聯(lián)傲電訊供電行業(yè)一體化呼叫中心系統(tǒng)解決方案
2007/03/08
iCall 800是針對(duì)供電公司等公共事業(yè)單位用戶(hù)服務(wù)管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程，量身定做的一套一體化的用戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng)。用戶(hù)服務(wù)管理平臺(tái)能完全符合供電行業(yè)的功能要求和操作需求，是一套專(zhuān)業(yè)的、成熟的、高性?xún)r(jià)比、一體化智能型的用戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)將前臺(tái)呼叫中心、后臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成以用戶(hù)服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)體系中，集來(lái)電自動(dòng)彈出用戶(hù)資料及歷史服務(wù)記錄、通話(huà)自動(dòng)錄音、電費(fèi)自動(dòng)查詢(xún)、欠費(fèi)自動(dòng)催繳、咨詢(xún)/報(bào)障/報(bào)裝/投訴業(yè)務(wù)受理、公告信息自動(dòng)通知等功能于一體。將電話(huà)、傳真、短信、E-Mail、Web等不同的溝通渠道進(jìn)行集成并實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)和界面進(jìn)行處理的一體化集成。
系統(tǒng)平臺(tái)具有良好開(kāi)放性及強(qiáng)大的集成整合能力，可方便實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部原業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如ERP、CRM、LotusNotes、OA等）及用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的完美集成。
一、iCall 800主要功能特點(diǎn)
- 自動(dòng)對(duì)欠費(fèi)用戶(hù)進(jìn)行電費(fèi)催繳、增值業(yè)務(wù)收費(fèi)等用戶(hù)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控及跟蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化；
- 來(lái)電可通過(guò)驗(yàn)證電號(hào)或會(huì)員號(hào)等手段，加強(qiáng)對(duì)服務(wù)對(duì)象的有效過(guò)濾及監(jiān)控；
- 來(lái)電自動(dòng)彈出用戶(hù)詳細(xì)信息及歷史業(yè)務(wù)記錄，第一時(shí)間了解用戶(hù)情況及服務(wù)歷史；
- 實(shí)現(xiàn)來(lái)電咨詢(xún)、報(bào)障、報(bào)裝、投訴、維修、派工、調(diào)查回訪(fǎng)登記、統(tǒng)計(jì)分析管理；
- 通話(huà)全程自動(dòng)錄音，實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)通話(huà)、查詢(xún)錄音等服務(wù)質(zhì)量有效監(jiān)控管理；
- 來(lái)電可根據(jù)語(yǔ)音引導(dǎo)及流程設(shè)置，將不同的服務(wù)轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的部門(mén)或受理人員；
- 詳盡的話(huà)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)務(wù)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析、人員考核、支持決策管理；
- 提供自動(dòng)聽(tīng)取錄音信息、索取傳真文件、發(fā)送或接收傳真、語(yǔ)音留言等服務(wù)；
- 支持普通話(huà)、廣東話(huà)、英語(yǔ)等多語(yǔ)種管理；
- 全天候24小時(shí)接受用戶(hù)服務(wù)，支持上下班、休息、節(jié)假日等作息時(shí)間管理，在工作時(shí)間或休息時(shí)間播放不同的歡迎引導(dǎo)詞及提供不同的服務(wù)；
二、來(lái)電彈出及業(yè)務(wù)受理
當(dāng)用戶(hù)來(lái)電時(shí)自動(dòng)彈出用戶(hù)的相關(guān)信息，如用戶(hù)的姓名、電號(hào)、地址、聯(lián)系電話(huà)、是否欠費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)及使用的產(chǎn)品、產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄、以及以往的維修、安裝、培訓(xùn)、咨詢(xún)、投訴等記錄信息。以及來(lái)電日期、時(shí)間、受理人等填入系統(tǒng)登記窗口；使話(huà)務(wù)員一目了然，第一時(shí)間了解來(lái)電的相關(guān)信息。如果沒(méi)有匹配來(lái)電號(hào)碼的信息，則可通過(guò)企業(yè)名稱(chēng)、電號(hào)、電話(huà)號(hào)碼等條件來(lái)檢索出用戶(hù)信息。
- 用戶(hù)管理
對(duì)用戶(hù)基本信息姓名、聯(lián)系電話(huà)、地址、電號(hào)、證件號(hào)碼等可進(jìn)行添加，修改等操作，可以按照用戶(hù)姓名、電號(hào)、證件號(hào)、企業(yè)名稱(chēng)等查詢(xún)，讓業(yè)務(wù)人員在第一時(shí)間能找到想要的用戶(hù)信息。
- 電費(fèi)自動(dòng)查詢(xún)
用戶(hù)根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)入“電費(fèi)自動(dòng)查詢(xún)”流程，輸入“結(jié)算號(hào)碼”，認(rèn)證通過(guò)后再輸入要求查詢(xún)的月份，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)，自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)查詢(xún)結(jié)果。自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)也可以節(jié)省很多人力資源，方便、快捷、準(zhǔn)確、高效
- 用電量查詢(xún)
用戶(hù)根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)入“用電量查詢(xún)”流程，輸入“結(jié)算號(hào)碼”，認(rèn)證通過(guò)后再輸入要求查詢(xún)的月份，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)，自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)查詢(xún)結(jié)果。
- 余存電費(fèi)余額查詢(xún)
用戶(hù)根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)入“電費(fèi)余額查詢(xún)”流程，輸入“結(jié)算號(hào)碼”，認(rèn)證通過(guò)后再輸入要求查詢(xún)的月份，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)，自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)查詢(xún)結(jié)果。
- 自動(dòng)抄表
用戶(hù)根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)入“自動(dòng)抄表”流程，輸入“結(jié)算號(hào)碼”，認(rèn)證通過(guò)后再輸入要求查詢(xún)?cè)路�，輸入“抄表讀數(shù)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存相關(guān)信息，自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)恭喜您抄表成功。
- 調(diào)查回訪(fǎng)
服務(wù)跟蹤：維護(hù)、咨詢(xún)、培訓(xùn)、投訴等都需要進(jìn)行電話(huà)跟蹤以及服務(wù)質(zhì)量回訪(fǎng)。
問(wèn)卷調(diào)查：支持問(wèn)卷定制、任務(wù)分配、抽樣客戶(hù)問(wèn)卷調(diào)查、結(jié)果查詢(xún)、調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)等，完善的客戶(hù)回訪(fǎng)和調(diào)查系統(tǒng)。特別適用于滿(mǎn)意度調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)研等類(lèi)應(yīng)用。
- 電費(fèi)自動(dòng)催繳
在數(shù)據(jù)庫(kù)里查詢(xún)欠費(fèi)用戶(hù)，系統(tǒng)會(huì)提取所有欠費(fèi)用戶(hù)電話(huà)，然后自動(dòng)外撥每個(gè)用戶(hù)電話(huà)，接通以后自動(dòng)播放催繳通知及最后交費(fèi)日期，也可以通過(guò)短信的形式發(fā)送催繳通知。
- 公眾咨詢(xún)
用戶(hù)可以電話(huà)咨詢(xún)相關(guān)業(yè)務(wù)，也可以通過(guò)語(yǔ)音來(lái)聽(tīng)取業(yè)務(wù)介紹、最近優(yōu)惠情況或最新政策情況，還可以通過(guò)傳真來(lái)索取相關(guān)信息
- 統(tǒng)計(jì)分析
對(duì)已經(jīng)欠費(fèi)用戶(hù)、付費(fèi)用戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，也可以生成日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表，財(cái)務(wù)結(jié)算情況等。并可以導(dǎo)出打印或生成圖表的形式展現(xiàn)，一目了然。
- 投訴及建議
投訴處理主要功能是：投訴受理、分發(fā)、處理、批示、跟蹤、催辦、回復(fù)，以及有關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。
三、通話(huà)全程錄音
通話(huà)實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)錄音，可按通話(huà)人員、通道號(hào)、日期、時(shí)間、電話(huà)號(hào)碼、通話(huà)長(zhǎng)度等條件進(jìn)行快速查詢(xún)、播放；授權(quán)人員可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)、錄音、備注、刪除、備份、轉(zhuǎn)存等操作；系統(tǒng)支持用戶(hù)留言，當(dāng)用戶(hù)需要留言時(shí)，自動(dòng)啟動(dòng)留言信箱。
四、派工與跟蹤監(jiān)控管理
根據(jù)送票需求，錄入該客戶(hù)的聯(lián)系地址、電話(huà)，將派工任務(wù)指派給工作人員，同時(shí)生成及打印派工單。通過(guò)派工管理可對(duì)派工的處理狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，如是否已經(jīng)派工、是否已經(jīng)上門(mén)、是否已經(jīng)反饋服務(wù)結(jié)果信息等等，同時(shí)可實(shí)時(shí)了解上門(mén)人員是否已經(jīng)出發(fā)、服務(wù)的單位、目的地、是否返回等信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)外出人員的有效監(jiān)控及調(diào)度。
五、服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查
用戶(hù)與服務(wù)代表通話(huà)后，系統(tǒng)自動(dòng)提示按鍵對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出評(píng)價(jià)，如：滿(mǎn)意、不滿(mǎn)意等，評(píng)價(jià)結(jié)果記錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，可進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量考核、統(tǒng)計(jì)分析等。另外系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)抽取回訪(fǎng)的用戶(hù)名單進(jìn)行自動(dòng)呼出調(diào)查。
六、手機(jī)短信及郵件服務(wù)
手機(jī)短信及郵件可作為用戶(hù)關(guān)懷的輔助手段，如報(bào)障、報(bào)裝、投訴、維修后的回訪(fǎng)，節(jié)假日、生日祝福的關(guān)懷等，用戶(hù)提醒，如繳費(fèi)通知、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、公告等�？芍苯舆x取用戶(hù)名單自動(dòng)匹配手機(jī)號(hào)碼或電子郵件進(jìn)行群發(fā)。
七、自動(dòng)傳真接收與群發(fā)
電腦自動(dòng)接收用戶(hù)發(fā)來(lái)的傳真，實(shí)現(xiàn)查閱、分發(fā)、打印、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、簽字蓋章等管理；支持傳真群發(fā)，可直接發(fā)送任意的電腦文檔（如Word、PDF、Excel等），也可將接收到的傳真轉(zhuǎn)發(fā)或回復(fù)到用戶(hù)傳真機(jī)上；收到的傳真可直接發(fā)送到郵件信箱。
八、知識(shí)庫(kù)管理及信息公告
知識(shí)庫(kù)是一些常見(jiàn)的用戶(hù)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)知識(shí)、技術(shù)支持、公告信息的匯總。它將統(tǒng)一企業(yè)對(duì)外的服務(wù)口徑，讓用戶(hù)問(wèn)題的解答趨于標(biāo)準(zhǔn)化；
將各種支持信息分類(lèi)存儲(chǔ)為知識(shí)庫(kù)條目,客服人員可以輸入查詢(xún)信息，找到解決問(wèn)題的方法, 也可以通過(guò)知識(shí)庫(kù)采編來(lái)管理知識(shí)庫(kù)，工程師也可以發(fā)布疑難問(wèn)題、技術(shù)難點(diǎn)，或者通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)考試等。知識(shí)庫(kù)支持將查詢(xún)的信息直接發(fā)送傳真、Email給用戶(hù)。
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