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奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心助力直復(fù)營(yíng)銷

2007/06/15

序言

  直復(fù)營(yíng)銷(direct marketing):一種為企業(yè)提供消費(fèi)群數(shù)據(jù),向最適合企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)定位的人群進(jìn)行營(yíng)銷的方式。可通過直郵廣告、電話、傳真或電子郵件等方式,對(duì)特定的消費(fèi)群體進(jìn)行一對(duì)一的營(yíng)銷,從而幫助企業(yè)進(jìn)入其目標(biāo)細(xì)分市場(chǎng)。是一種直接而有效的營(yíng)銷渠道。

  科特勒在新作《科特勒談營(yíng)銷》中談到,隨著信息時(shí)代的到來,過去因時(shí)效和遠(yuǎn)距所造成的貿(mào)易障礙將會(huì)消失,而商業(yè)交易方式也隨之改變。

  美國(guó)著名的未來學(xué)家安迪•海因斯在《未來學(xué)》雜志上撰文,預(yù)測(cè)未來的商業(yè)界將會(huì)是直復(fù)營(yíng)銷的天下。

  相對(duì)于直復(fù)營(yíng)銷(又稱數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷)在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的飛速發(fā)展,中國(guó)的直復(fù)營(yíng)銷尚處于起步階段。分析人士認(rèn)為,中國(guó)直復(fù)營(yíng)銷的發(fā)展?jié)摿薮螅⑶译S著中國(guó)消費(fèi)水平的不斷提高,市場(chǎng)需求還在繼續(xù)拓展。預(yù)計(jì)到2010年,中國(guó)將有4億城鎮(zhèn)居民達(dá)到中產(chǎn)及中產(chǎn)以上階層所具有的購(gòu)買力,估計(jì)每年將至少產(chǎn)生1000至2000億美元的市場(chǎng)需求。當(dāng)直復(fù)營(yíng)銷作為一種新的營(yíng)銷方式在中國(guó)市場(chǎng)上逐漸興起的同時(shí),用新技術(shù)來幫助企業(yè)節(jié)省用于挖掘銷售線索方面的時(shí)間和成本、簡(jiǎn)化商業(yè)流程,將會(huì)成為直復(fù)營(yíng)銷的新思路。

用戶簡(jiǎn)介及需求背景分析

  羅維互動(dòng)營(yíng)銷服務(wù)有限公司為外商獨(dú)資企業(yè),成立于2001年,總部設(shè)于上海,是目前國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的專業(yè)直復(fù)營(yíng)銷服務(wù)提供商。通過直郵、電子郵件、傳真、電話營(yíng)銷等方式幫助客戶實(shí)施市場(chǎng)推廣,有效提升銷售業(yè)績(jī)。挑選與產(chǎn)品最匹配的人——這就是羅維每天都樂此不疲的事情。

  羅維的公司業(yè)務(wù)主要分為兩大類:一類是幫助汽車廠商、IT企業(yè)及珠寶商等客戶找到最有可能掏錢的消費(fèi)者,即我們上面所談到的直復(fù)營(yíng)銷模式,以O(shè)utbound業(yè)務(wù)為主;另一類是以幫助客戶提供呼入服務(wù)為主的Inbound業(yè)務(wù),這些工作都是與外包服務(wù)商一起協(xié)作完成的。之后隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,服務(wù)用戶的不斷增多,羅維決定自建一套以專業(yè)支持直復(fù)營(yíng)銷的Outbound業(yè)務(wù)為主,同時(shí)也會(huì)有Inbound業(yè)務(wù)并存的呼叫中心系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)要求如下:
  1. 系統(tǒng)座席建設(shè)規(guī)模:200個(gè)。


  2. 系統(tǒng)穩(wěn)定性:要求高可靠的系統(tǒng)穩(wěn)定性,以支持系統(tǒng)大話務(wù)量多路號(hào)碼同時(shí)撥叫下的正常運(yùn)行。年故障概率不能高于3次,每次故障處理時(shí)間不能多余30分鐘。


  3. 可拓展性:由于羅維的業(yè)務(wù)一直維持高增長(zhǎng)率,所以呼叫中心座席(包括功能)有不斷拓展的需求,系統(tǒng)建設(shè)完成以后,必須能夠?qū)崿F(xiàn)靈活便捷的拓展擴(kuò)容,并且在進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展時(shí)不能影響原有座席正常的業(yè)務(wù)流程。


  4. 分布式建設(shè)遠(yuǎn)景規(guī)劃:可以由單點(diǎn)集中式向多點(diǎn)分布式自由轉(zhuǎn)換布局,支持實(shí)現(xiàn)以上海為中心的全國(guó)多點(diǎn)分布式網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)體系的藍(lán)圖。


  5. 強(qiáng)調(diào)售后及二次開發(fā)服務(wù)一定要確保服務(wù)周到及時(shí)。

  6. 交大慧谷與奧迪堅(jiān)共同攜手根據(jù)羅維的實(shí)際需求為其訂制了一套完整的解決方案。

客戶選擇奧迪堅(jiān)的理由

  就穩(wěn)定性而言,奧迪堅(jiān)的IP分布式呼叫中心系統(tǒng)可靠的穩(wěn)定性與良好的性價(jià)比先贏一票

  現(xiàn)在任何一個(gè)客戶如果想要建設(shè)一個(gè)呼叫中心,會(huì)很容易地從市面上找到三類解決方案:板卡、傳統(tǒng)交換機(jī)和我們的IP分布式一體化解決方案,三者各有利弊。作為用戶羅維的考慮是: 板卡雖然便宜,但其穩(wěn)定性差及二次開發(fā)能力有限而導(dǎo)致被首先排除;傳統(tǒng)交換機(jī)的高額價(jià)位很難在短期收回投資成本,以及日后維護(hù)的繁瑣讓羅維有所猶豫;奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心系統(tǒng)以穩(wěn)定性強(qiáng),性價(jià)比合理而吸引客戶。

  在可拓展性方面,奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心高度擴(kuò)展性與平滑的擴(kuò)容功能為其又贏一票

  奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心可為客戶免費(fèi)提供SDK開發(fā)包,客戶可根據(jù)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展而產(chǎn)生的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,通過SDK開發(fā)包完成業(yè)務(wù)平臺(tái)的二次開發(fā),并且在二次開發(fā)的過程中奧迪堅(jiān)強(qiáng)大的本地研發(fā)隊(duì)伍會(huì)配合交大慧谷為用戶提供強(qiáng)大的技術(shù)支持服務(wù),幫助客戶實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)功能的不斷豐富與完善。

  奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心平滑的擴(kuò)容功能在以往的成功案例中已頻頻展示,并得到了用戶的充分認(rèn)可。

  至于實(shí)現(xiàn)IP分布式布局方面,奧迪堅(jiān)IP分布式的解決方案毋庸置疑是首選

  羅維在建設(shè)之初就已用發(fā)展的眼光對(duì)自己未來的遠(yuǎn)景進(jìn)行了規(guī)劃。羅維對(duì)中國(guó)直復(fù)營(yíng)銷的市場(chǎng)非?春茫S著市場(chǎng)的不斷成熟,北京、上海等大城市對(duì)此業(yè)務(wù)需求逐漸增多,羅維現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)北京、上海、廣州、安徽、陜西等地,以上海為總部的IP分布式呼叫中心建設(shè)。之后隨著公司的不斷發(fā)展將實(shí)現(xiàn)全國(guó)分布。

  各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等成本的實(shí)際節(jié)約讓客戶心中的天秤已漸漸地倒向了奧迪堅(jiān)IP 分布式解決方案

  1〉羅維總部的辦公區(qū)設(shè)在上海寸土寸金的市中心,如上百座席的呼叫中心與辦公區(qū)同樣坐落在市中心,相應(yīng)產(chǎn)生的租賃費(fèi)用將是一筆不小的開銷,為此總部考慮把呼叫中心建在房租較低的周邊地區(qū)。但數(shù)據(jù)庫(kù)要放在市中心的辦公區(qū),因前期的業(yè)務(wù)工作人員要不斷輸入與更新數(shù)據(jù)信息,并且遠(yuǎn)端的呼叫中心要可以實(shí)時(shí)的調(diào)用總部數(shù)據(jù)進(jìn)行工作。就以上實(shí)際需求,傳統(tǒng)交換機(jī)的解決方案的報(bào)價(jià)讓客戶一度置疑自己規(guī)劃的可行性。但令客戶驚訝的是在奧迪堅(jiān)IP 分布式的解決方案當(dāng)中實(shí)現(xiàn)起來竟是如此簡(jiǎn)便。并且奧迪堅(jiān)IP 分布式的解決方案還融合了分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)安全考慮的服務(wù),有效提高了呼叫中心的工作效率。此項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)為羅維無形中節(jié)省了大筆租賃開支。

  2〉奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心的解決方案可以使客戶輕松實(shí)現(xiàn)在人力資源成本較低的地區(qū)建立呼叫中心的設(shè)想。羅維把以承接Inbound為主的呼叫中心規(guī)劃在了安徽,在很大程度上節(jié)約了人力資源的成本。

  3〉奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心的系統(tǒng)維護(hù)人員通過遠(yuǎn)端監(jiān)控及質(zhì)量管理便可對(duì)其它地區(qū)呼叫中心進(jìn)行管理與維護(hù),加之培訓(xùn)周期短,維護(hù)操作簡(jiǎn)便,從而可成功減少系統(tǒng)維護(hù)人員的投入。

  5,奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心的優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)在業(yè)內(nèi)的良好口碑贏得了客戶的最終認(rèn)可

  任何生產(chǎn)廠家都不能保證其產(chǎn)品的問題發(fā)生率為0,但是能否及時(shí)高效的解決,并把給用戶帶來的損失降到最小是衡量商家服務(wù)優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。奧迪堅(jiān)所提供的“預(yù)支更換服務(wù)”有效的實(shí)現(xiàn)了將問題影響降到最小的解決辦法,為客戶系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力的保障。

用戶系統(tǒng)收益

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