為企業(yè)省錢又提高效率的視頻會議系統(tǒng)
2004/03/01
視頻會議系統(tǒng)是一種能使參會者通過電視屏幕或電腦顯示器等硬件看到其他參會者的面容、周圍環(huán)境，并且聽到從對方發(fā)過來的聲音，有點類似于視頻電話的系統(tǒng)。目前的視頻會議系統(tǒng)分為軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)，在這里我們主要談一下軟件視頻會議系統(tǒng)，因為軟件視頻會議系統(tǒng)要比硬件視頻會議系統(tǒng)的成本要低得多，而且易于升級維護等，是視頻會議系統(tǒng)的發(fā)展方向。
視頻會議給我們的生活與工作帶來了什么好處呢？首先，視頻會議系統(tǒng)可以使您與遠離萬里之外的朋友取得聯(lián)系，并且看到對方面部表情，而且是雙方相互看到對方，而不是只能看到單方視頻。其次，當今的主流視頻會議系統(tǒng)是可以多人開會的，像由北京市計算中心銀浦信息技術有限公司開發(fā)的“京通視頻會議系統(tǒng)”就是可以支持多人在線開會的，單服務器人數支持多達500人，這個數字已經完全多于一個跨國大企業(yè)的開會人數了。由以上兩點可以知道視頻會議系統(tǒng)給我們的生活和工作帶來的最大好處就是拉近距離，減少長途電話費用和出差開會的差旅費等。讓我們來粗略地算一筆帳，一般一個企業(yè)每年至少要有20次以上的出差，按每次有4人出差，往返路費要共4000元左右，住宿費按150元/人/天算，3天就要1800元，飯錢、電話費和其他開銷大約要在3000元左右，可以算出這個簡單公式：（4000+1800+3000）*20次=176000元，而這個統(tǒng)計只是對于一個簡單的差旅費用，一些大企業(yè)或不太廉正的企業(yè)的出差可就不只這一點點了，而如果選用視頻會議系統(tǒng)，那么只需一次性投資不到10萬元，那么從第二年開始每年能節(jié)省16萬—100萬元的差旅費。
視頻會議系統(tǒng)不僅僅是用于企業(yè)開會，而且在其他領域也有著相當大的用處，比如說在遠程教育、遠程醫(yī)療、遠程辦公等，在這里我就舉一個例子，2003年上半年的時候，非典一下子襲擊了我國，給國家和人民群眾帶來了巨大的損失。在面臨“非典”的嚴峻形勢，許多企業(yè)被迫變更了商務會議和商業(yè)活動的計劃，有一些企業(yè)甚至開始安排員工在家上班。對于企業(yè)而言，減少差旅和商務活動將給企業(yè)的業(yè)務帶來重大的負面影響。借鑒美國911后和局部區(qū)域戰(zhàn)爭中，網絡視頻會議所發(fā)揮的重要作用，采用互聯(lián)網平臺的視頻會議，可以使企業(yè)在減少差旅外出，避免“非典”感染的同時，更提高工作效率，同時保持和客戶的正常商務進展。處于人身安全原因，911和局部區(qū)域戰(zhàn)爭促使網絡視頻會議的用戶使用量迅速上升，網絡視頻會議不僅成為保障人身安全的一種手段，更關鍵的是使差旅費用迅速降低，同時大幅度地提高了協(xié)同工作效率。網絡視頻會議在美國已不僅僅是應用在企業(yè)內部的工作會議方面，實際上已經擴展到核心客戶管理和商務活動、合作伙伴商務會談、項目會談、遠程培訓等多個方面。
目前著名的視頻會議系統(tǒng)有POLYCOM、SONY等，國內的視頻會議系統(tǒng)技術也已經成熟了，比如由北京市計算中心龍軟基業(yè)科技有限公司開發(fā)的“京通視頻會議系統(tǒng)(AcMeeting)”就是一套技術含量高、操作方便的軟件視頻會議系統(tǒng)，在國內有著很好的聲譽。
視頻會議系統(tǒng)在我國企業(yè)中的作用越來越明顯了，特別是軟件視頻會議系統(tǒng)的性價比給企業(yè)帶來的利益也已經明顯表現出來了，我們希望視頻會議系統(tǒng)能夠在我國電子商務和電子政務中起到重要作用。
龍軟基業(yè)公司供稿 CTI論壇編輯
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