CTI論壇(ctiforum)8月8日消息(記者 潘婷婷): 無紙傳真在一些場合也被稱為電子傳真、數(shù)碼傳真、電腦傳真、網(wǎng)絡傳真、傳真系統(tǒng)等,由專用硬件和傳真軟件組成。由金恒科技(深圳)有限公司推出的AOFAX系列無紙傳真機和傳真服務器產品是這一領域的佼佼者,產品線涵蓋298元的迷你型無紙傳真機,到價值幾十萬元的通用傳真服務器、軍用高速傳真系統(tǒng)、公安專用傳真服務器、營運級傳真服務器等,是唯一一家擁有全系列數(shù)碼傳真產品的品牌。

A8無紙傳真機的使用對象是商務人士和業(yè)務經理,他們的電話線和傳真線共用,并且通話次數(shù)遠遠多于傳真收發(fā)次數(shù),達幾倍甚至幾十倍之多。在這種情況下,除了能方便地收發(fā)傳真外,如何有效地幫助他們處理通話,就顯得更加有用,而電腦關機時能否收發(fā)傳真反倒無足輕重。AOFAX A8不僅是一臺性能優(yōu)秀的無紙傳真機,更是一個全能的電話秘書、人人離不開的電話商務通。
一、通話記錄
點擊AOFAX傳真管理器界面中的商務通按鈕,或點擊Windows 工具條上的電話商務通圖標,就可以彈出如下圖所示的電話商務通主界面。AOFAX A8傳真軟件能自動記錄已接來電、未接來電、已撥來電等,同時,在電話商務通的主界面中,還可以顯示您未來計劃撥出的電話。

二、來電彈屏
當有電話撥入時,AOFAX傳真軟件電腦上會自動彈出窗口,顯示來電號碼、來電的歸屬地。如果這個號碼已在電話簿中存在,則窗口中同時顯示出該來電對應的聯(lián)系人信息。讓您在接聽電話前,準確掌握來電信息。

三、自動應答和語音留言
來電彈屏后,如果您拿起電話,3秒鐘后窗口會自動關閉;如果此時您不便接聽來電,可以點擊接收傳真或開始留言按鈕,A8無紙傳真機會自動提示對方進行后續(xù)操作;如果您不在電腦旁邊,根據(jù)您設定的響鈴應答次數(shù),A8無紙傳真機會自動接聽來電,用語音提示對方留言或發(fā)送傳真。接收到的傳真和留言,您可以點擊電話商務通主界面上的傳真管理按鈕,進入AOFAX傳真管理器查看和收聽。

四、客戶通話歷史記錄
在A8無紙傳真機的電話商務通軟件主界面,雙擊通話記錄中的某個客戶號碼,或選中該號碼點擊下面的通話歷史按鈕,您與該客戶的通話歷史便一覽無余。選中某個記錄,您可以對其進行編輯(添加姓名、備注該次通話的內容),刪除,軟件撥出,加入電話簿等操作。


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