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暢信達團購網(wǎng)呼叫中心解決方案

2011-05-06 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


  一、現(xiàn)實需求
  團購作為一種新興的電子商務(wù)模式,可謂吸足了人們的眼球,小到化妝品、寫真照、看電影,大到酒店住宿、旅游、甚至買車等,每一波團購活動都引來了大批粉絲。團購市場日趨火爆,同時團購市場的競爭也日漸激烈。2011年中國網(wǎng)絡(luò)團購已經(jīng)進入到了行業(yè)盤整階段,消費者將逐漸從關(guān)注團購產(chǎn)品的價格優(yōu)勢,轉(zhuǎn)為更加關(guān)注網(wǎng)站的誠信和服務(wù)質(zhì)量。用戶的團購行為會集中到一些服務(wù)好、承諾好的網(wǎng)站。各個團購企業(yè)都將戰(zhàn)略重點逐步由過去的單純的買賣轉(zhuǎn)向市場擴張和客戶服務(wù)。
  呼叫中心是一種通過以電話為主的多媒體接入手段,快速、正確地完成信息處理及客戶服務(wù)的綜合服務(wù)系統(tǒng)。隨著通信事業(yè)的蓬勃發(fā)展及相關(guān)技術(shù)的推陳出新,目前,呼叫中心系統(tǒng)已成為企業(yè)提升客戶服務(wù)質(zhì)量、擴大市場影響、獲取更多銷售機會的重要手段。
  二、暢信達呼叫中心
  暢信達MVB2000系列IP呼叫中心是一套完整的呼叫中心平臺,包括了支持模擬中繼、數(shù)字中繼E1、SIP中繼、H323中繼等呼叫中心接入能力和CTI、IVR、Record軟件等。所有的軟硬件在出廠前都已經(jīng)安裝調(diào)試完畢,只需插上電話線和網(wǎng)線,配上相應(yīng)的客戶代表電話和電腦,一個企業(yè)呼叫中心就可以投入使用。
團購網(wǎng)呼叫中心架構(gòu)示例
  更先進
  采用面對下一代電信網(wǎng)絡(luò)的軟交換技術(shù),符合技術(shù)發(fā)展的必然趨勢;未來可以快速帶給3G用戶直觀的視頻體驗,而這恰恰是傳統(tǒng)語音板卡、交換機呼叫中心所不支持的。
  更可靠
  構(gòu)建在高可靠、高性能服務(wù)器上的MVB2000系列IP呼叫中心,支持前端媒體接入集群、核心控制雙機熱備的設(shè)計,具有更高的可靠性。
  更簡單
  除了與傳統(tǒng)PSTN連接的網(wǎng)絡(luò)接口等硬件設(shè)備外,其他媒體資源,如語音、會議、傳真、IP呼叫、視頻都通過主機媒體處理技術(shù)(Host Media Processing)實現(xiàn),避免了硬件設(shè)備維護、維修、擴容升級所帶來的專業(yè)服務(wù)。安裝簡單、維護方便。
  更快速
  純IP軟件的解決方案,幾乎沒有備貨、庫存、運輸?shù)冗^程,無論是擴容升級、還是分布式組網(wǎng)都可以通過軟件下載的方式快速部署。你所需要的僅僅是獲得一個新的授權(quán)文件。
  通過主機媒體處理機的堆疊和集群技術(shù),可以快速建立集中式、分布式和集中分布式混合等組網(wǎng)方案。
  更易用
  開機自啟動、無人值守模式和故障自愈設(shè)計,以及網(wǎng)絡(luò)化網(wǎng)管工具,在功能強大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的系統(tǒng)維護中,為您提供更友好、更易用的人機操作。
  更高性價比
  主機媒體處理技術(shù)(Host Media Processing)除了網(wǎng)絡(luò)接口卡外,都采用軟件技術(shù)實現(xiàn),意味著更低的硬件成本,更靈活的軟件配置,帶來更高的性價比。
  先進的分布式、模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計
  系統(tǒng)采用先進的分布式、模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計,支持接入層和服務(wù)層的持續(xù)性擴展,易于擴容和靈活部署。
  電信級的穩(wěn)定性
  系統(tǒng)經(jīng)過大話務(wù)量、長時間的壓力測試,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。關(guān)鍵核心模塊采用雙機或多模塊集群分布部署設(shè)計,同時具有自我監(jiān)控和自我恢復(fù)功能。
  網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)監(jiān)控
  系統(tǒng)配置強大的網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)監(jiān)控、管理工具,用戶可以通過遠端監(jiān)控系統(tǒng)的狀態(tài),配置系統(tǒng)資源。
  強大的二次開發(fā)工具
  系統(tǒng)提供了功能強大、使用簡便的二次開發(fā)工具,方便用戶二次開發(fā)。包括:自動業(yè)務(wù)流程開發(fā)工具包、座席業(yè)務(wù)開發(fā)模板、電話外撥開發(fā)工具包等。
  三、為團購網(wǎng)企業(yè)帶來的好處
  采用暢信達MVB2000系列IP呼叫中心建立團購網(wǎng)呼叫中心,可以給團購網(wǎng)企業(yè)帶來的好處:
  呼叫中心可以說是支撐企業(yè)未來壯大的一支重要力量,通過呼叫中心,企業(yè)可以信息化管理、考核客戶服務(wù)人員,充分利用企業(yè)資源,挖掘市場潛在需求,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,擴大企業(yè)影響力,樹立企業(yè)品牌形象。
  (1)呼叫中心為客戶提供個性化服務(wù)
  在呼叫到來時,呼叫中心同時啟動數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),根據(jù)主叫號碼或被叫號碼提取出相關(guān)的信息,將客戶資料同步顯示在業(yè)務(wù)代表的電腦上。這樣,座席工作人員在接到電話的同時就得到了很多與這個客戶相關(guān)的信息,這些信息既包括用戶的基本信息,諸如姓名、電話、地址、以前咨詢過什么問題、反饋過什么問題等,也包括客戶的各種交易記錄、欠款狀況,以及已經(jīng)解決的服務(wù)問題與尚未解決的問題等。這樣座席工作人員就可以根據(jù)客戶的具體情況,個性化處理客戶來電。
  (2)呼叫中心為客戶提供7×24小時不間斷服務(wù)服務(wù),
  通過CTI的電腦交互式語音應(yīng)答服務(wù),自動語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,客戶也可以利用自動語音設(shè)備提取所需的信息,實現(xiàn)7×24小時不間斷客戶服務(wù)。
  (3)呼叫中心給客戶更好的感受
  來話既可以按其所需的技能排隊等待處理,也可以被直接接續(xù)到以前曾處理過此呼叫的話務(wù)員,使客戶可以與其熟識的、已經(jīng)建立關(guān)系的話務(wù)員通話。在需要時可以給來電以貴賓級待遇,將來話排到等待隊列前端;或收聽針對于這些客戶需求和興趣而專門定制的錄音;客戶感到自己是被特殊接待的,而不僅僅是一個普通客戶。
  (4)呼叫中心給客戶提供更多的選擇
  客戶可以自由選擇與座席交談的人工方式、或通過交互式語音應(yīng)答(IVR)、傳真或語音信箱等自動方式來滿足自己的需求。IVR可以引導(dǎo)客戶自動完成業(yè)務(wù)交易或咨詢。
  (5)呼叫中心帶來新的商業(yè)機遇
  理解每一個呼叫的真正價值,提高效率、收益、提高客戶價值,利用技術(shù)上的投資,更好地了解客戶消費習慣、消費周期、消費重點等等,使企業(yè)能夠充分了解市場客戶需求,有計劃的推出團購產(chǎn)品,提高銷售數(shù)量。尤其是從每一次呼叫中捕捉到新的商業(yè)機會。
  (6)呼叫中心提高工作效率
  利用呼叫中心可以由自動語音或自動傳真可使客戶呼叫分流,表現(xiàn)如下:(1)不需要客服在線解答,在語音導(dǎo)航提示解答客戶疑問。(2)需要客服人員解答的,第一時間接通專業(yè)服務(wù)人員,解答客戶疑問。(3)不同地點調(diào)配,比如A地有3個客戶,有4個電話進來,就有一個電話在等待,如果B地有空閑座席,第四個電話可以轉(zhuǎn)到B地座席。有效地簡化電話處理程序,提高電話處理速度,有效地減少每一個電話的長度,每一位座席工作人員在有限的時間內(nèi)可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率,減少用戶在線等候的時間及通話時間,降低費用,提高員工工作效率。
  (7)呼叫中心提高管理水平 增強企業(yè)競爭力
  企業(yè)管理者可以考察任何一個座席工作狀態(tài)、服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)在客戶心中的地位。記錄客戶數(shù)據(jù),當新客戶來電咨詢時候,記錄下可以問到的一切信息。企業(yè)可以通過大量市場數(shù)據(jù)做報表分析,提高精細化管理水平。做好每個客戶每次服務(wù),贏得客戶信任,企業(yè)競爭力自然也就提高了。

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