如何衡量呼叫中心服務(wù)臺(tái)服務(wù)水準(zhǔn)
2007/08/17
問：我最近受雇管理一套三級(jí)式服務(wù)臺(tái)系統(tǒng)，該服務(wù)臺(tái)系統(tǒng)主要是為全美各大連鎖零售商場(chǎng)提供支持。一年中的大部分時(shí)間內(nèi)我們的一級(jí)服務(wù)臺(tái)每月平均可以處理3500～4000個(gè)電話。我知道跟其它大部分呼叫中心相比這個(gè)數(shù)字顯得少了一些，但由于牽涉到技術(shù)故障測(cè)定，我們可以相對(duì)放寬通話長(zhǎng)度以求為客戶尋求解決方案。不知您能否推薦一些度量手段或者關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs)以協(xié)助我們達(dá)到理想的服務(wù)水準(zhǔn)?
下面是專家對(duì)以上問題的解答：
最常被用于衡量工作績(jī)效的KPIs或度量方法是服務(wù)水準(zhǔn)(在限定的時(shí)間內(nèi)所處理電話的百分比：即在Y秒中接聽了X%的電話)，平均接聽速度(接聽所有電話所花費(fèi)時(shí)間總和的平均值)和放棄的呼叫(在得到座席確切的回應(yīng)前放棄和掛斷的電話數(shù)量)，除此之外，也有其它的一些度量方法可以用來評(píng)估呼叫質(zhì)量，客戶滿意度，問題解決率和單次呼叫成本等方面。
在建立或改進(jìn)你呼叫中心的度量方法之前，我們建議你將KPIs和呼叫中心的總體經(jīng)營目標(biāo)和策略結(jié)合起來，先制定一套度量策略。雖然這個(gè)建議看上去再簡(jiǎn)單不過，但它卻是大部分呼叫中心經(jīng)營失敗的關(guān)鍵所在。KPIs和度量方法是指導(dǎo)實(shí)踐的根本，將它和總體經(jīng)營目標(biāo)結(jié)合在一起會(huì)引領(lǐng)你走向成功。
我建議你去看一下由Brad Clevelend所著的《在快速前進(jìn)時(shí)代下的呼叫中心管理》一書(Call Center Management on Fast Forward)，特別是“建立正確的評(píng)估方法和工作目標(biāo)”一章(Establishing the Right Measures and Objectives)。這本書對(duì)于任何經(jīng)營呼叫中心的人來講都是一本不可多得的實(shí)用工具書。
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