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靈訊傳真群發(fā)系統(tǒng)

2002/12/10

一、系統(tǒng)概況

　　Linktel fax 傳真群發(fā)系統(tǒng)是一個(gè)能將資料發(fā)送給多個(gè)傳真機(jī)的自動傳真系統(tǒng)。

　　企業(yè)與客戶及業(yè)務(wù)伙伴間,尤其是商場超市與供應(yīng)商之間，經(jīng)常有大量的訂單信息需要傳送，如供貨信息，新產(chǎn)品發(fā)布，最新價(jià)格，展覽會邀請函等等。如果擁有l(wèi)inktel fax傳真分發(fā)系統(tǒng)，只需在傳真回復(fù)系統(tǒng)的傳真號碼表中選擇發(fā)送對象并指定發(fā)送時(shí)間即可。我們可以選擇電話線空閑的時(shí)間和長途優(yōu)惠的時(shí)間發(fā)送大量的傳真， 大大提高了通信的自動化程度，而且它的高效性和低費(fèi)用性，使它成為企業(yè)的得力助手。

二、系統(tǒng)功能

• 自動分發(fā) Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可在系統(tǒng)管理員將要發(fā)送的傳真資料準(zhǔn)備好后，選擇發(fā)送號碼表，指定發(fā)送時(shí)間后，系統(tǒng)自動撥通指定客戶的傳真號碼并將資料發(fā)送給他們。也可以從數(shù)據(jù)庫提取字段、數(shù)據(jù)，特別適合大型商場、超市時(shí)時(shí)給供應(yīng)商下發(fā)訂單。目前很多超市MIS系統(tǒng)的訂單是自動生成的。本系統(tǒng)自動檢測生成的訂單，時(shí)時(shí)發(fā)送給供應(yīng)商，不需人工干預(yù)。特別適合大量下發(fā)訂單，節(jié)省人工。


• 信號檢測 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可自動檢測對方傳真機(jī)是否占線、是否無人應(yīng)答、是否人工接聽電話等，并作出相應(yīng)的處理。


• 自動重發(fā) Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)檢測到對方傳真機(jī)占線或無人應(yīng)答時(shí)，系統(tǒng)可在指定的時(shí)間內(nèi)重?fù)堋Ｖ負(fù)荛g隔時(shí)間及重?fù)艽螖?shù)由系統(tǒng)管理員設(shè)定。


• 語音通知 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)檢測到對方傳真機(jī)是人工接聽時(shí)，系統(tǒng)自動播放語音通知"這是給您的傳真，請給傳真信號"。也可以設(shè)置外撥通知。


• 文件轉(zhuǎn)換 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)自帶文件轉(zhuǎn)換工具，任何可通過打印方式輸 出的文件（文字或圖片）均可轉(zhuǎn)換成傳真格式的文件。


• 自動生成傳真封頁 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可按客戶傳真號碼表中的具體內(nèi)容為每個(gè)客戶自動生成傳真封頁。


• 號碼管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)可提供功能強(qiáng)大的客戶號碼管理功能，可將不存在的電話或長期無應(yīng)答的電話號碼生成一個(gè)"黑名單"，系統(tǒng)管理員經(jīng)過核對后便可從客戶號碼庫中刪除。


• 撥號管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)提供一個(gè)可靈活設(shè)置的撥號器，由系統(tǒng)管理員設(shè)置撥號前綴，如長途區(qū)號、IP電話服務(wù)號+1+卡號+密碼等等。


• 系統(tǒng)監(jiān)控 通過 Linktel fax 系統(tǒng)監(jiān)控程序，可對發(fā)送傳真的進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。


• 計(jì)費(fèi)管理 Linktel fax 傳真分發(fā)系統(tǒng)計(jì)費(fèi)管理功能可對每個(gè)傳真進(jìn)行自動計(jì)費(fèi)，便于日后統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。


• 統(tǒng)計(jì)分析 系統(tǒng)可詳細(xì)記錄每個(gè)分發(fā)事件，包括發(fā)送時(shí)間、是否成功等等。系統(tǒng)管理員可定期統(tǒng)計(jì)在某一時(shí)間段系統(tǒng)發(fā)送傳真總數(shù)，成功率是多少等等。


• 操作簡便 中文界面，操作簡單方便。


• 強(qiáng)大的硬件支持 系統(tǒng)采用美國NMS公司QX2000智能傳真卡用來發(fā)送傳真。


• 操作系統(tǒng) Windows 2000，NT，WIN98，安全可靠。

三、費(fèi)用比較

　　普通傳真機(jī)與linktel-fax智能傳真系統(tǒng)發(fā)送傳真?zhèn)髡尜M(fèi)用比較

人工成本

耗材成本

通信成本

總成本

四、系統(tǒng)要求

推薦使用奔騰 233以上
內(nèi) 存: 推薦使用32M以上
硬 盤: 推薦使用2G以上硬盤

上海靈訊公司供稿 CTI論壇編輯