一、方案的整體描述
　　此方案是為大型的連鎖零售服務企業(yè)設計的。連鎖零售服務企業(yè)涉及的業(yè)務包括：營銷、倉儲、配送、安裝、維修等多項服務。這些服務，需要處理大量面向個人消費者的需求、查詢、咨詢等呼叫。隨著這類公司業(yè)務的快速發(fā)展，建設和發(fā)展呼叫中心，已成為公司面臨的迫切任務。
　　針對企業(yè)呼叫的特點：呼叫量較大，呼叫量分布不均勻，高峰期和低谷期的呼入量差別大，客戶服務代表往往無法直接解答咨詢，還需轉接第三方的特點，北京吉亞為其提供一套適宜的解決方案。
　　根據(jù)目前連鎖零售服務企業(yè)的業(yè)務模式，現(xiàn)提供一個由IVR自動語音應答系統(tǒng)和以IP網絡為基礎，以純軟方式交換的呼叫中心相結合的整體解決方案。即由吉亞公司在北京通信公司建立一個總的系統(tǒng)信息平臺，平臺包括IP網關、ACD服務器、IVR自動語音回復系統(tǒng)。信息平臺與連鎖零售服務企業(yè)的局域網通過ATM、DDN或幀中繼等專線連接，實現(xiàn)與客服人員和后臺數(shù)據(jù)庫的無縫連接，在連鎖零售服務企業(yè)內部僅需提供多媒體電腦和客戶服務人員即可。
二、系統(tǒng)的結構

　　說明：對于撥打***電話的顧客，假如他在國美購買了家電，但家電還未送到家，打電話詢問，首先其呼叫會接入信息平臺的IVR系統(tǒng)，根據(jù)客戶的主叫號碼或輸入的定單號，IVR系統(tǒng)自動識別出客戶已下的定單并向企業(yè)的數(shù)據(jù)庫發(fā)出一個請求，將定單中的送貨司機或安裝人員的手機號碼調出，通過IVR系統(tǒng)將其自動撥出，使顧客無須二次撥打即可與相應的服務人員取得聯(lián)系。如遇手機不在服務區(qū)或忙音，移動夢網的GPS自動定位系統(tǒng)會自動識別客戶所在的位置并將所在位置的信息以語音的形式撥報給顧客，這樣即使在沒有接通的情況下，顧客也可以知道服務人員到達的大致時間。
　　如果顧客想要得到其他方面的咨詢服務，也可以轉接到人工坐席，由客服人員為其提供專業(yè)化的服務。
三、系統(tǒng)特點
·線路資源充足，向客戶提供"一站式"服務。
·提供多種平臺接口
·座席易于擴展
·建設周期短
·維護方便
·透明化、集中式管理

通過錄音系統(tǒng)可實時地對服務部門的每一個客服人員的服務過程進行監(jiān)聽和考評。

·自動語音應答（IVR）
·呼叫自動分配
·智能排隊等候
·來電號碼顯示
·呼叫轉接
·呼叫保持
·座席間通話
·呼叫轉移提示
·班長座席（耳語、監(jiān)聽、強插
·座席管理
·遠程登錄
·實時報表、歷史報表
·外撥功能
·客戶信息彈屏

吉亞通信公司供稿 CTI論壇編輯