部分并不涉及到具體的商業(yè)流程,僅限于就功能模塊本身的操作方法。這類服務通常收費相對較低,也有的廠商將其包含在軟件產(chǎn)品的報價中。培訓的方式有三種,比較大的軟件廠商采取集中辦培訓班的方式,每位學員的學費低至數(shù)百元;更多的采用單獨針對一家用戶企業(yè)專門提供培訓,按照工作人天計費用,每天壹千至數(shù)千元培訓費不等;還有的結合了網(wǎng)絡課堂的方式,將主要的操作制作成課件,通過網(wǎng)絡免費向用戶分發(fā),例如SynleadCRM在去年年底成立了"起點CRM網(wǎng)絡學院",對提高培訓效果、降低培訓成本起到了良好的作用。
第三類叫高級的實施服務。它主要包括企業(yè)流程重組和軟件系統(tǒng)個性化/初始化等服務。其特點是必須觸及到用戶企業(yè)的管理層面,幫助用戶在原有的管理經(jīng)驗和軟件系統(tǒng)、新的以客戶價值為中心的策略中找到一個平衡點,達到這個平衡點的過程必須是可操作的、循序漸進的。這里值得引起警惕的是:并非每一個企業(yè),尤其是中小企業(yè),都經(jīng)得起大的流程重組;流程重組有風險,服務方有責任評估用戶企業(yè)掌控"管理變革"的能力,提出相應的解決方案。這類服務的收費相對較高,例如TurboCRM對這類服務的收費大概介于軟件價格的40%~50%,SynleadCRM和MyCRM略低,大約在軟件價格的30%~40%不等。
第四類服務叫二次開發(fā)服務。實際上國內有知名度的管理軟件廠商,大多數(shù)是走產(chǎn)品化的路線;和國際上比較先進的管理軟件廠商比,國產(chǎn)管理軟件的個性化配置能力相對較弱,很難交由其他合作伙伴獨立完成,金蝶在將服務分割出去的進程中,有很大一部分困難其實來源于此。SynleadCRM推出了SDK二次開發(fā)工具,合作伙伴或用戶企業(yè)可自行完成對較淺層面的軟件修改,如字段增加、隱藏、合并和編輯等;TurboCRM推出了類似中間件的工集成工具,方便了用戶將CRM與ERP集成起來,這些努力應給予充分的鼓勵。
第五類服務叫獨立的管理顧問服務。這類服務往往可以獨立于特定的軟件廠商而存在。如大中華客戶關系管理組織提供的3C培訓(China Customer Care)課程計劃,著重傳授客戶關系管理的方法論,借助一些通用的非CRM軟件工具,如EXCEL,提示用戶企業(yè)辨別客戶的價值,并提升有潛力的客戶的等級。獨立的管理顧問服務,也可以為企業(yè)度身定制,全面調研企業(yè)實施CRM的可行性、對CRM軟件選型提供中立的評估報告、診斷CRM系統(tǒng)推行一段時間后的問題并提出改進措施等。這類服務推廣的難點在于收費較高,其效果更難以事先體驗,恐怕服務方必須加強成功案例的積累才更有說服力。
希望從事CRM服務工作的各方,能從用戶企業(yè)的角度出發(fā),多想辦法,縮小分歧,拿出更多更好的CRM服務產(chǎn)品來,提升CRM策略在中國的成功度。
廣州朗潤公司供稿 CTI論壇編輯