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英立訊助內蒙古電力構建一體化客服中心95598

2010/07/23

  CTI論壇(ctiforum)7月23日消息(記者 楊佳林):日前,英立訊科技公司中標內蒙古電力95598客服中心系統(tǒng)建設項目,將為內蒙古電力公司11個地市供電企業(yè)建立地市級客戶服務中心。

  隨著內蒙古電力信息化建設的高速發(fā)展,各應用系統(tǒng)的逐步實施與推廣,“硬件集中,軟件集成”的思路早已滲透其中。這也對后續(xù)的軟硬件維護與服務能力都提出了更高的要求。但是目前全省維護隊伍分散,且采用不同的管理標準和維護模式,隨著信息化建設的推進和發(fā)展,這種分散式的維護模式已不再適用于當下,因此也無法徹底實現(xiàn)“硬件集中,軟件集成”的目標。所以如何整合現(xiàn)有資源,有效利用市場成熟的呼叫中心模式,建設一套符合內蒙古電力信息化需要的信息保修與維護系統(tǒng)是現(xiàn)在所面臨的關鍵問題。

  因此,內蒙古電力公司需要建設一套具有符合本地方業(yè)務流程特色的解決方案,以適用電力信息化建設的快速發(fā)展,實現(xiàn)提高信息維護的時效性和有效性,規(guī)范信息維護流程和管理標準,加強維護隊伍管理和知識庫的累計,提升信息維護服務質量和信息用戶的滿意度,以最終滿足未來工作需求并且符合現(xiàn)代管理理念的信息保修與維護系統(tǒng)。

  根據現(xiàn)狀,英立訊針對突出問題,做了充分的前期準備工作,之后經過分析測試等環(huán)節(jié),最終確定了適合內蒙古電力公司特點的客服設備。完全做到了節(jié)約成本,充分利用資源,并爭取價值最大化的預期目標。本次項目建設采用國際領先的一體化架構呼叫中心平臺技術,實現(xiàn)了統(tǒng)一受理供電區(qū)域客戶請求的目標。

  結合內蒙古電力公司所倡導的“集團化運作、集約化發(fā)展。精細化管理”的營銷信息化建設思路,并且考慮到其地市局服務中心和地市局營銷部、省公司營銷部的業(yè)務管理關系。本著“集中受理、分層處理、閉關管理”的原則,英立訊最終與內蒙古電力計劃建立集中管理、分布式接入應用的呼叫中心,整個系統(tǒng)建設步驟分為兩個階段:

  1、滿足目前內蒙古電力公司網省數(shù)據大集中模式,對9個地市95598客戶服務系統(tǒng)進行改造和業(yè)務功能完善。

  2、憑借先進的平臺及靈活的組網配置技術,進一步開展VIP客戶管理和服務、實施客戶關系管理、95598服務進程和質量監(jiān)控等業(yè)務應用建設。

  建成后的內蒙古電力95598客服中心將以電話服務為主要服務方式,結合計算機信息系統(tǒng)的資料數(shù)據,制定出嚴格的工作安排和服務流程,配合來電彈屏、知識庫等技術,能夠提供全方位、規(guī)范化的優(yōu)質服務,其中包括信息查詢、業(yè)務咨詢受理、投訴建議等功能。

  英立訊致力于使客戶的每一個問題能都得到優(yōu)質的解決方案,為此我們的產品將呼叫中心系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)進行了無縫集成,實現(xiàn)了信息共享和工作協(xié)同,繼而有效避免了“信息孤島”問題,為客戶提供快捷的全員服務,最終實現(xiàn)一個電話解決客戶所有問題的目標。呼叫中心的服務是豐富而嚴謹?shù)模苏J真處理每次客戶呼叫,還提供智能路由選擇、電話外撥、屏幕彈出、呼叫和數(shù)據同步轉移等先進功能。使客戶真正感受到高質量的服務,從而增強客戶的忠誠度,企業(yè)的競爭力也將大幅度提高。同時,呼叫中心還可以實現(xiàn)用戶信息集中管理,提供業(yè)務統(tǒng)計和呼叫統(tǒng)計分析等功能,這可以幫助公司了解客戶的真實想法,之后參考統(tǒng)計數(shù)據制定出相應的解決方案,從而更好的滿足客戶需求,做到真正意義上的以人為本。

  呼叫中心除了提供傳統(tǒng)電話呼叫通道外,還支持自動傳真、郵件等多種服務方式,為客戶提供融會貫通的交流渠道,不僅節(jié)約了雙方的時間成本,更方便了客戶將問題及時解決。

  通過95598客服中心能夠滿足對客戶服務更高、更好、更完善的服務模式,同時也需要在建設呼叫中心系統(tǒng)中對自身業(yè)務服務規(guī)劃和業(yè)務類型的特點中來充分考慮系統(tǒng)建設的需求分析,既要滿足客戶服務的功能應用,也要保證業(yè)務種類在呼叫中心平臺中的靈活部署。英立訊科技為內蒙古電力用戶實現(xiàn):

  1、以呼叫地市集中接入,業(yè)務數(shù)據省公司集中為原則進行建設。

  2、系統(tǒng)采用VoIP技術,構建內蒙古電力通信系統(tǒng)。

  3、建設成國內一流的呼叫中心系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)“集中控管、統(tǒng)一路由和分布接入”的原則,集中呼叫管理、集中IVR管理、靈活分散、集中錄音的座席服務,提供基于多個地點接入的系統(tǒng)。

  4、服務覆蓋全省,通過用戶交換機接入,提供自動語音和人工座席服務。同時,結合內蒙古電力呼叫中心實際情況,可提供對電子郵件、互聯(lián)網等服務渠道的支持。

  
  

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