視頻會議系統(tǒng)為國家氣象局帶來更高的工作效率
2007/03/21
與人們生活密切相關(guān)的氣象部門，不僅需要承擔(dān)制作和發(fā)布轄區(qū)境內(nèi)的天氣預(yù)報和警報，還要及時提供城市空氣質(zhì)量、森林火險等服務(wù)職能。隨著中國氣象系統(tǒng)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，各地氣象部門每天都需要大量的圖文數(shù)據(jù)進(jìn)行交互以協(xié)同工作，氣象行業(yè)對“實(shí)時性”和“準(zhǔn)確性”的要求也日益凸現(xiàn)。
應(yīng)國家氣象總局對視頻會議系統(tǒng)的嚴(yán)格要求，RADVISION 憑借自身優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)快速售后服務(wù)體系，為其量身定做了一整套多媒體視訊系統(tǒng)。該系統(tǒng)除了滿足基本的遠(yuǎn)程會議之外，還擁有統(tǒng)一通信的特點(diǎn)，能有效提高指揮決策的效率，突出信息化優(yōu)勢，并應(yīng)付一些突發(fā)事件或特殊情況。遇到緊急場合，如交通、防汛等各種應(yīng)急預(yù)案等，可以利用視頻服務(wù)系統(tǒng)及時了解情況、發(fā)布決策以及協(xié)調(diào)工作等等。
項(xiàng)目背景
國家氣象總局下屬38個氣象單位。下屬機(jī)構(gòu)多、部門多、人員多、工作流程復(fù)雜。這就使單位內(nèi)部監(jiān)督管理和溝通難度大，從而造成工作的時間、物力和財(cái)力的大量浪費(fèi)，而且反饋的信息得不到及時溝通，大大影響了辦事效率。因此打造一個溝通高效順暢的平臺是國家氣象局IT建設(shè)的重點(diǎn)。
項(xiàng)目實(shí)施
國家氣象局的對視頻會議的動態(tài)要求頗高，需要各地會場同時共享氣象云圖及各類數(shù)據(jù)圖表，在數(shù)字混音和多畫面處理技術(shù)擁有高互動性，并能直接與省級單位MCU級互聯(lián)。針對的國家氣象局的上述要求，RADVISION視頻會議系統(tǒng)采用國際流行的ITU
H.323通信標(biāo)準(zhǔn)，以MCU為中心輻射各個會場電視會議終端的星型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。整套系統(tǒng)由38個會場組成，網(wǎng)管中心安放一臺RADVISION SCOPIA
400多點(diǎn)會議控制單元，用于對全網(wǎng)終端的控制，實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)間、點(diǎn)對點(diǎn)會議。
針對國家氣象局對系統(tǒng)操作要求簡明、高效、穩(wěn)定可靠的特征。該視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)容量采用48點(diǎn)的IP 2M專線網(wǎng)絡(luò)，形成專用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，省主會場網(wǎng)絡(luò)中心以100M專線接入運(yùn)營商機(jī)房，全網(wǎng)構(gòu)成星型聯(lián)接拓?fù)洹１鞠到y(tǒng)由RADVISION公司的MCU多點(diǎn)會議服務(wù)器和TANDBERG
2500NPP會議電視終端組成，全網(wǎng)運(yùn)行速率64k～1920 kbit/s，分級可調(diào)，常用帶寬為768 kbit/s。中心會場設(shè)在國家象局大樓會商室，氣象信息大樓放置一臺RADVISION
SCOPIA400 MCU，可連接多達(dá)42個會場。
系統(tǒng)支持不同需求的會議模式，包括研討型會議、遠(yuǎn)程辦公，遠(yuǎn)程接待，大型講演型會議和培訓(xùn)模式�？梢詫�(shí)現(xiàn)多路視頻的同時顯示，支持多視頻顯示模式如9分屏、16分屏等26種顯示模式。支持多路混音同時發(fā)言、不同速率的終端接入會議、即時會議，并實(shí)現(xiàn)了動態(tài)雙流技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)分組會議和集體大會的不間斷切換，以及多媒體交流的會議系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的H.239雙流技術(shù)支持，拖拉的會議視圖先看功能，有利于國家集中控制和調(diào)度會議資源。
該系統(tǒng)的成功運(yùn)行有利于提高氣象局會商效率，讓分布在不同地域的氣象分支機(jī)構(gòu)可以隨時隨地與國家局進(jìn)行溝通，不需要浪費(fèi)時間在旅途上，為政府縮短了決策時間，提高了部門的會商運(yùn)作效率。這樣的視頻會議程序不需支付任何上網(wǎng)費(fèi)用，為氣象局節(jié)省大量的差旅費(fèi)和通訊費(fèi)，同時與各部門之間建立起一種既方便又快捷的溝通方法。而氣象局規(guī)模大、機(jī)構(gòu)分散，要想讓抓好氣象人員的專業(yè)培訓(xùn)和思想工作，以往的集中式培訓(xùn)會耗費(fèi)大量的資金和時間。應(yīng)用RADVISION的動態(tài)雙流功能幫助氣象建立基于IP網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)教室，讓不同地點(diǎn)的人員面對面的交流和溝通，實(shí)現(xiàn)氣象遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)的夢想。如此高效的即時溝通，能夠迅速完成應(yīng)急預(yù)案的分析和交流，全面提高了各種緊急事件的辦公效率。
實(shí)施效果
自2006年10月，RADVISION SCOPIA（1MCU SP+2MVP SP）MCU構(gòu)建的國家氣象局視頻會議系統(tǒng)正式啟用至今，使國家氣象局的日常工作效率有了明顯的提高。該設(shè)備與氣象工作良好的進(jìn)行了結(jié)合，能夠全面實(shí)現(xiàn)處理突發(fā)事件、重大事件、涉外事件以及日常辦公的需要�？茖W(xué)、合理地利用視頻網(wǎng)絡(luò)，為氣象工作科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的科技基礎(chǔ)。
同時，國家氣象局所屬的省市中心氣象臺的氣象預(yù)報專家們，可以通過這一先進(jìn)的多媒體通訊手段進(jìn)行實(shí)時的氣象預(yù)報會商，并能直接觀看到各觀測點(diǎn)的實(shí)時圖象和氣象數(shù)據(jù)，從而進(jìn)一步提高氣象預(yù)測水平。另一方面，氣象局系統(tǒng)日常行政會議也將通過該系統(tǒng)召開，這樣不但節(jié)約了會議人員的車輛費(fèi)用和往返路途時間，而且大大的提高了工作效率。
總之，高效、務(wù)實(shí)的國家氣象局在配備并使用了現(xiàn)代化的辦公、通訊設(shè)備后，對國家氣象的發(fā)展建設(shè)更是如虎添翼。正如現(xiàn)代化的戰(zhàn)爭中指揮官擁有了千里眼和順風(fēng)耳，快速、準(zhǔn)確的情報傳遞是戰(zhàn)場上致勝的必要條件。
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