昆明移動10086攜手深圳訊呼共建呼叫中心系統(tǒng)

2011/07/12

　　CTI論壇(ctiforum)7月12日消息（記者潘婷婷）：昆明移動10086攜手深圳訊呼共建其呼叫中心系統(tǒng)，昆明移動此次需要深圳訊呼助其建設10086客戶服務中心（呼叫中心），規(guī)模為120中繼80坐席。用以提高服務質(zhì)量，提升品牌影響力，提高客戶忠誠度。同時也能夠通過10086這條熱線，與客戶近距離溝通，了解客戶所急需要中國移動昆明分公司所以解決和完善的問題。另外也是方便客戶能夠通過熱線隨時隨地享受到相關話費查詢、業(yè)務咨詢和相關的業(yè)務辦理等服務。

　　呼叫中心系統(tǒng)的主要功能有以下幾點：

IVR（自動語音應答）：為客戶提供靈活的交互式語音應答服務，其中包括：語音導航、資訊查詢、信息定制、語音留言、轉(zhuǎn)接人工坐席等。

ACD（自動話務分配）：提供多種排隊機制，適用于不同的排隊需求。

坐席功能：可通過軟件設置登陸、退出、示忙、示閑、離開、轉(zhuǎn)接、搶接、三方通話、錄音查詢、客戶資料錄入和查詢等功能

班長席功能：可監(jiān)聽、攔截、強插、強拆、強制簽出、強制示忙、強制示閑等以對所在班組人員的權限設置及管理

來電彈屏功能：系統(tǒng)自動根據(jù)來電號碼，彈出對應的客戶資料、歷史記錄和通話錄音

錄音與查詢:全部通話錄音，支持多種語音壓縮格式和分權限錄音查詢回放

　　呼叫中心可實現(xiàn)的效果如下：

　　節(jié)約成本，提高資源利用率：系統(tǒng)采用多媒體接入的形式，將傳真、網(wǎng)絡電話、E-mail、短消息、語音信箱等資源有效地進行融合，從而使信息的保存、傳遞、集成和共享等變得更加快速和高效準確，為企業(yè)更好的服務客戶提高了保障。同時也為企業(yè)節(jié)約辦公成本。

　　提高服務質(zhì)量，提升企業(yè)形象：7×24小時，不間斷地服務，讓客戶隨時隨地的與企業(yè)保持聯(lián)系，傾訴需求。系統(tǒng)通過電腦自動服務與人工服務結(jié)合的方式，為企業(yè)提供標準、統(tǒng)一、全面的服務，為提升自我形象加分，從而提高客戶對企業(yè)的滿意度和忠誠度。

　　減少客戶流失量，增加客戶滿意度：強大的客戶資料管理模塊，將客戶詳盡的個人信息記錄在案，通過來電彈屏的功能，無論新老員工都能很好的把握客戶信息，提供優(yōu)質(zhì)服務，實現(xiàn)“未見其人，先聞其聲”的效果。

　　加強企業(yè)管理，提高工作效率：系統(tǒng)采用自動話務分配（ACD）的多種排隊機制，以最優(yōu)化的策略分配給最適合的座席人員，改變以往人工直接呼叫用戶的弊端，并通過記錄管理人員呼叫工程，加強企業(yè)管理，提高工作效率。

　　節(jié)省人力成本：通過IVR的使用，將大量的重復性和標準化的服務盡量采用自動語音進行處理，例如查詢、咨詢等工作，節(jié)省30%-80%的人力資源。

　　業(yè)務報表統(tǒng)計功能為決策提供依據(jù)：通過系統(tǒng)提供的日/周/月等統(tǒng)計分析報表數(shù)據(jù)，為企業(yè)領導在產(chǎn)品、業(yè)務等方面的調(diào)整提供有力依據(jù)。

　　避免服務糾紛，提升員工職業(yè)素養(yǎng)：系統(tǒng)具體將所有服務通話內(nèi)容錄音的功能，在與客戶發(fā)生糾紛時，可提供有力的法律依據(jù)。也是一種考核員工服務態(tài)度，提升職業(yè)素養(yǎng)的有效辦法。

CTI論壇報道