展望呼叫中心平臺(tái)創(chuàng)新應(yīng)用系列之應(yīng)急座席
2009/04/14
對(duì)于任何一個(gè)呼叫中心平臺(tái)都是需要隨時(shí)向客戶(hù)提供及時(shí)、全面的服務(wù)，然而當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)事件，客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)量急劇增加時(shí)，現(xiàn)有的座席人員可能無(wú)法滿(mǎn)足需求，這樣就需要通過(guò)技術(shù)手段建立應(yīng)急措施，以滿(mǎn)足客戶(hù)需求，展望軟件呼叫中心平臺(tái)推出的應(yīng)急座席機(jī)制就可以滿(mǎn)足以上需求，當(dāng)出現(xiàn)緊急情況或自然災(zāi)害時(shí)，正在崗位上的座席可能不足夠滿(mǎn)足大量呼入電話(huà)的接聽(tīng)請(qǐng)求，這時(shí)，需要不在崗的座席人員也能及時(shí)加入到工作中來(lái)，對(duì)保證服務(wù)質(zhì)量是極大的補(bǔ)充。
配置應(yīng)急座席的必要條件之一是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，要求應(yīng)急座席家庭計(jì)算機(jī)能夠連接到Internet或能夠直接訪(fǎng)問(wèn)客服系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，位于客服網(wǎng)絡(luò)防火墻之外需要通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)連接到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)。
同時(shí)，由于展望呼叫中心平臺(tái)采用VoIP技術(shù)，使得語(yǔ)音傳輸?shù)膯?wèn)題迎刃而解。VoIP（Voice over Internet Protocol）技術(shù)通過(guò)對(duì)語(yǔ)音信號(hào)進(jìn)行編碼數(shù)字化，將其壓縮處理成壓縮數(shù)據(jù)幀，然后轉(zhuǎn)換為IP數(shù)據(jù)包，在IP網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸，從而達(dá)到了在IP網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行語(yǔ)音通信的目的。
在語(yǔ)音信號(hào)數(shù)字化的前提下，座席電話(huà)也就擺脫了硬件的束縛，我們可以使用軟電話(huà)的方式讓座席接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)話(huà)。軟電話(huà)是裝在用戶(hù)電腦中的一個(gè)程序，實(shí)現(xiàn)與硬件電話(huà)相同的功能，利用座席PC機(jī)上的聲卡和麥克實(shí)現(xiàn)模擬電話(huà)的聽(tīng)筒和話(huà)筒功能，無(wú)需專(zhuān)門(mén)的語(yǔ)音電話(huà)線(xiàn)，PC機(jī)只要接到企業(yè)的局域網(wǎng)上就可以進(jìn)行語(yǔ)音通信。軟電話(huà)不依賴(lài)于電話(huà)線(xiàn)，只要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)到的地方就可以設(shè)立座席，大大節(jié)省了布線(xiàn)工作，同時(shí)提高了座席配置的靈活性。
至此，應(yīng)急座席機(jī)制完全可以運(yùn)營(yíng)起來(lái)，但為了力求完善，我們對(duì)排隊(duì)策略也增加了對(duì)應(yīng)的配置。應(yīng)急座席作為呼叫中心的備份座席，要求在有電話(huà)呼入時(shí)，優(yōu)先其它非應(yīng)急座席處理業(yè)務(wù)，在未找到空閑的非應(yīng)急座席的情況下，轉(zhuǎn)到應(yīng)急座席處理。通過(guò)對(duì)技能組配置，應(yīng)急座席可靈活設(shè)置和非應(yīng)急座席進(jìn)行配合，提供圓滿(mǎn)完善的客戶(hù)服務(wù)。
CTI論壇報(bào)道
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