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你的聯(lián)絡中心該一體化嗎?

劉喜喜 2008/04/08

   關于聯(lián)絡中心的發(fā)展趨勢,Aspect Software公司CTO Gary Barnett認為:“短期看來,一體化的應用、VoIP技術以及SIP和VVXL等行業(yè)標準將會被全面采用;中期看來,托管式聯(lián)絡中心將會大量增加,可通過單一界面進行管理的分布式架構將成主流;長期看來,聯(lián)絡中心將與統(tǒng)一通信完全集成起來,在客戶面前,企業(yè)就是統(tǒng)一的聯(lián)絡中心。”

  目前,一股呼叫中心的技術風潮刮進中國,一些技術專家集成式(點狀)呼叫中心在建立、運營管理和績效評估三個方面都暴露出明顯的問題,而一體化解決方案則能規(guī)避這些風險。對此,用戶應持客觀的學習態(tài)度。經由向呼叫領域技術專家Gary Barnett取經,本文將為您分析一體化聯(lián)絡中心的利與弊。

  集成還是一體化

  聯(lián)絡中心已是很多企業(yè)接受客戶咨詢、投訴和訂購產品的重要渠道,那么如何判斷您的企業(yè)目前的呼叫中心是集成(點狀)式或是一體化的呢?以下定義可以輔助你進行判斷:集成式呼叫中心從表面上看來是一個各種功能都不缺的“完整”方案,比如呼入處理、呼叫自動分配、互動式語音應答等功能都有。但是當我們把設備的外殼打開來看,就發(fā)現這些部分(多為硬件板卡)仍然是獨立的。而一體化呼叫中心是指通過軟件的方法來實現動態(tài)的呼叫中心,這個單一的呼叫中心平臺中具備上述所有能力,即便把系統(tǒng)打開,也不會看見一個個獨立的部件或者管理界面。后一種類型的呼叫中心目前在北美的金融行業(yè)十分風靡,包括花旗、匯豐在內的全球十大商業(yè)銀行均采用這種聯(lián)絡中心系統(tǒng)。通過10年的發(fā)展,我國大部分企業(yè)呼叫中心從搭積木式的日積月累,發(fā)展到了現在的集成(點狀)式。

  該一體化嗎

  作為在呼叫中心領域耕耘近30年的專家,Aspect Software公司CTO Gary Barnett旗幟鮮明地指向了一體化的方式!翱蛻舾嬖V我們,要把聯(lián)絡中心所需要的各種功能部件集成在一起,本身就是一件困難、高成本、高風險的工作!盙ary Barnett告訴記者,“我本人,包括Aspect Software公司,一直追求的是一個單一系統(tǒng)和管理界面,可以完成和管理呼入處理、ACD、預測式外撥、IVR(互動式語音應答)等多種功能!

  Gary Barnett舉例說明有以下幾點值得中國用戶肯定一體化:

  統(tǒng)一數據格式和用戶界面。在集成點狀式聯(lián)絡中心里面,用戶需要把5~6種不同的設備集成起來,而這些設備之間并沒有業(yè)界統(tǒng)一的標準,這種系統(tǒng)的管理顯然不可能是一體化的。而一體化聯(lián)絡中心平臺用戶就無需在不同部件間來回復制和轉換數據。

  動態(tài)的架構調整和管理。一體化聯(lián)絡中心平臺一般采用開放式軟件平臺和開放的技術標準,從而降低了系統(tǒng)的成本和風險。當未來企業(yè)呼叫中心不僅要向下與全IP的網絡架構兼容,還要向上與企業(yè)的ERP、CRM系統(tǒng)聯(lián)合,并依靠呼叫產生的商業(yè)數據,對商務行為做出智能分析和決策判斷的時候,一體化聯(lián)絡中心的軟件特性,應該能迅速適應這樣的變化和需求。

  當然,用戶對一體化的思路也存在一些疑慮——盡管比集成點狀式具有一定先進性,但是一體化能解決目前用戶面臨的所有問題嗎?例如,目前呼叫中心與統(tǒng)一通信系統(tǒng)之間的連接,是用戶IP通信架構的重要發(fā)展趨勢,一體化呼叫中心遇上UC后,是否就成了“非一體化”了?一體化聯(lián)絡中心系統(tǒng)輔助企業(yè)完成商業(yè)智能的工作時,會有優(yōu)勢嗎?

  的確,在這些方面,目前的一體化聯(lián)絡中心還存在進步的空間。Gary Barnett以Aspect Software未來幾年的研發(fā)方向用戶做出了解釋:

  第一,利用UC技術,把包括人員、技術、知識、設備在內的全部企業(yè)資源整合起來,以動態(tài)的智能路由來分配呼叫,以智能化的預測技術來發(fā)起呼叫,并對整個聯(lián)絡中心實施更高效的管理。

  第二,對聯(lián)絡中心管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,尤其在服務質量管理、員工績效管理方面(當然,與ERP、CRM對接,進行商業(yè)決策分析也是繼續(xù)努力的方向之一);

  第三,對于聯(lián)絡中心系統(tǒng)平臺進行投入,以便使其與SIP集成為一體,并具有良好的可擴展性。

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