沖和科技企業(yè)級呼叫中心解決方案
2008/08/12
1.案例分析
北京公交公司服務中心采用沖和科技Any-CONTACT客服中心解決方案,采用前置交換機實現(xiàn)客戶語音接入排隊,服務范圍涉及公交線路查詢、綜合信息查詢、車輛出租查詢、旅游巴士查詢等目前公交公司開展的業(yè)務。
系統(tǒng)目前PSTN接入為120條中繼,90路自動語音應答系統(tǒng)(IVR),人工坐席數(shù)為30個。
- 交換機/排隊機:選用AVAYA的S8500交換機作為前端排隊設備。
- IVR服務器:選用沖和科技的Any-IVR產(chǎn)品,支持90端口的自動語音應答訪問。
- TTS服務器:集成科大訊飛的TTS產(chǎn)品。
- CTI服務器:選用沖和科技的Any-CTI產(chǎn)品,負責話路的控制與數(shù)據(jù)信息的傳遞。
- 數(shù)據(jù)庫服務器:集中存儲公交公司客戶服務中心的呼叫信息、用戶資料、統(tǒng)計信息等數(shù)據(jù)。
- 錄音服務器:選用沖和科技的Any-RECORD產(chǎn)品,存儲錄音文件和進行錄音管理。
- 維護管理臺:管理應用系統(tǒng)、管理坐席配置,增加、變更客服系統(tǒng)的信息、資料。
- 質檢坐席/實時監(jiān)控系統(tǒng):對系統(tǒng)的運營進行實時監(jiān)控、監(jiān)聽并采用相應的接口方式監(jiān)控信息傳送到LED大顯示屏。
- 坐席:選用沖和科技的軟電話產(chǎn)品,支持30個坐席。
- 局域網(wǎng)交換機:局域網(wǎng)交換機用來連接客服中心內部的各個主機設備。
2.業(yè)務系統(tǒng)
業(yè)務系統(tǒng)中采用三層結構方式,有效的將系統(tǒng)的地理分布和管理集中結合在一起。
前端可以使用通用瀏覽器IE,對座席和計算機用戶都可使用相同應用邏輯,其應用邏輯集中在應用服務器上,這樣便于系統(tǒng)應用模塊發(fā)布,而后端的數(shù)據(jù)庫服務器則負責存放客戶資料和計費等,便于數(shù)據(jù)的維護和資料的一致性。這種實現(xiàn)方式,最恰當?shù)伢w現(xiàn)了業(yè)務系統(tǒng)的集中管理和信息資料的地理分布產(chǎn)生的特點。從而使業(yè)務系統(tǒng)能在集中管理和分布服務之間協(xié)同有效地工作。
具體的業(yè)務如下:
- 綜合信息查詢 :綜合信息中包含了所有公交的有關事情。其中有月票發(fā)行點,各地公交派出所,各個單位的特殊政策,以及公交的各個分屬。
- 線路查詢:根據(jù)線路名稱、分公司、線路號等條件,及單一票制,月票有效,空調車,夜班車,無人售票幾個限制條件查詢符合條件的線路。
- 換乘查詢:用于查詢從起始地到目的地的換乘路線。
- 線路搜索:用于查詢通過指定位置附近的公交線路。
- TTS自動報讀:呼叫中心將用戶查詢的線路信息通過TTS報讀給用戶,節(jié)省坐席員的工作時間。
- 投訴與建議: 投訴/建議受理,投訴/建議查詢,投訴/建議回復,投訴/建議回訪。
- 專家坐席:當座席無法解決問題時,可以將話務和數(shù)據(jù)同步轉移到專家坐席。
- 錄音管理:基于坐席語音板卡的模式中實現(xiàn)錄音,錄音文件的管理和多種條件的提取。
北京沖和科技有限公司(簡稱沖和科技)
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