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呼叫中心電話監(jiān)聽的組織方式

2003-03-07 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點(diǎn)擊:






優(yōu)點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)







座席員心理反應(yīng) (Agent's Concerns)

座席員心理反應(yīng) (Agent's Concerns)
  為了避免監(jiān)聽者和座席員的爭論和沖突,面對座席員對電話監(jiān)聽反饋的信息不認(rèn)可,監(jiān)聽者應(yīng)該認(rèn)真傾聽座席員的不同意見,找到座席員為何不同意反饋意見的根源。如果座席員認(rèn)為監(jiān)聽者所說的情況是不存在的,那么監(jiān)聽者就應(yīng)該為座席員提供這個(gè)問題出現(xiàn)的事實(shí)根據(jù),以證明情況的確如此,這樣的問題的確發(fā)生了。當(dāng)監(jiān)聽者提供了這樣的事實(shí)證據(jù)后,座席員可能會認(rèn)為即便是那樣,這也不是個(gè)問題,可能會給出很多理由,認(rèn)為沒有必要改進(jìn),在這種情況下,監(jiān)聽者需要為座席員指出如果這種情況持續(xù)下去會出現(xiàn)的負(fù)面影響和嚴(yán)重后果,以幫助座席員認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性并積極改進(jìn)。
  監(jiān)聽者面對非常頑固的拒絕改變的座席員感到非常頭痛。一個(gè)非常有效的辦法就是幫助座席員進(jìn)行“換位思考”。多數(shù)座席員不愿意改變是因?yàn)楦嗟乜紤]了變化給其帶來的不利影響,監(jiān)聽者可以幫助其“換位思考”,更多地考慮變化給其帶來的有利的一面,而不變將會給其帶來的不利的一面。

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