視維視頻會議使用效益:
視維視頻會議系統(tǒng)在稅務局完善的硬件條件下,通過網絡即時通訊技術,可以實現基于互聯網的視頻、聲音、文字、文件的即時通訊服務,在網上實現人與人面對面交流。 本系統(tǒng)具有強大的多點視頻通訊、電子白板、文字對話等功能,靈活方便的會議管理功能,風格多樣的文字討論功能以及高質量的語音視頻環(huán)境下,實現真正的無紙化會議和辦公。 視維視頻會議系統(tǒng)的開通對稅務局系統(tǒng)提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用,同時也為加快電子政務的建設打下了良好的基礎。全省市縣將利用這一系統(tǒng)開展各類會議、科技培訓、工作交流,充分發(fā)揮系統(tǒng)功能,帶來的間接經濟效益已遠遠大于因傳統(tǒng)會議帶來的的人力物力成本,為促進全省信息化建設作出更大的貢獻。
視維視頻會議系統(tǒng)建立以前都需要參會人員通過飛機、汽車參加相關會議,還需要其他相關人員接待,文件的傳輸通過郵寄,每個月政府所有會議、培訓所發(fā)生的直接費用大約需要幾十萬,這還不包括因時間耽誤而錯失的項目,以及時間消耗。山大聯潤視維視頻會議系統(tǒng)啟用后,不僅可以召開會議,還可以進行培訓、上級精神的傳達、下級的工作匯報等活動,帶來的間接經濟效益遠遠大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費成本,可以極大地降低整個政府機構的辦公費用。
山東山大聯潤公司供稿 CTI論壇編輯