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三方通話在呼叫中心平臺中的業(yè)務擴展

2007/08/01

　　 目前，隨著人們對客戶服務的重視程度不斷提高，呼叫中心平臺應用也不斷被人們所認知，并且逐步形成了一個產業(yè)，對于呼叫中心的很多功能應用也漸漸成為行業(yè)內的標準，例如：座席接聽、客戶呼叫保持、座席外呼等等。在這些功能應用中，三方通話是一個極具擴展性的功能，通過其特有的呼叫方式，可以衍生出很多業(yè)務應用，從而擴展服務范圍。

• 監(jiān)聽：當座席人員與客戶進行通話時，座席班長或者服務監(jiān)督人員可以通過三方通話的方式對其通話內容進行監(jiān)聽。這個過程中，座席人員與客戶保持正常通話，并且無法接聽監(jiān)督人員的聲音，而監(jiān)督人員可以完全清晰的接聽座席人員與客戶的通話內容。監(jiān)聽功能可以幫助服務監(jiān)督人員對座席人員的工作情況、通話用語等服務標準進行檢查、評測，從而發(fā)現問題，并做進一步的規(guī)范。
  
  
• 耳語：當座席人員與客戶進行通話時，座席班長可以單方向與座席人員通話，這時座席人員與客戶保持正常通話，座席班長可以接聽座席人員與客戶的通話內容，并且可以與座席人員進行通話，而通話內容并不能被客戶所接聽，這樣就實現了座席人員與客戶通話時，座席班長向座席耳語的功能。當座席人員對某項業(yè)務無法作出應答、或者答復錯誤時，座席班長可以通過耳語功能向座席人員進行提示，避免這種情況發(fā)生，從而提高服務質量。
  
  
• 強插：當座席人員與客戶進行通話時，座席班長可以強行插入，使客戶、座席人員、座席班長三方同時進行語音交流。當座席人員對客戶的答復不夠充分、完全時，座席班長可以通過強插功能加入到通話中，直接與客戶進行交流，這也是提高服務質量、提高客戶滿意度的一種服務手段。
  
  
• 邀請加入：當座席人員與客戶進行通話時，可以向第三方發(fā)送邀請并加入到通話中。第三方的邀請并不局限于呼叫中心的內部座席，還可以包括其他分支機構、或者第三方客戶。在邀請過程中，客戶方暫時進入呼叫保持狀態(tài)（接聽等待音樂），由座席人員發(fā)送邀請呼叫，接通后座席人員首先與第三方進行通話，然后進入三方通話。對于某些行業(yè)的業(yè)務服務可能需要第三方機構或者客戶的參與才能完成，在這種情況下，座席人員就可以通過邀請加入的方式使第三方參與到通話中來，在邀請過程中，客戶方暫時中斷通話接聽音樂，由座席人員發(fā)出邀請，并先向第三方進行簡要說明，然后就可以將客戶方加入到通話中，共同完成業(yè)務請求。
  
  
• 單方保持：在進行邀請方式的三方通話時，如果有業(yè)務需要進行單獨交流的情況，可以由座席人員將另外兩方同時、或者單獨一方進行呼叫保持操作，這時被保持方話路并未中斷，但無法收聽其他兩方的通話，單方向收聽音樂進行保持等待；而未被保持方則完全可以進行正常通話。
  
  
• 退出通話：在進行三方通話的過程中，除座席人員外，另外兩方單獨退出通話（掛機），則剩余一方與座席仍保持通話狀態(tài)；當座席人員退出通話時，另外兩方也隨即退出通話；如果特定需要，座席人員可以設定在自己退出通話時，保持另外兩方通話狀態(tài)不變。

　　三方通話可謂是呼叫中心平臺的特色功能，也是客戶服務應用中必不可少的，通過其特有的應用，可以擴展企業(yè)的業(yè)務范圍、服務手段，并且，在三方通話的功能基礎上，呼叫中心平臺完全可以實現全功能的多方會議，從而實現在業(yè)務功能上保持多樣性，擴展更廣泛的服務范圍。

　　沈陽市展望軟件有限公司在CTI行業(yè)具有豐富的開發(fā)與業(yè)務應用經驗，通過以上功能在呼叫中心平臺上的應用，為企業(yè)擴展了更為廣泛的服務方式，并且在此基礎上，仍將致力于呼叫中心平臺功能業(yè)務方向的深入探索、廣泛拓展。

CTI論壇編輯